我们把备用金讲完了,下面就是付款单。
付款单来说,如果说你想要关关联供应商也可以是吧,我们可以给大家试一下是吧。
找到这个付款这张单子。
付款申请。
然后你看默认的话,它比较简单是吧,包括收款账户,收款账户这个可以关联支付宝直接对外就打仗了,这个也还可以是吧。
这个单子呢,你可以关联供应商。
就是这样的话,支付的对象的话,可以拉起过来,我给大家处理啊。
这个支付对象你看支付合关联合同,关联合同,但是这个位置还需要那个,就是大家常常使这个基础的,如果是可以的话,可以把这个支付的对象给他做一个记录是吗?做供应商。
因为不见得所有人都会使那个叫什么。
就是。
所谓的就是在线支付,所以呢,一般这样行是吧,你看把这个发过来是吧。
啊,不管事由,不管原因,关联合同。
这个关联合同是一个,另外你还可以再关联那个,你看付款类型材料付款,这是这是合同嘛,是吧,这是合同付款,然后关联合同,你看它这个选项关联关联关联合同,然后呢,财政付款关联这个付款明细表,付款明细表的话,它是这么建的,你看数量名称,其实这个位置应该还要加个那个什么。
呃,材料嘛,就加个名品名是吧。
这品名和规格。
就是物料描述是吗?
共享描述你给填一下,这样的话这个表也可以了,然后这个位置付款类型里面,你还可以加一个这选项关联的功能你学会啊。
它可以加一个什么就是。
采购付款是吗?采购付款。
这采购付款材料付款,这这是不是有点重复了是吧。
这行政行政付款是吧。
或者是办公用品。
办公用品要需要一般需要需要填什么啊。
需要填那个采购申请,这是刚才我们说的关联采购申请。
你需要先关联一下是吧,看关联,这是关联审批单,这是关联审批单。
关键审批单是这个。
关键审批当然能看出来对方是否那个。
审批通过是吧。
选择。
找的什么?
采购。
采购申请是吧。
要申请。
OK,必填,必须是必填啊,这个位置当买办公用品的时候,你必须要先写申请是吧。
诶,没找着是吗。
应该是这个。
只是没改名而已。
这叫关联。
采购申请。
OK,这样的话你就同时完成了这个支付对象,同时如果不想在线支付,我就把这个删了。
这个三。
然后这个第三这个支付。
你看他这个支付凭证和这个支付金额,这个是OA流程的,这是我们讲的。
我们放大一点给他。
再仔细看一下,你看。
这样的话,在字段上面是不是已经差不多了是吗?
你看一付收款信息,收款信息有了付款事由。
付款类型关联,合同关联,要么就输入明细表是吧,付款总额有了是吧。
然后付款方式。
吃的玩意太多是吧,可以自己改吧。
支付日期。
然后看流程,流程的话切记就是必须要保证这个这个是出纳天的是吧。
这个位置。
嗯,出那天。
可甜吗?可甜?
OK,这样发布了是吗?
再勾选一下,然后通过。
通过是为了让我们给大家体验一下这个流程啊是吧,我的这个流程没法体验。
所以这个位置你看,比方说我要付款供应商了。
我要给新供应商付款,我新建一个是吧,这可以新建。
这电话我们乱说啊,其实你要好好说的,他就是个电话号码是吧。
你也可以直接设置那个电话号,要不要不他会输错了是吧,好提交。
这个提交呢,它就默认选择了,勾选就行了。
你看这不就都出来了吗?是吧,不管石油雅山。
不管类型,你看办公用品的时候,你看关联采购申请,这没有采购申请的,他有一个是吧,有一个关联一下是吧,看审批通过。
付款总额100是吧,付款方式。
这是去吧。
支付金额。
支付日期今天吗?
