大家好,我们这一节呢,是讲到是2.18,也就采购的这个采购物。
就是公司办公用品的采购和领用审批啊,这个位置的话,我们先讲一个精,讲一个精简版的,如果说太复杂的话,你也
 
不见得能学的会,精简版的就是采购审批就行了,采购审批和这个物品领用领用审批单这两个呢都是独立的,不带任何
 
记账功能。
因为一旦关联或者是记账,那就是高级OA,就是增值应用,大家看到那个表单里面有增值应用,那都是不是不是基础版
 
的,我们只讲基础版的,好了,接下来我们给大家看一下这个采购审批里面是吧?采购审批里面需要做什么呀?
编辑采购是吗?就是物品采购的,这不是这张单子是吧?
以前做过,但是。
哎,物品领用这个单子在什么采购申请,采购申请我们自己。
自己照一张吗?啊,不照了是吧,直接使这个吧,直接使这个。
编辑。
编辑错了。
找到这个物品采购申请,物品采购申请。
然后把它归纳到那个行政里面去。
这就是采购,采购申请就行了是吧,这个。
你看采购名称,采购数量,你看这个只适合单品是吗?这是单品,看我们把它呼出成多品的,就是把它加成明细表,看
 
明细表的阴影了,这表格是吗?你也别改这个名称,表格就表格吧,这是横向拉着的采购名称,采购数量。
金额。
好了吧,然后呢,你想你想经过汇总呢,用这个计算字段计算字段。
因为汇总。
计算字段等于什么,等于它就行,这么汇总就行,它就自动聚合了啊。
这个位置,然后你说是。
采购订单总额是吧,订单总额。
这个也可以勾选那个关联支付,通过支付宝的在线支付这个财务模块里面,我们会讲一下这个位置。
你看用途他说了什么啊,这些这些其实你可以把它删掉,这些没啥用,这些什么部门发起人,他自己会识别的,这个包
 
括这个。
你看这个供应商联系人,你看他是外部联系人,这个这个你也别使他不好使这个。
然后上面我们给你加一个东西就是。
关联一张供应商表,或者说把这个供应商名称手工输了,就是供方名称。
要采过来要说。
有时候也填写这个淘宝链接啥的也行是吧。
你看他这个默认值,现在他他把他名拉出来了,现在名拉出来就是需要续费才能使,基本上咱们也不使,就基础版就不
 
使。
采购来源在这个位置,你说我能不能选这个供应商啊,选择供应商,然后把数据拉取过来。
啊,应该是不行,因为现在这个数据联动这些功能啊,全是全程这个付费了,所以呢,你顶多就是使用关联表,关联表
 
能看的见这个供应商名称,怎么怎么关联呢,就是点击这个找到那张供应商表,供应商表呢一般在模块应用当中构建。
模块应用呢,怎么找啊。
就比方说你看这里面不是没有这个吗?你看,而且这里面好像不支持模块应用,大家记得这里面只有这个,你看只支持
 
这个客户管理里面,那你就在客户管理里面构建一个这是客户管理百事巴巴这个。
好,我们找到客户管理。
就是早期的时候把这个名字改了,实际上他就是客户管理啊。
点击后台。
我们新建一张供应商表,因为只有这里面支持无流程表格。
你不要看审批里面写了个无流程,但实际上还是有流程的。
供应商。
啊,这采购需要用的表啊是吧。
单行工程名称是吧。
功能名称。
一天是吧。
联系人是吧。
联系方式。
然后地址就不要被填了是吧。
一子。
就是我们在做采购里面教你的这个最基础的构建一个供应商档案,供应商附件。
最后呢,再加个备注就行了,是吧,这是备注。
其中呢,在这个位置,你构建完基础档案的时候啊,切记有一点,切记有一点就是什么呢。
切记有一点就是标题一定要设置好看,默认标题自定义供应商名称,这样的话被选择的时候才能看得出来是这个供应商
 
名称。
完成了之后呢,我们在这个客户管理里面,在这个业务来往里面,能找到这个单子供应商信息看到了吧。
然后新建一个供应商信息,比方说。
淘宝通用的是吧,先建一个通用的,这就杠啊,没有用的这种一般建个公用的就直接杠了就行了。
那我们要在淘宝买一个物品是吧。
然后接着呢,我们返回来,它可以关联了是吧,这个位置你先刷新一下。
那你现在现在刷新一下这个单子,因为正在编辑中嘛,是吧。
啊,关联,我们想直接关联选择就行了,但是呢,你不要使用这些数据联动这个功能,默认值已经设设不了了,供应商
 
