大家下午好,我们这节课我们继续讲解企业微信和钉钉的一个审批单的设计。
这小节呢,我们开始讲外出审批单,外出审批单和请假审批单它存在一定的差异,因为外出呃,它基本上就是只是当天的事,算不上,它是一般都是办公室是吧,只是它的性质不太一样,但是它的设计思入呢,呃,也差不了太多,呃对于钉钉系统来说的话,我们首先是进入这个OA设计设计台是吗?啊,现在它接入的方式呢,有很多啊,电脑端它优化了很多,比方说我们进入外P编辑模板就行了,是吗?这是最快的方式,编辑模板当然了,首先保证你自己是管理员权限是吗?编辑模板然后进来之后呢,那你你能不能怎么确定那个什么,这个外出单是不是跟考勤考勤有关联呢?仍然是智能人事。
然后有一个人事审批单来看一下这个位置,如果你确认不了,或者说你加了一大堆乱七八糟,你进来这个位置,然后删掉几个,留一个就行了,是吧,有一个有用的就行了,这这个位置啊,我们进来之后呢,保证这个是它在智能人士里面是一个生效的啊外出单啊,这个位置,同时我们上节课已经讲解了数据的,你随便随便改这些东西并没有不会干扰这个所谓的。
就影响外出呢,一般来说并不是按天来请假的是吗?这不叫请假按天来做的是吗?你看这一个包含类型,点一下什么包含类型,你看类型是按天。
那如果你不你步步高险,它就它就是按时按时按小时的什么时长这个位置,按小时这个位置。
你点了之后呢,你看选项,它这个选项的话,呃,你可以增加看到了吗?可以增加。
天按小时的选项一,选项二这个位置。
就是让他来自己,他们自动给你核算了是吧,但这个位置默认就别勾了是吗?默认不勾的话,它一般都是按小时来算,就是时常就是我们可以给大家算一下是吧,给大家前前端呃发布一下不够的是什么情况啊。
你得你得测试一下这个表的内容是吗?
看这是我们一开始没有没有保存没有发布的,然后就是按他是按天的。
问上天的。
不是。
默认并不是按那个什么22到22的时候,就是一天是那就是一天,这是外出,你看时长是这样是吗?看来这个位置它默认并不是按按这个小时的是吗?这个位置你们有法改吗是吗?没法改是吗?
没关系,这个是半小时展示一下,是选择市场,这应该是默认的吧,是吧,我可以试试刷新一下。
看看是八小时吗?哎,画的是吗?就是按小时了是吗?你看他让你选择时间的时候呢,就是按小时了是吗?这个位置我们往后是往后旋几个小时是看到了吧,一小时出来了是吧?所以这个位置啊,不是在你,你勾不勾,你不包含类型,它有一个选择时长单位,那包含类型,乍一看他应该把这个选择是先放上面去是吗?你还以为你要勾了之后下边那个才能才能选的是这个你被他糊弄了是吧?那他就是让你设置的是吧,这个位置就他那个在排版上稍微有点有点有点问题是吧?你看他有一个限限时提交这个位置啊开始开始之后呢,可以限时了是的,嗯,这个流程的话,你看限时提前一天提交,嗯,这个其实作用不是很大,说实话啊。
这可能对于有很多企业来说的话,你如果这么勾了的话,到时候有的人可能还真没这么提交之后你你有你还有招吗?看看他能改过两三天,28天内是吗?提交可以,你看他是啊,需在几天提前几天提交是,那不提前的时候应该也可以才行是吗?这限时你还是别限实,到时候万一那个什么对方就是会给你补一单,他补不了是吗?就这个位置,所以说呃,在设计的时候要考虑周全一些,这个位置,然后就是表单,表单方面的话啊,它的技巧不是很多,其实我们更需要的不是这个这个现实,而是系统什么时候开放啊,有是有这个有人提提到过这个什么时开放,这个有用,比方说销程能不能月底三天,或者说月底一个期之。
没事老报销,然后财务人员没事就在那给给人算这东西得集中一下嘛,是吧。
哎,那个是常有用是吧,这张审批单限制每当月每月的呃,末七天内提交啊就会非常不错,这个功能是很需要的,那这个现实作用不大什么。
那我们随便插了一下是吧?啊,然后这个空间呢,你可以随便删除,我们这每次的话删除的时候都会给你删除一下,然后再拖过来,因为它有可能被更新了,可能不太一样是吗?只你更新了之后呢啊到那边呢啊,它都是有用的是吗?这个位置呢,自己也可以再重新记得勾选一下,按时长要不对,然后审批单这个位置的话啊,它的设计的话就相对简单的太多了,是因为外出来说的话。
一般谁来做啊是吗?你说教育部万一有教育的,那那我们给你来个条件分支嘛,是吗。
那条料分字是什么呢?就发起人为家校通讯录的时候是吗?家校通讯录的时候,也就是学生的时候,然后是谁的审批啊,班主任审批是吗?自通过啊,也没班主任的是吗?
然后其他条件呢,都是直接主管的是吗?直接主管上级主管就可以了,然后这个时候呢,啊,还有当然还有一个流程,就是这个时候也还有问题,有些主管外出的时候怎么办呢?是那我们给他这个发起人等于主管的时候,要学会使用主管的默认角色,这个就是导致所有的主管就是市场未需要,然后发起人等于主管的时候呢,一定是优先条件一一记的,每一个条件下来之后,都要选择优先一,你看到了吗?优先一这几个字,然我们一拿走能看到了优先一也就先走左边,再走右边这个位置,主管的时候是谁要审批啊,主管外出的时候肯定是跟总经理打声招呼是吧,这是很正常的,我说那你跟你的上级打上呼,你不能把主管给漏掉,所以说切记在这个流程里面,看似简单的东西,然后往往设计的时候会出现遗漏,往往主管审批的时候,主管发起的时候,你是。
这些领导,这些中层主管的时候,就失去监控的时候,他们想出去就出去是吗?反正事的他也不会说啥,反正你只要写了就行了,不是这个位置在高级设置里面的话,外出一个外出流程,你设不设都可以是吧,这个位置看一下表单外出,然后呢,流程这设计对了什么,这个流程图适用于大部分这个企业,几乎你几乎所有的企业这么设置都可以说,但主管提交的时候,总经理,然后其他条件的时候,主管,对呀,表单这个位置外出的是记得就行了,然后这个外出流程很关键,因为。
在打卡里面可以勾选外勤打卡时去审批,就是它就是要结合这个考勤打卡这个位置来的是吗?这是学生端使用的驾校通讯录,是班主任还记得我们同时讲解的,适合于组织,组织里面呢,除了这个学校的比较特殊之外。
没有什么特别的好的,发给我们就可以成功了,是吧?流程呢,检查的话,自左到右把所有的人都想一遍就可以了,一般来说你测不测试就是他了,你不测试他也能合格,就这个样子。好的,本节课就讲到这里,关注百字巴巴,学习更多的钉钉部署知识,再见。