今天必须付啊是。
好了。
这样呢,跳过去直接到床上了付款吧,审批通过了啊。
你通过请付款。
付款的时候呢,记得给我传一下凭证,为什么?因为我们要给供应商进行那个返回单据,是不是把凭证传上来,这是。
协会这个OA流程还是非常便捷的,这样的话减少一些这个所谓的沟通成本,减少沟通成本,这样的话,你看它从关联办公用品请同时呢,又关联了这个合同,还有关联了材料。
所以你说你要填个材料的可以是吧,要买个材料。
材料付款是吧,我给你描述,那这是便捷的方式啊。
如果你有进销存那些复杂的系统,你再玩这么玩那就麻烦了,是不是这个材料的是吧,我们就不再体验了,本节呢,讲到付款的申请的话,基础版的付款申请呢,就是这个样子,如果是你要学会那些。
像易达那么复杂的一个付款申请,那就比这个复杂多了,比方说像我们之前构建这个,我们现在还没把它构建全乎了,就把这个经销城给构建出来,那勾选材料的时候,那你就得选择订单号,把那所有的订单号,你到底要结算哪些订单号,而且呢,还要同步那个把那个什么把这个订单让他。
更新一下,也就是说这里面不是有采购订单吗,是吧。
你要精准的选择哪几个订单号,哪几个订单号你是要是你。
想要支付的同时呢,而且呢,还需要那个什么,就是我们支付完了之后,还要把这个支付标签填充到这个采购订单来,这才达到了我们所说的就是目的就是。
采购这一块的一个。
付款吧,就是采购付款,它是一个非常复杂的一个过程,并不是像我们现在这么简单啊,就是在云微,在钉钉一达和这个包括川云,点到云等等,它系统怎那么玩,就是不是那么简单,就是它联动不起来,就是在这个OA审批里面,它联动不起来,你要支付ERP的进销存是吗?
那我可以就直接给你改造一下是吧。
比方说你现在你是金蝶的进销存是吗?金蝶进销醇,当然我们在后边这个。
就是扩建这个位置啊,我们整合一下,整合哪呢,就是。
你看这个位置。
你记得有这个有这个处理的,你看。
如何与这个进销存配合是吗?
配合的技巧,3.12。
就说这3.12我们不讲了,我们现在给你讲3.12。
要不到时候再重又是重复讲是吗?
还是这个付款针对这个供应商。
材料付款就是经销存的,然后这个位置直接改成什么就行了是吗?改成ERP。
订单号就是材料订单的ERP订单号,注意到了吧,然后这个数量不要不要不要这么改,这数量直接改成那个什么。
订单金额就是每个订单都有金额的,OK,传订单,订单金额,有必要的话把截图传上来,这个付款总额,然后这个位置我们把它删了是吧,这删不动,这个这扇不动。
这不知道为啥这扇不动,实际上应该加个加个和是吗?
这些手工书吧杀不动的话,实际上它可以算的是吧,它有一个计算,计算共件这个位置。
计算空间呢,直接等于上面这个。
订单总额是吧?只等于订单总额加起来就可以了是吗?这是,这才是付款总额。
这是复盘总额,钉钉里面有一些模化,他是他这固化的东西不知道删不掉这个位置。
那你新建一张可以删。
然后这个就是所谓我们这个课件这个大纲里面啊,就是3.12,就是如何将OA审批以这个进销存配合这个位置。
看到了吧。
在这个位置。
看一下,体验一下是什么效果。
就是你如果说是金蝶ERP或者是那个什么用,有ERP你不好玩转的,你要关联也是也抓起他也抓不过来,你只能这么玩,强调付款看到了吧,填写进销存,这不这不行了吗?是吧,你把订单号复制过来,我要结算哪几张订单,这不就配合上了吗?是吧。
订单号。
最终呢,给这个供应商进行结算。
选这个供应商。
是不是这个OA和这个ERP有关联了是吧?关联就是你得复制一下订单号码,其实这个要求不太过分。
这个要求。
甚至来说啊,这个要求应该是对这个采购人员啊,是节省时间的,他只需要复制订单号,复制订单金额过来就行了。
或者是他把这个,或者你可以把这个材料付款手工出这个订单啊,做个Excel做进来,在手工处一个付款总额也可以,这两个方式都可以啊,就是3.12这一块的一个配合,就是这样。
你再看一下下边有没有,有没有可能重复讲解的。
库存管理。
瞧过你的丁丁。
怎么运用到项目成本不是?
