大家下午好。
我是保定百知信息科技有限公司的OA培训师。呃,这小节呢,我们给将要给大家讲解的是办公用品的一个采购审批单,办公用品的采购审批单和办公用品的领用单,这几个流程的话,我们可以合起来一块讲是吧?
就是因为它的类似度比较比较高,但我们还是可以先可以先分开一下,这样的话,在2.26的时候呢,可能大家听起来会轻松一些是吧,2.25的时候,可能这个逻辑原理比较多,首先我们说办公用品这个采购审批单,目前在钉钉系统上,或者说在企业微信上可以达到什么程度的话啊,先给大家看看首先来说的话。
作为任何一个采购单啊,我们首先想到的就是采购,采购是吧,就是第一想到就是产品,第二就是想到的是那个什么供应商。
就这两个星期其实是挺头疼的是吧,所谓的采购审批,采购审批,采购申请和采购,与其说是采购审批,不如说是采购申请是吗?我们任何一个这个采购审批或者采购申请,我们只要做出来的时候,实际上是想要啊。
到最后方便报销是吗?就是先做一个行政审批嘛,是吗?先做一个行政审批,做一个行政审批之后呢,然后呢,最终呢,再拿来进行报销啊,目前我们回到刚才所说的就是能达到什么样的效果,就是大家可以看到就是首先就是产品可选,供应商可选是吗?那产品的话,办公用品其实啊并不是很多,现在这公司里面的办公用品,所以能有多少,就是电脑打印章,然后卫生纸之类的乱七八糟的,然后可以可以,那么呃,把它弄好就行了,你们切换一下那个什么没做好那个主子,大家刚才已经看到了这个选择的这个效果,呃,目前来说的话,选择的话可以通过很多种方式来部署啊,当然了,最简单的部署呢,还是使用这个OA审批,OA审批里面的话,它已经支持显数据了,就是它支持显示数据。
我可以给找一下,然后说这个采购是采购,刚才站一般来说他都有这个采购,哎,有是吧,现在里面有采购,这个就当是我们的采购审批默认的情况下,你看啊,首先你看申请采购类型是吧,不用说了。
然后这里面的话,支付有支付方式,但是呢,没有供应商回到支付给谁呢?是吧,这位的,所以呢,编辑模板,编辑模板之后,首先呢啊我们所需要的,那现在编辑模板有啥用,看看可不可以选择产品了是吗?看看我们已经做了产品了,关联选项关联关联选项表,记得关联选项表,然后你要采购什么呢?看看有没有这个产品表,如果没有产品表,大家记得要自己做产品表的话,目前来说的话,如果你在还在这个o来做也不是不行,但是会有个缺点,我可以给他试试。
然说我们在这个审批单审批表里面来做,我们先把这个关了啊,然后先进入这个维B台是吗。
然后进入后台,我们用产品表来做,他们创建的时候,虽然说它有个你看自定义这个普通表不需要审批是,但这个表是否能编辑还是个事,产品产品就行了,品那我们随便还在国这里说啊表达首第一个我们先先只交个名称形式名称,这样的话,这个数据比较整合一点,大家写的时候呢,也不会写的乱。
然后遇到产品的时候要学会学会使用什么,学会使用最新版本这个OA的功能,在这个钉最新版本的功能里面支持这个自定义标题,为什么要改标题,你看提交人和表单名称,表单名称就是你看这谁提交的产品,谁知道这是啥玩意是吧?所以自定义名称首先就是产品名称,看到了吗?这个名称也就你输完了之后,最后选择完了之后,看到这这一页的标题就是名称。
但是我们看到了这个流程设计还在,流程设计还在就意味着什么,还是个流程,我可以给你试试刷新一下。
刷新一下应该能找到产品之后,找到产品之后呢。
大家看到了吗?你看我们填个123456什么,提交了之后,目的就是要看看这个产品还能不能改,如果能改就成功了,如果不能改不行,看到了吧,无法更改是吗?
就是如果你提交了这个东西,你就没法再更改了。
然后这不是表,这还是产品。
可以这么说吧,就是他他去他还是个产品。
所以你说我们还有一个基于什么系统呢。
我们给大家倒推一下是吗?