信息是吗。
选择行了。
然后你可以把这两个都让他选择显示是吗?就行了。
这样也可以是吗?这样也就知道是哪个供应商了,看到了吧。
你是不是觉得你还想加一个收款方式是吗?可以是吧,这个位置。
你自己在后面改一下就行。
这是这是完完整整的基础版可以实现的功能。
这是收款方式是吗?
好不?
OK了吧?
这样是吧。
然后接着你说怎么弄。
你是不是把这个,我们把这个收款方式给他加上是吧。
这个房是什么呢?这个位置。
是不是应该写一个线上支付是吗?
请填写订单号。
也就是说你需要你用的时候,咱能不能加一个那个收款方式上面是。
啊,这个房子出来了是吗?
然后这个你可以在别的地方加一下嘛,比方说。
把订单号。
都加了这就行,我们可以给你加个单行文本框的是吧,这采购流程。
好,采购流程的这个。
表单呢,我们构建完了流程呢是吧。
流程这个位置一般都是主管审批是吧,一般都是这堆主管让他审批完了。
然后你如果想要加上总经理就加上加上呗,最后抄送给谁呀,抄送给那个行政呗,是吧,让行政部负责采购。
你说你们如果有采购专员的话,转给那个采购专员也行是吧。
这个是可以操纵,但最好呢使用这个办理,就是让他去办这个事,这个位置。
学会使用办理,这是OA流程,就是审批完了,大家都审批完了,然后呢,最终呢,我转给你,转给行政这个人是吧,因
 
为我们没见那个行政那个印章那个角色,所以呢,就使用行政印章这个角色吧。
没有用那个行政采购是吧,好。
完成了之后呢,我们给你体验一下是吧。
看,返回来。
找到这个采购申请是吗?
你看一下啊,选择供应商出来了吧,这是不是就不用那个什么总是。
看这是基础版的功能可以是吧,你看足够了吗?线上支付请填写,如果说有的话,那就直接就直接就添加东西了是吗?
 
添加东西然后你就往往下采购了是不是。
喂,可以了吧。
这不挺好吗,是吧?
但你看没有是吧,你看直接抄送给这个,直接抄送给这个,你看你看这里面OA流程,我给你体验一下OA流程,你看他拒
 
绝不了啊,就是给你已经都批完了,因为我那个没有流程,没有这个审批人是吧,我没有上级主管,所以跳过去直接到
 
这个位置审批,让他去采购东西。
然后你是不是得填写一下这个我已经买的什么什么样买完了,然后你再提交,你别没事,然后直接点提交,你办完了吗
 
?这这个这就是OA流程啊。
OA流程,当然了,还可以更复杂的设计,在后边的OA审批当中,我们会给你构建。
你你回答你已经采购完了,你就得加上你的采购意见,或者说把截图传上来,你不是采购完了吗?或者是把物流单号给
 
我传上来。
你不在淘宝上买的吗?然后淘宝那个发货单号给我传过来,我们后期再做控制好的,本节课讲解这个采购申请基本上讲
 
到这儿就行了。
下一步的话,我们讲物料领用它是独立的,没有任何的记账系统。记得。
不要再来,再来这个反应,这个所谓的就是这个目前现在这个能不能记账,他不行,他这个基础反它是不可能能使的,
 
你们拖一下啊。
好,依托了客户管理,依托了目前钉钉的客户管理,构建了一张供应商表,是不是这大家记得了,然后物品领用呢?这
 
就比较简单了,看到了吧,这个基本上你可以别动它。
就是官方配置这张表基本上他就实用。
因为你本身就没有产品库,你也可以构建个产品库,产品关联,那很难受,说实话这本来就是你你没看刚才我那个他是
 
竖着往下拉一堆表是吧,那供应商。
咱可以再给你选一下是吧,你看在采购里面那个。
采购里面,你看你选择供应商这玩意儿,你要当产品来选,他会很难受。
看到了吧。
看他下拉的,在这里面它也是下拉的,他会很难受,你自己手工出吧,在那个物料申请的时候。
这个位置。
你就直接自己手工出吧,反正你要领你要领啥。
你就写啥,然后你要你个打印机,你就直接写吧。
审批流程来说应该也比较简单是吧。
研究姑娘申请是吧?
这个位置。
这这玩意就不用审批了,一般来说你领什么东西就直接找行政嘛,你你领着领着笔,领个笔,然后还得主管同意一下,
 
不够难受的是吗。
那你可以抄送给领导。
我们我们不做了,你可以调整过去。
OK,你用是吧。
这不就是吗,是吧。
给你体验一下是吧,你看直接发给行政就行了。
不要那个什么找人审批这玩意。
你你你几张A4纸,然后你在领导审批一下。
太累了是吧,OK。
这样的话。
就是我们这一小节的课件的话。
讲到这里呢,基本上就结束了是吧,因为我们啊,这小节主要是讲的这个是。
印章申请。
哦,印章不是印章申请,印章申请讲过了是吧,是办公用品的采购和这个领用审批单。
采购这一块的话,它只是一个行政采购记,没有涉及到财务类的,不是支出流程啊。
如果你要把它当成一个支付流程啊,这是一个非常不合理的。
采购申请拿来作为一个支付流程啊,它是会让财务很乱,财务一般都只使用这个付款流程和这个报销流程,所以呢。
他可能说将来。
你现在主管审批了就就行了,然后呢,你在付款的时候呢,你再把你那个主管审批那个采购申请给关联一下就行了,也
 
就是说做一个行政采购审批,这是这这个意思。
好的,本节课讲解呢,到这里就结束了啊,我们下一小节呢即将讲解工作请示通用审批,好,谢谢大家观看,再见。