支付宝。
嗯,单独讲是吧。
怎么将物品申请以采购,申请以报销?
关联适用,避开重复填写。
这个也不是哦,这个这个是是吧,这个是。
这个物品申请采购申请啊,它是一样的,这这两个单子是一样的,我们其实已经。
我们其实已经讲过了是吧。
报销关联使用是吧,也就3.11我们也讲了是吧,这里3.11和3.12我们同时给你讲了啊,不再重复讲了。
就大家不要再抠这个大纲目录的时候,感觉这个东西我还没我还没听着呢,是吧,其实我已经跟你讲了,这采购申请刚才关联啊,已经讲讲过了。
我们讲的这个采购申请,这物品申请啊,跟这差不多。
这里面的物品申请实际上就是采购申请,就是一个单子是吧,避免重复填写。
然后你把它关联过来就行了。
当然你也可以用那个关联表,关联表拉过来也可以,这样的话关联表拉过来,甚至你你连供应商都不用输入了,因为那边已经输入过了。
不过那边关不会被这边关联,所以呢,有可能还得还得这一个东西,就他这个关表啊,就是你看这采购申请里面念的这个这个供应商是吗?但是那个供应商拉不过来,因为你就是基础版的,你要是这个增值版的可能可以是吧,这基础版它就是不行,它有很多功能限制,我也没招是吧。
就避避免这个重复填写和审批,但是呢,在这个位置啊,我们给大家讲就是如果说想要避免重复审批啊,你就不要再让人写这个采购申请,直接写付款了是吧,在这个位置你本身就可以直接写付款,我们刚刚才不是有个材料付款,然后把这个给加进来嘛,是吧。
你可以再加一个嘛,是吧。
你看避免重复,你可以再加一个。
比方说什么呢。
呃,办公用品。
明明细是吧。
你再加一个办公用品的明细这个位置。
就行了吗,是吧。
啊,这个位置你加一个什么就是。
描述是吧?
物品描述。
一天是吧,再加个那个。
花多少钱吧,是吧。
金额。
金额可以不用这个什么。
不用那个。
就是金额本身可以不用那个字的,不用那个咱们。
那个金额是的。
然后这个时候你说怎么怎么输入啊这个位置。
这个时候你就保证这个这个别让他自己算,还是手工输吧,要不能不能同时算两个地方是吧。
不管类型关键选项。
办公用品不要关联这个,不要这个了,我们去域了,我们直接一张表给他解决了,办公用品明细,也就是说直接采用支付这流程就行了,你如果是中小型企业啊,你到这个位置啊,我们讲到这个位置啊,给你跳到3.113.12,同时讲这个位置,一个配合ERP,一个是审去这个东西你得重复的,因为你那边也得主管审批,主管的审批两次。
有的甚至还要求那个老板审批,那都是大企业时代,咱们是中小型企业,咱们就别使那么复杂了是吧,直接选择供应商,直接写写这个办公用品采购是讲解这个OA流程的时候,一定要灵活使用,而不是说。
赵本先科的,然后别人使啥你就使啥,根本就不合不合适,在这个流程里面聚合了这个办公用品的申请,这样的话。
不就完事了吗,是不?
那合同审批你可以审,你可以关联一下,但是这个所谓的。
所谓的办公用品,这个真没必要说实话。
你可以认为他是多余的。
办公用品这块。
好了,本节课呢,我们讲本来是讲解这个付款审批的是吧,就是财务的这个付款付款申请单就3.5这一块,同时呢,把3.1和3.12讲完了。
这样的话大家少听,少听一点课件的话也好好的,谢谢大家观看,再见啊。