现在是可以选择产品了,在这个采购流程里面可以看一下。
进入采购流程,那现在呢,你选的产品是可以,但是这个产品它还有缺陷,它不能维护,他这张表不能改,只能那个什么删啊名称。
规格。
数量保留单位没有是吗?单位和价格都固定了,是价格可能我们自己填吧,留着吧是吧,价格数量然后关联。
然后找到这张产品单是吗?
应该在最后了是吧。
你看这是方式是吗?对到了吗?但是这个表不能不能维护,那比较麻烦,所以呢,你看看到没有,我们下边为什么我们之前会大量的给大家讲解这个什么智能客户管理系统啊,智能客户管理。
因为他能解。
所以呢,我们就要返回这个系统去,这个时候呢,我们先用一个网页端的设计会好一点是吧,要不我们来回切换吧,是吧。
用网页端进入之后。
那完了阶端接入之后,然后找到这个客户管理,就是就是这个客户管理,因为它多数名字不一样,但是目前对于企业来说,它就叫客户管理,你先把这些没用的停掉,是他就碍事。
咋用不上这个,这都删了。
你看他有这三个,哎,一看一进来看到这个客户,然后就很头疼,到底他有什么作用,删也删不掉,别理他是吗?你看他有个空表格,看到了吧,这个空表格就正正中的没有流程了,看到上面了,然后比方说产品他表什么,或者产品不行了,活。
产品可以自定义,你看这数据标题看到了吧,因为没有没有还没有东西,这个时候你可以增加哎名称规格,然后单位是吗?然后甚至加个图片。
再加个备注是,然后啊一个一个来改是名称,然后这个是这个啊单位是吗。
图片没了是吗?备注。
可以了吧,是吧,这样。
然后大家知道在这个位置处理了是吧。
在这个位置处理了之后,还记得要分配权限,我们一会再分配权限,我们先把供应商给签了是吧,也是空掉,因为这些信息也可以改,可以维护,这样方便一些,要不然的话老三还得自己加是吧,供应商万一有啥有啥变动是吗?记得刚才我们忘了是标题了,供应商名称,供应商联系人是吗?
供上地址不要了是吧,供应商地址。
来吧。
然后就是供方名称是啊,这个呢。
后方联系人是吧。
然后呢,这个方。
供方联系方式。
方式,联系方式,然后是这个位置东方地址。
这个位置你不用担心这个位置。
但还需要什么呢?这供的款信息是一个就行,是信息啊,对于供应商来说的话,其实还需要一个资识。
但是你说你勾选这么多,到时候那个像什么京东啊淘宝这可以填,你可以把它画个杠不行是吧,这是都必填私不必填这个再加备注是吧,这个加个备注好了,最后呢,别忘了把名字改一下,就是工行名称,它的标题就是工行名称,它的标题有很大的作用,因为选这个数据之后呢,它会显示标题的,就是会显示标题,要不这位置很关键的。
这个名称好了,这个时候呢,我们再返回来做这个采购采购单。
采购单就是在这个。
行政这一块是吗?行政采购,然后这个时候你会发现他。
人选了,你们那张表呢,我们已经处理好了,记得是智能客户管理系统里面的,不要乱写,智能客户管理在最下边看到吗?产品好了,产品你让他显示名称,不用你写,因为它会默认选的名称啊,记得名称是标题规格单位。
行地铁,而且这个名称他也会在这个表格里面,不用担心。
然后最后呢,还需要个什么。
供应商是供应商。
或者是供应商放在这也行。
地址不要送,不管也不行,可以。
啊,这样的话,这个流程的话,它的表单设计就可以了,你看它比较全一点是吗?那采购类型。
这个位置。
你要这采购我们主要是办公用品的是吧,主要是办公用品不要是吧,不要直接删了。
这是办公用品。包括期望交付日期,这。
采购办公用品,别整的太复杂。
这位置图片也不要,你要个附件是吧。
有时候上传点过节,那图片就是太狭窄。
支付方式,现金支付宝这个位置。
支付方式,这个好像不太实用。
这个你看现金支付,现金支付和汇款。
