大家下午好,我是保定百知信息科技有限公司的OA培训师。,报表看到了吧?
呃,这小节呢,我们开始从2017,也就是请假审批这一块的,呃,一个设计就是请假审批。
这个字错了,然后我们开始看一下这个首先呢啊,我们开始看一下这个钉钉这一块,他请假审批审批单是吗?那这个位置我们还没我们处理一下吧,现的最多的还是。
呃,从请假审批单这块开始设计,首先呢,第一个审批单的话,请假的话啊,其实大家已经很熟悉了,就是它本身。
是一个。
基于这个考勤打卡的一个附属审批单,就是考勤打卡的一个附属审批单,也就是说这个请假单啊,你可以单独设计,但如果你单独设计了之后啊,有可能就是你与考勤打卡实际关联了,这就是我们需要学里面的逻辑。
有很多人,呃,当然也有一些人呢,就是先创千。
早期创办了一个企业,后期呢,又创办了一个组织,这两个组织之间,他发现这个请假单不一样。
他从单单据的这个格式上都不一样。
然后他。
他问我这个东西,诶,这东西为什么不一样呢,我就想用以前的,为什么现在的不行了,现在呢,就是那个。
年体的就是怎么个年起法呢,大家进进进入后台看一下啊,你后来就是默认你现在所使的这个请假单啊,都是这种打开,然后你打开了之后,那你看你看你看到了这个东西,你改不掉的时候,它是粘在一块的。
在这个位置。
你想整你也整不了是吧,这个位置你怎么整啊,这是粘在一块的,早期那个呢,什么请假类型,还单独在那待着呢是吧,你还可以自己单独加这个位置,它就粘成连成一体,嗯,这个位置啊,如果你随便你怎么改,你改不掉,你可以把它删了,比方说你把它删掉,然后你可以自己增加什么请假类型是吗?你可以在这个位置单选请加类型,然后最后你发现你这么处理出来,哎,他也有市场,大家记得在这个位置不是说没有这个时间,时间区域大家看一下,我们稍微找一下啊时间区域是吗?看到了是吧,你看你把它拖过来。
你把它拖到这个位置地填,自动计算时长,哎,时长有了是吧,按天计算是吗。
这个位置这种肌肉时上天。
你看他这个单位怎么改呢?你把这个位置改成十分,哎,你看它成小时了,看到了吗?就这个时长的计算是这么处理的,改这个借车也就开始时间使用时间使用车。
呃,也就是在一个用车申请里面,它比较实用这种这种,但是请假里面你你用不了,为啥呢?就这个字段,它并不会被这个就是所谓的智能人士里面的这个啊请假单所所使用,你看啊,我们进来智能人士看它下面有一个大家一定要记的,就是你所有的人事系统啊,都是在这个这份人事里面来进行展开的,无论是考勤也好,还是那个什么啊,人事相关的也好,你看这个人事审批设置,你会发现这个位置啊,目前还有一个请假是吗?但是我还没保存呢。
你看等我保存了之后,它就没了,你看发布发布机保存啊,发布机保存,当你保存了之后,你再返回来,你再刷新一下试试,他会把你会把请假单搞丢了这个位置。
看到了吗?请假单已经被你被你默认被你删了,你就我没有删请假单啊,我只是让你们改改啊,没错。
但是你删掉的就是核心字段,就是它那个啊,原来这个自带的那一套所谓的套件,套件的处理的话,没有什么技巧,这一个套件你直接拖过来就行了,你放心,无论你怎么拆。
大家说为什么我们我们会喜欢使用钉钉审批,它这个它这个审批啊,它的一个系统吧,是吧。
其实你会发现了,就是无论你怎么删,你的数据没丢,就是设计端和这个就是大家在设计这个流程和使用这个流程的时候啊,你会发现如果你使用这个像什么,像我们所说的像剪到云是吗?比方说我们给你看看,我们给大家熟悉熟悉,像简,像那个真正的OA的后台,它是个什么样的是吗?
