啊,对于人事行政这块,这个通讯录的和组织机构的建设啊,大家可能要仔细学习一下,就是一开始啊,大家可能认为这个组织机构和这个别的东西啊,关联性不是很大,所以呢,不是很重视学习,但是后期才发现这个组织机构和这个审批。
或者后期的这个人事的审批流程关系非常大。
所以呢,你需一定要仔细的。
理解或者了解,首先呢,钉钉的所有的管理呢,都是依靠这个组织机构来的,考勤打卡我们给你讲一下组织机构跟什么有关系啊,考勤打卡部门主管可以查看,默认查看部门下。
所有人员的考勤,这是第一步考勤,其次呢,在审批和日志的流程里边,可以默认提交给自己的上级主管。
这是不是第二个应用是吧,这是审批,你还想要啥,这不就是他们的所谓的考组织机构的这个权限了嘛,是吧,所以说组织机构里面我们首先要学会的就是。
如何添加部门如何删除部门如何?
移动部门是吧?好,我们给大家看一下,你看如何添加部门是吗?你看这个位置有个快捷方式,让你快一点,我们不用谈了是吧?你看添加子部门就是在公司的总部门下面添加第一个部门就是都是即便是那样也是个主部,也是个子部门嘛,是吧。
这个比方说我们是生产或者说工厂,因为工厂比较工厂比较特殊,它有子部门,所以我们添加一个工厂。
我们再加个啥,再加个营销部是吗?营销部你看我们操作的都是什么电脑教程是吗?手机版是吧,手机版你说那个电脑版有区别吗。
应该是没区别是吧。
好的,我们接下来呢,我们把这个电脑版啊,给它登录到一个一个系统上去,先退出来。
好了,大家看到就是这个是我们啊,已经切换到这个跟这个电脑端一个后台了,是吧。
切完电脑到后台点击这个。
管理后台是吧,就是电脑端的这个客户端,然后呢,选中这个后台就行了,然后接下来呢,点击这个通讯录。
那他就到我们的目标界面了,你看这不有通讯录管理吗?这不内部通讯录管理是吧,然后这个位置我们可以点击工厂新建一堆部门是吧,新建子部门这个还需要个什么。
咱们是默认让他有群吧,是吧。
假如我们还有一个设备部是吗?设备OK,这部分都是怎么新建的啊?
部门构建好了之后呢。
是不是往里面加人了,你会发现这里面你添加人员的时候只能输入手机号,大家注意到了吗?这个只能输入手机号是吧。
你看。
没别的了是吗?我刚才点了一个自定义手机端展示没有用是吧,作用不大,所以呢,我们添加人员的时候,我们最好是使用这个,使用这个手机端这个位置你看。
后来添加人员点击通讯录。
进入组织机构是吧,进入组织机构,然后怎么。
然后可能很多人都说他已经很熟了,但是实际上没有那么熟悉,你先要进入对应的部门,然后呢,添加人员,添加人员之后呢,然后再有一个二维码邀请,你会发现接下来。
二维码提交请,你会发现这个的一个研发部门,也就是研发部,会有研发部的部门,在初期构建的时候,直接让他扫描这个部门就加入研发部了,而不是先加入这个组织之后,然后再你去给他挪过来,就是加入组织的方式啊,初级构建就是这样,接下来第二步需要做什么?部门新建完了,人也加进来了,是不是应该设置部门主管是吧?设置部门主管这是初期的一些技术操作啊,如果你不太熟悉,你可以在那个。
反正你知道你要干什么是吗?就是首先先构建好部门,构建好部门之后呢,把人拉进来,把人拉进来之后你才收,你才可以设置那个部门主管,然后呢,你就不要跟我说,我先把这所有的都设置好,然后我把我们公司所有人都加进来,那你先要了解一下这些所谓的部门和这个部门主管到底怎么设置,否则的话,等到你把别的都设置完了,你也不知道怎么设置,同时呢,我们在设置的时候需要测试流程。
需要测试什么,我们刚才已经跟大家说了,需要测试这个日志,还有这个流程是否能发发起到对应的主管里面去,如果说你没有先设置好这些所谓的人事行政部,还有这些工厂里面这些什么设备部这些主管,那么我们怎么去测试这些流程,所以呢,你一开始就应该把这些所有的人都拉进来,同时呢,把这些部门的主管设置好,设置部门主管比较简单,点击进入工厂,建立研发部,点击管理。
设置部门主管,这个位置有设置部门主管的是吗?看到了吧,这设置部门主管,然后呢,你需要理解的时候。
这个是主部门,主部门呢,一般我们不设置主管,因为这里面不是总裁就是老总是吧,是总经理他不见得。
每个流程都审批,所以呢,你不要把它设为主管,后期我们会讲解,工厂里面如果有厂长,首先工厂的厂长一定要放在这个部门,下班你不相信你把工厂那个厂长放在研发里面,或者放在那个。
生产里边这还差个生产部是吧,你试试你能不能把它设成工厂这个部门的主管吗?肯定是设置不了的,是不是,就是这个位置设置部门主管,然后手机端的教程是这样。
电脑端的教程呢,也比较简单,比方说设置工厂,你看我们比方说我们把这个创建人设置为这个部门主管,你看能不能生效啊啊,我们是能设置成功是吧。
你看。
说这老白你感觉成功了是吧,但实际上这这这没成功呢啊,看到没有没有成功,就是必须要把这个所谓的人给他拉在这个部门里面来,否则的话,这个部门他是设置不成功了。
你看现在你再进去编辑部门设置部门主管把它设置成功,OK。
主管,然后你再点它也是部门主管,就是这样。
必须要设置好所有的部门主管,这样才能保证接下来我们的流程设计里面会比较通畅,这是这个位置,至于决策这个功能啊,我们想想啊,先不要单讲为啥,因为讲了之后啊,大家可能不太理解,等到讲这个OA流程的时候,还有这个审批流程的时候,大家理解的时候比较透一点,就是在这一小节里面,我们讲这个组织机构的时候,先不要涉及到角色,接下来我们看这个批量导入技术是吗?