这应该只有这个组织。
现金退款。
是我。
如果不是汇款,这是现金了,你支付宝应该对于公司来说的话,他就转给你,你自己买去还是还是,但自己可以根据实际情况改这个位置,不多说了。
啊,这样的话,这个采购流程的话,我们先看一下他的表行不行是吗?我们先把流程都删掉,不要。
就这样。
我们先不要流程看它。
先体验一下是吗?体验它的表,这样的话才能看出效果。
进入审批。
是吧,我不好找,就搜搜索嘛,是吧,采购。
好,有看到供应商了吗?你选择发现了是吧,对供应商了是吗。
大家记得是这个位置啊,我们刚才没有分配权限,就你的供应商和这个产品啊,应该啊进行权限分配,就能客观你的权限分配看到全全公司让他们查看,不让他们编辑查看他们编辑行了,其是当你要先点员工,这要你白分配全公司。
好了,员工的所有员工都是这样,这两个都可以看,都不可以编辑就行了,是吗?好保存。
这样这个时候呢,你再接着做,要不然的话,到最后光你自己能看到,别人都看不到是吗?看一下我们新建一个什么新建供应商,那这个位置可以新建的,大家记得我新建京东,然后联系人。
联系人我们和联系方式我们都写上啊,付款信息付款付款信息付款信息我们可以填一个微信支付是吗?或是对公支付也行。
但是每次的付款信息可能不一样的,所以你这个位置你不要不要随便填进去,这是提交好了,你提交可以选择什么。
看到吧,这个数据你看这个位置,只要你填了之后,大家都能都能使,不用老是去维护它,这个你搜索是吧,然后接下来你可以让固定的人维护,就选,不用每个人都去添加,然后接下来你看这个采购明细,这个采购明细比说你看你选择产品看,如果没有产品,什么没有产品,你自己新建一下,或者说批量导入到智能国物管理系统,可以导入电脑123微博上一台。
添加的图片吧。
啊,这是电脑出提到。
避免成功了。
好着电脑可以了是吗?调一台。
价格2000。
然后可以再增加一个是吧。
那个什么打印机吧。
打印机。
661随便写是吧,好。
同样。
车长,结束。
这样大家都认识。
好,单击选中。
可以了,所以你可以把图像也拉过来是吧,这样的话,呃,看起来更轻松一点是吗?
数量是一台。
然后价格是500。
然后呢?
好,我们继续看看,继续往下走,嗯,已经填了两个,但是如果说改成这个位置,如果改成表格可能会更好一点啊,这个位置我们试试啊,这个位置改成表格,它的显它只是显示方式啊,这个位置你点一下这个采购明细表这个表格,然后这样的话啊,它看起来可能会舒服一点,这个刷新一下啊。
发现一下看看,哎,这选择没成功是吧,这个位置。
白选了是吧,哎,是否我们选择东西都不见了是吧,这个位置重新发下采购。
哦吼,不是这个原因,是这个这个位置又恢复恢复了个那个老的版本的,像两个编辑器是吧,白折腾了,快速再重新重新重新弄一遍啊,这样的话让大家还更熟悉一点是吧。
好,刷新一下。
我说怎么丢失了是吗,这位。
显示表格啊,这个位置关联审批单。
然后选择产品。
这位是。
产品。
哎,写错了了。
先取消吧,先取消选择下面的产品。
1234连图片都选择是吧。
但是看起来更形象一点是这采购类型不要了,然后呢,你直接选择供应商。
供应商。
你说我们要三加四是吧,好一天可以了。
这个流程可能也也恢复了。
好,发布一下吧。
这个你再刷新一下,刚才失误了。
这是这个说明一个编辑器就行了,第二个编辑器,第二个编辑有可能犯错了,再加入的时候,很有可能把你之前那个给消灭了,不小心就提消灭了是吧,好选择供应商。
但我们录入的数据没丢啊,这那个,因为那个不是这个表。
全是产品,嗯,电脑看到了,他是长这样的,你长啥样总比总比你手球好吧,是吧,可能还差点,他没有给你拉开了这个位置,哎,你倒出来它是拉开的,大家记得倒出来是可以拉开这个这个位置。