那这个位置有了是吗。
你会发现。
它的数据和这个什么。
我们只能给大家稍微讲解一下,不可能是给你从头从头到尾测试一遍是吧,太费劲了,就是这个位置,比方说这是个表嘛,是吗。
就你可以这是数据,他数据和表在这个位置,你看一下啊,这个位置,如果我把这个图片删了,你知道会发生什么情况吗?这个数据数据也没了,数据也被你删了,你看啊。
免费版删除无法恢复这个位置,那恢复恢复的是吗?即便是你即便是不是免费版本,你也你也找不到你你也没办法,就是把那个东西给给给弄的规规矩矩的,你得在上那个什么字段恢复里面去,去恢复字段去这个位置你一删字段就没了,这后台的数据也没了。
但钉钉后台的不一样啊,钉钉后台的即便是你删了他还是再数据,他说光说没用是吗?能能不能演示一下是吧,我们就给大家演示一下啊,用这个请假单是吗?你看我们先发布一条,发布完了之后呢,我们验证一下智能人士这块应该是关联上了,这个时候呢,我们已经有请假单了,然后他是同步考勤的,请假单就出来了,什么请假单,然后我们先请个假什吗?试试给他请个假。
乱填一通是吗?请假类型还有一天调休调休啊什么弄得弄得玩是吧。
然后调休一天,你看时长啊,余额不足是吧。
我们不请挑选,我们请试讲的是吧,请事假下。
可计算出来,说不定他还得再加一天是吧,1.5天是吧,上午行了,前一天两三,然后这没审批成是吗?想自己吧,是选自己才能走通了。
嗯,好。
这样的话,我们这个审批单已经发出去了是吗?
其实发出去只有数据啊,这后台是发出去就只有数据了,我们也不不往下审了是吧,我们也不往下审。
然后我们在后台看一下这数据在不在。
数据在哪看呢?他不是在这个位置,如果在这个位置,可能大家可能吃起来还方便一点是吧,非要给你整个数据导出这界面能不能优化一下是吧。
你看这个数据啊,大家看一下啊,点开看一下。
看到没,这都在是吗?1234都在。
那我们现场把它删掉是吗?
我们把这个表格上下是。
我们是告诉你他的,首先先给你,这是我们第一节开始讲审批了是吗?讲那个OA审批。
咱们再看一下。
就你需要知道他的,你在修改这个单子的时候会不会改数据,这要不然你放不开干这个事情是吗?你删掉请假理由也删掉是吧,请假理由不要啊。
然后你再去刷新一下,你导出数据这个位置。
你看一下这个还在不在。
应该是在的,你删不掉这个。
这个流程的话,虽然说他没有版本,就是说在今天后台里面,他目前没有给你版本恢复,你看他这返回旧版是旧版的设计,而不是说返回旧版的流程,这表单呢,他没有给你记录版本,但是呢,它的系统默认记录了版本,比方说我们现在你现在其实这个表单已经变形了,你再重新发起的时候已经出问题了是吗?
你可以试试,咱们给你试一下,进来再再次请假试试,你会发现什么都没有。
追到了吗?
什么都没有,我们可以提交吗?可以提交,我们请随便添加一张图片吧,是吗?将图片提交一个,你会发现它这个数据啊,不太一样。
当你导出的时候呢,而且它会导在两个表里面去,你看这两个数据,你点开看一下。
就是刚提交的数据,它只有一张图片嘛,是吗?他没有那些格式,但是下边的数据并没有被改变。
这就是一个非常不错的东西,就它自动把这些字段,然后给保存的完好,然后常规的OA系统啊,然后你就比较就就完蛋了,你就不能这么玩。
然后你看这些数据,你删了一个,它就丢了一个,可以说就丢了一个,你想恢复很困难,这个位置数据会自断。
恢复,你想恢复它没有那么容易,没有那么轻易让你恢复成原形了这个位置。
但钉钉这块的话,你这还有必要回复吗?是吗?你给加不就行了吗?我们大家刚才已经说了,你把套件加过来是吗?然后请假理由你自己随便随便随便拖一个来是吧。
你随便就能把恢复了。
请假原因上。
随便是吗?