就是在2.2小节里面讲的。
批量导入技术的话。
最好是别用。
我们告诉你很简单是吧,这个位置批量导入。
然后其中呢,我们给大家看一下,这是我们之前导出来的这个模板,点开给大家看一下,就下载这个跟这个一样的,这是我刚才下载的。
你看一下这里面的核心就是。
姓名、手机号、部门。
只要这三个东西设置好了,别的都不重要,大家记得连这个职位你别设都都能导进去。
其中你看啊。
上级部门和下级部门之间有这个横杠线。
然后你这下知道了那个工厂,工厂的上级部门是吗?
来导入哪研发,然后别整错了啊,整错了你自己构建个部门啊这个位置。
跟错了就会够,比方说研发本来只有两个字的,你你如果跟你系统上字段不同不不同,它就会创建一个研发部了。
就是这个位置。
所以说只要你把这两个搞明白了,你放心肯定能导进去。
你不信我们这个位置给你加一个。
试试看看能不能导进去啊,你看导到研发部群这个号,我们拿一个自己的号导进去试试是吗?
好,给你导入一个,就这个子部门是关键,只要你会处理这个,别的都。
不用说了啊。
你看核心姓名电话,别的都别填,只问你爱填就填,是否为部门主管,你可以后设置,包括这些,你爱填不填,那些不是核心,核心点就是这个电话。
姓名,尤其是电话,如果对方的手机号不是钉钉账号,不好意思,你导进去还得删除,就白折腾,就是这样。
好了,我们刚才那张表是哪张呢?是这张。
导入。
看成功导入一个是吗?你仔细看一下工厂研发部啊,这这里导进来的吧。
这就是这就是对呀,是吧,因为他只能是这么处理是吧,导入进来,同时呢,导入进来之后,你看编辑这个人的人名,你就随便改了嘛,是吧,ADR是吧,这是个管理员,我们随便。
要改他的姓名。
好了,本节的讲解的话到这里就行了,你先后学会了组织机构的。
构建部门,设置部门,设置部门主管调整部门是吧,那调整部门怎么调整,比方说我那天我觉得这个研发部需要独立出来了是吗?你就设置这个部门的上级部门就行了。
把这个关了。
他就是这个部门的时候,他不就是独立了吗?看到了吧,这是调整部门。
这个位置。
调整部门编辑部门,创建部门群等等,这些你只要熟练掌握了就行了,同时呢,如果这个是外部部门。
你把它隐藏了啊,你看这个这个隐藏本部门,限制本部门查看通讯录,这是它的权限,这是外部的。
如果是外部成员这么设置啊,这这个位置。
好了,对于这个组织机构这块的学习的话和了解的话,我们重点啊啊偏向于啊为这个OA流程去设计,而不是就是我们现在给你讲的基本上都是做铺垫的,也就是说你不要觉得这些东西都没用。
批量导入式,你爱学不学是吧?你要人不多,就像我们之前说的,获取部门的二维码,让他们扫码加入,这是最好的,不会出错是吧?
但是那个什么初期那个组织机构里面的那个部门主管的构建。
还有一点我们给你强调,部门主管不要设置多个,这位呢,一旦你设置多个之后,到后期我们会告诉你。
没有先后顺序,首先没有先后顺序,这两个人除非100%是同级审批,否则的话你最好不要通过多个,很少有这种应用场景的,很少很少。
是这个味道。
至于副经理,比方说这个工厂还有个副厂长,怎么办?我们后期会教你怎么处理,那是比较复杂的这种OA流程。
啊,你通过我们比较复杂这个OA流程的设计,你可能你会啊,理解的比较深刻一点,同时呢,在这版课件里面,我们会快速的讲解这些单子的审批,同时呢,重点讲解这个OA审批模块的一个处理好的本节到这里就结束了,下小节呢,我们即将讲解这个2.02.3这块,也就是这个基础设置,嗯,再见啊。