请输入一台,请输入啊价格是600,这电脑是3000,电脑3000反就600,那当然这个位置的话,我们其实还需要一个核算什么,就这个他一个小计,小计的话,我们到后来再接着接着搞。
接着怎么搞啊。
看看啊。
这表达的设计,这是表达设计的技术啊。
但如果你办公用品你想分类,你可以自己分一下类啊,我们这个位置就不分类了,这价格我们再加一个,加一个公式计算,这个就每一小组的金额,先点一下这个位置。
点一下这个位置过去了是吧,这是金额。
金额这小计是吗?计算公式呢,是等于这个。
系相乘倍是乘以下可以了,然后呢,统计总数吧,可以统计总数一填可以了,大小量。
有时候要,有时候不要。
你这个位置又不支付。
财务没参与这个流程,所以呢,呃,不用不用大写是吧。
可以了。
往下走。
啊,你看出来了是吗?三千六统计三千六是吗?统计也出来了,然后这个位置我们可以提交了吧,是吧,提交啊,因为我们已经把这个产流程都给去了,是吧?因为采购流程是不是就结束了是吗?大家看到了吗?供应商。
我们并没有选择供应商,你看它出现重复了是吗?出现重复了,你看这个位置为什么会出现这个重复呢?其实它的名称是不需要的,因为我们后之后设计的时候出现这个问题,所以其实我们可以返回来,返回来整什么呢?把这个名称给删掉。
还有一个呢,把这个名称也删掉,它是多余的,就像上面有个蓝色的标题已经对了是吧,你要的目的不就能看得更清楚一点吗?你再提交什么。
你看。
你看他还是刚才那个,这就不是这个意思,你提交它可能就不显示了啊,你不信我们提交一下啊。
他不是说像你显示你提交完,他就给他已经更改重新提交吧。
说明你这个位置不对,你得重新选择这个位置啊。
打印机。
看到了吗?电脑它还这么显示,还这么显示,你得刷新一下,刷新一下它就没了。
电脑。
哎,这回没了是吗?
嗯,标题显示就是按标题来显示,看到了吗?京东下面就没有是吗?这个数量我们再来一个是吗?你价格也可以做过去,但是价格万一你想你想改也不好改,所以这个位置价格一般不做过去,因为价格它会有波动时这个位置。
好了,这样的话,这两个审批单,它的表单的技术我们已经掌握了是吗?哎,从供应商京东也行,然后呢,明细表嗯,进行一个详细的核算,产品呢,也比较规一,就是那名称规,你看起来的时候它是长得稍微挫点某个单位,但实际上导出数据的时候呢,它还行,就是呃,这样的这个样子的话,它不影响这个正常运行就行了。
毕竟你目前是使用这个,呃钉钉的免费系统,那你要是想那个什么弄得更好一点,那你就只能像这样似的,大家可以进去看看啊,给大家看看。
这你们应该已经做了产品库是吗?哎,没做产品库是吗?没做产品库我们可以给大家,呃,怎么怎么看一下呢,然后那这个吧好吗。
拜访记录里面,然后新弄个拜访记录来请项不足是吧。
这个也没有什么,你稍等一下,你叫一个能看的,大家看这个,这个也是自己做的,你看到这个什么ERP系统,它其实还没做完是吧,其实不一定能达到ERP的效果,你看他这个直接提交数据,它就不像那个他的显得贺品选得货品还没有,你说没有货品。
进入应用管理,那我们到后台去选择吧,因为可能是权限不够申请。
数据啊添加啊,这个是选择也是也没有什么。
没有我们,哎,我们忘了自己设计的原理了是吧,这里面他还得选择数据的是吧,你先退出退出来,这可以的可以的,这个位置是刚才忘了四级原理。
就现在选择类型,原材料现在有了是吧,你看他这个就一步就选过来,他他是在表格里面这个包括这个啊选过来之后呢,这个价格呢,也可以改这个位置,包括你做采购申请单的时候,就采采购申请单,采购订单嘛,是吗?那你做采购订单的时候,你看啊,当我选了这个的候,你看,包括这价格选过来也可以改,但是这个东西它不是。