一天。
好了,默认这个套件都是必填的,必填啊,你现在。
你看我现在表已经恢复了是吗?表已经修复了,你说难道我们还那个之前的数据还在吗?是吗?肯定还在。
那你查看数据看看吧,是吗?查看数据你看审批中的。
你看你之前呢,还完好无损,没坏。
删掉那个颜色。
这就是钉钉它本身的表单的一些注意,就是设计技巧。
就是我们这个只讲一遍啊,大家在后期当然了,可能大部分人有的人可能不看这个请假审批,他可能不得不不太了解这个性能啊。
但随着时间的使用呢,它也会属于这个系统,所你改这个表的时候,你不用太担心,这个位置就是我们第一节讲这个请假的时候给大家讲的比较详细,第二呢,我们核心还是要看这个流程是吗?可以看流程啊,首先我们已经注意到了是吗?这个套件你必须要用,然后请假类型的维护的话,在假期维护里面我们已经讲的很详细了,在这个位置点修改,嗯,全删掉,自己去新编去,这个位置我们不再讲解啊,我们在呃流程的设计里面,首先呢,你看他这个提交人这个位置显示个百字八八,这个实际上是一个主值,是一个主值啊,一般来说你把这个全都删掉,这个位置你把它全删掉。
你看他这是就是勾选这个全部吗?你可以把它全删掉,它全删掉之后,它就是所有人,所有人是什么意思呢?因为我这个位置啊,它有这个驾校通讯录看到了吧。
下通讯录。
为什么要你要勾选全部,万一你是学校是吗?你的学校你是不是让学生也请假,他如果说你把它加在加在通讯录里面,他看他看不到请假单是他没有权限发起来,所以在这个位置的时候,如果你是教育版的时候,你还得注意这个发起人,这个位置它默认是不包含这个家校通讯录里面的这个人员的,你稍微注意一下。
然后接着就是审批单这一块的话,就第一步如果说是如果是学校的时候是班主任是吗?这个位置没有没有毛病是吗?如果是组值的时候是主管这个位置。
但是如果说啊,我想同时让这个班主任和这个学校同时增加,这就是我们所说的就是条件是吗?第一段,所以在学的时候,大家在学的时候呢,啊,就要学文字条件和这个逻辑条件,还有这个数字条件。
文字条件呢,就是比方说像刚才说的角色权限,角色条件呢,就是。
第一个角色条件是组织机构里面的是吗?班主任和主管压根就不是那个什么。
不是我们所说的就是啊,文字条件它是一个系统字段,系统字段在哪个位置能能产生的是吧,这个位置我们给大家到后来看一下,第一个就是系统字段,系统字段里面的角色,第一个就是主管,主管呢是基于每一个部门去设计的,所以说每个部门都要有个主管,当然你可以没有,没有的时候呢,大家记得在设置这个流程的时候,一定要学会自动通过,自动通过包括在这个呃,插插件的这个应用设置里面也是。
如果你选用这个主管作为那个什么。
主管来作为作为审批条件的时候,你一定要记得勾选那个什么勾选什么勾选,当你这一步没有条,没有条件的时候,要如何让他跳过去。
啊,大部分这个OA流程呢,都有这个功能是吧,看到了这个位置,当你设置那个什么这个位置,你看他有这个角色啊,动态负责人什么主管,然后职业主管什么职业主管,然后职业主管这个位置的时候,你还要点那个更多属性。
更多属性里面啊,目前我们我们给大家一块找找看看,剪刀云这里面可没有什么,有没有什么按条件。
然后这个位置设置四层。
我们看一下自动提交。
但我们不详细找了,如果没找着,没找着的话,我们就暂时不找他是吗?技术属性。
我们看看它有没有自动跳过是吧。
嗯,肯定是有的这个位置。
没找着是吗?节点属性。
然后提交,这是他自己的,然后节点验证,所有数据均可提交。
这是转现规则,这个位置我们回头再找找啊,先先先不找他了,先不找他。
那么回头。
在后边的OA里面,可能我们会还会涉及到很多这个插件的应用里面,然后我们会给大家一块一块找找,然后这个位置,它并不是每一个系统它的玩法都一样,但在钉钉里面它比较容易是吧。
这个比较容易,我们可以一块看到。
这是网页端的后台啊,进入一样的。
重新给大家进一遍是吗?