它不是像钉钉免费应用啊,然后就可以能完成的,毕竟这些这些啊功能比较全部一点,它当然那个什么需要企业投入成本,这个嗯,就是这张表格的核算,它的相差的就很远,但这供应商就是这供应商,现在没啥没啥没啥了是吧,就这个位,他可以通过采购申请单来生成这个采购订单,它可以复制出来,复制表格申请,它自动提交这一步都可以,但是嗯,在钉钉它自有的系统里面的话,这就够呛是吗?你切万回去啊,就是给他插入一下。
切换到百字八方的一个组织。
我们接着看我们刚才设计的那个什么,设计的这个采购订单这一块是吗?采购订单进入OA审批,进入OA审批采购订单现在还差流程没有,没有处理好是吗?流程实际上我们在前边的那个,呃,行政模块在在那个什么在用印申请的时候,我们讲的非常详细,这个流程的话,依然是要使那个审批和这个OA来进行配合,首先呢,就是采购申请里面的话,需要联系多级主管,一般都用得上联系多级主管审批啊,这个呢既能勾选政书,然后主管审批完了之后呢,这也不需要统计审批,这是个行政审计,如果有必要你就加上吗?有必要需要总经理审计加上。
这回审批的步骤就是审批的步骤,肯定得说。
然后等到审批通过了之后呢,还要执行一个采购的过程,这是办,也就是最终的采购过程,采购过程呢,一般都是采购他自己,也如说他自己有没有办这个事情。
但呢,即便是那个什么一个流程,他发起来审批了之后,审通过了之后,最后自己就能忘掉,所以呢,即便是自己也也得进行一个约束,所以呢,分成几段是吧,第一然后是采购是吗?第一是采购申请,第一是采购申请是第二是采购审批吧,什么第二是采购审批啊,采购审批过程,然后第三才是真正的采购过程负责就可以。
然后三采购,真正的采购过程的话,实际上需要做什么。
采购是需要申请采购付款是吗?所以在这个位置的时候啊,作为行政采购,我们不给你做的太复杂,如果做的呃更加复杂一点,在这个位置的时候,采购的过程中,作为OA这一步的话啊,有两种方式,一种方式呢是在关联一个表格,但是呢,这个流程不截止不截止,但是都不能截止,就这采购的过程呢,实际上是需要那个什么发起审批是吧,只要你去发起这个流程就可以了。
所以在这个位置使用这个关联表呢,会好一点,为什么呢?因为它是一个反向的,反向的只要你发起来就行了,关联哪个呢?关联付款是吗?过年付款申请,这是过年付款申请款申请,付款申请需要什么付款事由可以描述一下是吗?假如说这个是付款,付款石油是吧?这是个这样就行了,一天一填付款石油,而这这个时候呢,啊,我们反回来说,当然这个位置你可以再加一个确认什么是款,但是必要性不大是吗?主要是把这个活干完了,然后呢,最终呢,这是第三步,然后这是付款吗?
就是付款按照我们之前的逻辑,然后把审批过程写的清晰,这是第二步是审批,审审批,然后主管。
然后你可以把它加到2.1是吧,2.1主管审批啊,2.2啊,这是。
审批就是总经理去稳定,然后呢,发行自己呢,需要写入哪个字段呢?需要写入最后一个字段,就是付款申请,这个付款申请,然后这个时候呢啊,他就被约束成约束的比较头疼了是吧,也就这是必须要填,然后发起呢,然后不要写那个词的时候,不要让他写发事情。
嗯。
然后这个有什么作用呢?也就是说他把这个流程进行串联了是吗?如何串联,串联到位呢?是吧,那么大家可以看一下。
比方说这个流程一开始没有加入流程图的时候,我们没有,我们很快就体验完了,我们这现在我们再体验一下就没那么快了,它会很慢。
然后进入OA审批,然后找到采购是吗?啊,现在它优化了,就是只要你刚才那个什么发起,他能快速首先申请自由。
啊,选择供应商,既然是京东。
或者我们找一个已发起的快速重新发吧,说第一个。
快速重新发一遍,怎么快速重新发下一次提交?
开始提交可以了是吗?看到了吧,下面的步骤不是你填的,然后接下来你看直接跳跳过到付款这个流程,因为中间是自己是吗。
查看。
那直接到这个开始那个什么采购了是吗?给你办不办不完,办不完怎么办呢?这个位置啊,这个位置也就是说。
已经批完了,你要开始采购了,老总都批完了,那你开始采购吧,开始采购怎么办?但是付付款,付款就请选择,请选择哪一张付款单呢是吗?
不好意思,这张没有哪张付款是你的,你自己新建吧,是吧,因为别的都你还没建呢,是吗?现在付款是由,然后你再描述,然后两台电脑采购数据在这个位置两电脑款采购。
然后当然这个付款单实际上还需要维护一下是吧,让他反向关联是吗?这个所以我们别着急,所以在采购的流程里面,你必须要做很多配合的,然后你光光做采购流程,然后接下来那你的行政审批如何来反向关联的是吗?其实在这里面的话,至少应该有一个什么关联审批单,什么不管就成,里面有关联审批单,没有什么没有你这账单。
一个关联审批单,这个关联审批单到底是关联哪个的是吗?你可以让他不必填是吗?或者说让他必填,让他必填必填什么呢?就是你可以让他必填,你可以取为那个什么?就是办公用品采购是吗?办公用品采购是吗?这个关联审批单,然后指定是采购是吗?
指定哪个。
指定一下哪个采购,采购采购到那个行政院一个采购,这太多了,清理清理。
勾选勾选了采购之后呢,然后他就只能是勾选这个,然后这个时候,那你说这个付款流程是不是乱了,万一到时候没法使用呢?是吧,然后我们先把它给去了,分了一下类是吗?然后是付款类型。
但是付款类别的是吧,类别和类型还真有区别是吧,然后我们先。
先强制性加一个这个叫什么,就一个就行了是吧,办公用品,办公用品采购是吧。
办公品采购,然后呢,使用这个选项关联,让他来选择他了之后呢,必填这个办公品采购这个流程,哎,现在行了是吧。
那行了,我们先把这个流程取消掉,否则的话到时候不好不好操作是吗?先把它取消。
然后添加乘以。
啊,也不用添加是吧,待着吧是吧,发布好了,这个时候我们再来,然后再办理程付款申请的时候,你会发现这两个两个流程左右相互串联,然后也就是说呃,我在最后我要完成了这个采购,我必须要发发布采购申请,这样的话我也忘不掉什么两台两台电脑的采购申请是吗。
应该是和打印机采购是吧?这个位置你描述一下嘛,是吗?付款石用啊,付款类别办公用品采购,哎,关联审批单,找到了什么关联审批单,然后演示账号采购申请是吗?你看他还在处理中呢,你别担心,因为来说你自己已经审计完了,所以你可以关掉了是吗?