找到这个请假审批单。
然后先按照我们刚才讲的这个啊系统逻辑字段来分条件是吗。
这个三角是吧,那个干扰。
第一个就是那个什么。
发行如果是那个什么。
发型是什么?
你应该是选的这三个部门是吧,这是学校的是吧,那发起人如果是这些的时候,那下面审批人应该是什么呢?直接主管是吧。
职业主管,或者说连续多级主管到最高级主管,如果你用连续多级主管到最高级主管的时候,大家一定要一定要记得就是啊,先取消总公司的这个主管,总公司的主管的话,如果你不取消,会出现个什么情况呢?会出现啊,我们常说的就是就是你的总经理,然后可能会出现两次那个情况。
两次审批。
怎么把它给解解住权限呢,大家看一下啊。
你看这个部门就是所谓的总公司这个位置的主管,你不要设置,如果你设置了,你不要用这个。
因为接下来在这个位置的时候,有可能我们其实还会设置条件是吗?比方说我们在这个位置再加个条件,你看你咋办是吗?这条件,然后也就是说小于小于等于三天的,我们说小于等于三天的。
小于等于三天,然后就是审审批到这个位置,但你发现了这个位置已经包含总经理了啊,你小于等于三天也让总经理审批,所以是不对是吗?那这个大于零三天的时候呢。
大于等于三天,他说这个等于小于等于大于等于,你是不是重复了没有重复优先条件一,优先之前执行条件一,所以呢啊,你改不改都都行,如果你是逻辑,逻辑清晰一点,那你就改成大于是吗?这个位置。
你把它改成大于。
这样的话逻辑清晰一点,但实际上是一样的,你不改也可以。
然后这个位置你看。
你看按照逻辑流程来说的话,我们一般都会设置什么,两边是一样的,先这么设置完了之后呢,然后呢,再加一个这个什么,就是总经理角色。
总体角色看。
当你这么加了之后,你会发现,你看为什么我们都会勾选自动通过,因为有时候部门没有主管是吗?有时候公司没有总经理,总经理轮空了咋办呢是吗?
啊,这样审批完了之后呢,最后再抄送给那个谁呀,抄送给人事行政和人事专员是吗?这两个。
然后这样的话,你看啊,也就是内部的流程走完了,你看就我们这个流程,假如是为教育部来设置的是吗?教育部有内部有啊教育机构是吗?假如这个组织,这个教育机构,然后为什么我们这个位置加了一个逻辑条件,你看当发起人等于什么家校通讯录,什么家校通讯录,家校通讯录就是学生的时候。
那学生的时候,学生请假还需要你那么多人请吗?不需要,只要班主任就行了是吗?班主任没有的就轮空可以了,然后就抄送你这两个啊,就是管人事的就行了,或者不抄送也行,就是所谓的就是系统逻辑和啊文字逻辑,当然在文字逻辑里面,这里面还有什么文字逻辑啊。
那你如果还想分可以再分了,你说你的事假审批人不一样,和调休的审批人不一样,那可以啊是吧,这这个位置这是啊,逻辑审批里面要理解这个系统字段,系统字段的时候一般呢,是用发起人啊,属于哪个部门来进行啊发起的你看。
选择角色的时候。
你看也是用系统的角色来进行处理是吗?职业主管这里面呢,只用了一个角色,一个是自定义的角色,就是总经理。
如果说你还不了解角色它的作用,你可以返回我们在讲解那个组织机构里面角色,角色里面它的一个核心作用在这里面,我们你看把它直接改成OA角色,因为我们已经很清晰的了解这个,这个系统只为那个什么,只为我们所说的什么什么而生,只为OA系统来做这样的角色并不是实际的岗位,所谓的人事专员可能在这里只是一个统计考勤的人员,他并不是真正的人事专员,有可能他是一个财务人员,只是他在这个位置呢,起到了统计考勤的作用,所以呢,就把它作为一个人事专员来看待,这就是我们所说的就是。