关联就关联审批中一会他就。
当你填完了之后,他就审批通过了,咱们可以试试,比方说这个是全年60吗。
啊,付款方式,付款方式是其他吧,是吧,京东是吧,然后支付日期,支付对象京东京东到银行行快速填入就行了是吧,然后提交,因为现在他没有审批,这是为了让我们好好选的这个数据是吗?就是。
这样的话方便一些是吗?好,返回来可选了是吗?是这个吧,两台件别选错了是吗?哎,这个时候你会发现你的采购,你的采,你的付款流程正在进行中,但是这个可以结束了,你选择了是吧?因为我现在这两个层悬接了,也就是说通过采购完成了之后呢,我要完成这个采购流程,我就必须要关联另一个流程,你看这是关键的这个流程,然后这个流程你看也审批通过了,也就不是说这个他是没通过,因为他没有审批流程,没有人审批,所以呢,他通过了,不说这个位置就办公用品采用这个。
因为你现在是你自己发起吗?你自己瞎发起,你因为你是负责采购,那当然了是吗?你负责采购的,你采购申请,采购付款申请都是你所呢这个位置,你看演示账号或已提供提交的这个付款申请,然后他关联的这个采购审批呢,也通过了是吧。
哎。
你看起来是不是在整个完整的这个采购链,然后就完成了,所以看起来看似这种非常非常简单的采购,如果说在协同,在协同OA和这个是达到付款的效果,因为我们不可能用这个采购审批,采购审批去来付款,然后他还是要申请付款。
所以呢,进行双向的审批的时候呢,先行政审批,所以行政审批实际上是不需要总经理的,一般只是付款的时候呢,才需要总经理这个位置,你先让主管同意了,或者说小小领导二领导都同意了之后呢,然后再来申请付款,申请付款之后呢,最后付款结束,这是顾客钉钉来做的,整套这个就是办公用品的这个采购,当然了,这个办公用品的采购的话,它几乎可以适用于这个就是我们所谓的就是供应商的产品采购。
我们基本上就是按照这个,呃,行政方面的,就是就是制造型或者说经营型企业的这个采购流程来进行设计的,因为办公用品本身它也是属于这个采购范围内,甚至有的公司他们做这个办公用品采购,他不会把它放在行政来。
就是行政你也只是提交申请是吧,采购申请,那最后呢,采购的过程呢,可能还是这个采购员来完成,所以说啊,他有可能只是说啊,有可能公司里面就是你们提需求吧,你需求提交给采购员,采购员之后直接把这流程给办了,不需要你们。
就是这样,所以它是一个正式的采购过程,他需要呃把这些东西做的非常完善,包括发票啊系统,你看付款那个流程他就麻烦了是吗?那最后付款的协同我们可能还会加上。
哎,你付款可以,但是你最后把发票给要回来是吧,这个位置,嗯,好的,这节课呢,我们讲解这个通讯基钉钉来做的,这个采购审批的话,就已经做的差不多了是吗。
嗯,为什么我们你看起来我们讲解在做这个采购流程的时候,它会非常复杂,那是因为复杂的时候才好用啊是吧,你看大家伙申请这个采购流程是吧,把这个采购流程给申请到最后连自己都忘了,都不知道有没有批完,敢不敢去采购是吧?那采购到底是个怎么样的过程呢?是吧,肯定是先批完,批完了接下来啊,我们去下单,下单完了之后呢,让财务去付款,或者说财务付款给你自己,然后你拿着款项付给供应商,是这么一个过程,所以我们来写一下他的文案过程,就是你先要理解那个什么采购的表单,就是采购表单。
需要。
包含两个表,是两个表,第一个是那个什么产品,第一个是产品,第二个是供应商,这两个是基础信息嘛,是吗。
那付款的时候你当然了是吗?
你付款的时候,要么你查过的审批单,要么就你再选一篇供应商吧,把这个收款信息,把这付款信息发过去是吗?因为付款信息在供应商里面已经有了,而且你可以多次重复选择,就是这个样子,就不用再那么麻烦,包括产品也是,不能是每次我都手敲产品嘛,你快速选择呗,是吧,就结果就是表单的设计技巧啊,这个要然后流程的设计需要使用。
o功能是吧,功能啊这个样子,然后同时。
最终的办理步骤应该是采购付款。
采购付款的是吗?
业务选择,这是业务选择蛋啊这个位置。
啊,这样的话,我们采购这样的话就写一下,就是采购审批作为行政单据。
付款是核心点,你的采购审计只是一个过程,实际上是还要付款,付款的核心财务管理的也是这个核心单据,然后呢,所以呢,我们在采购,无论是办公品采购啊,还是那个,呃,稍微就是。
啊,生产。
还有这个经营型企业里面,他们采购都是相同的。
那么你你的采购过程,无论是采购厂后,采购设备也好,采购那个什么常用的也好,他们流程是一样的是吧,都是通用的,当然你可以做一个简洁一点,你不用做的像我那么复杂,但是对于财务来说是不太喜欢那么那么精简的东西,看东西看那数据乱七八糟是吗?那今天我你给我敲个电脑,明天给我敲个主机,明明就是一个东西嘛,是吧,就是这个样子。
好了,关注百知巴巴,学习更多的钉钉部署知识,本节课就讲到这里,谢谢大家观看,再见。