啊,角色OA角色。
大家在使用这个的时候一定要注意,然后高级设置里面的话,你可以让他们签字就行了,请假单里面请假单也可以签字是吧,你签不签其实都是他自己批的,就是这个意思啊,这小节呢,我们讲解这个钉钉的请假单呢,其实就差不多了,因为钉钉的请假单呢,在难度程难易程度呢,算得上两颗星吧。
如果加上条件多条件的一个麻烦程度的话,呃。
算是相对比较相对稍微有点难的,如果说组织机构比较复杂的时候。
什么时候处置这个比较复杂,如果一个部门出现副经理的时候,可能你就比较头疼了。
副,我们在这个位置给大家讲解一下,对于副经理和副总的处理,他有两种方式,一个副总的时候可能还好处理啊,比方比方说。
就好像这个位置再加上董事长似的是吗?
如果再加上董事长,你说什么时候可以加上董事长呢?是吧,你要大于等于三天,或者三天到六天是总经理,如果说大于六天以上的需要董事长。
你看。
那就说明这个把它容易当成一个负数看了是吧。
只有一个的人还容易,如果每个部门都有一个副经理的时候,你就比较头疼,这个时候呢啊,你可以保持我们现在这个流程图不变,比方说从主管到通讯录当中最高级主管,然后呢,把每个部门再加一点,就是部门加部门,然后主管放在上一级,主管放在上一个部门,然后呢,把副经理放在那个部门里面去。
啊,副经理作为那个部门的主管,然后呢,啊正的经理放成上一级的主管,这样的话成两级主管的态势,然后呢,这个就是他就使用了,先让副经理审批完了之后,盖上郑经理审批,就好像那个什么。
一个工厂似的是吗?
因工厂是有三个部门,然后呢,厂长是下下面有三个部门,你看啊,从低级主管到高级主管来说,比方说比方说采购部,仓库部,然后他们提交流程的时候呢,先有采购,采购经理和仓库经理提完了之后呢,再让厂长的提啊这就是符合连续多级主管的这个逻辑是吗?那接着呢。
如果我们把这下面的所有部门都砍了是吧,如果说工厂下面只有生产部。
然后呢,这个生产部呢,有一个生产主管,还有一个厂长,这个时候你会发现是不是这个流程。
就是这样是吗?给他使用的吧,然后你如果说只是一个部门,比方说采购部,你有个采购经理,还有一个呃,供应商,供应商主管。
或者说呃,有一个采采购采购,采购前采购一部,采购二部,这个时候是不是就采购一部主管和采购二部主管,假如当中他们都成副手不就行了吗?是吗?所以你一定要学会这个子部门的应用,子部门的应用呢,我们给大家文字描述一下就行了,大家在使的时候呢啊。
你把它想成那个什么,是他们的下级就行了。
我说只有一个主管啊,一个主管你也可以把它当成一个部门,说厂长是基于这个工厂下边,然后呢,郑经理基于这个大部门下边,然后副经理基于这个下级部门下边就可以了,因为主管只支持在本部门。
放着,你在其他部门放着,然后他就无法设置置管,切记不要把一个人放成两,放在两个部门去,否则他在发起流程的时候。
它的流程图会乱了,因为他在不同部门的时候,执行的流程图是不一样的,审批的主管也是不一样的,所以大家切记一下,比方说我们刚才所说的就一个副经理的时候,你非要把这个郑经理设置成那个什么,在他的总部门里面,又在他的子部门里面,到时候他们部门经理发起流程的时候呢,选选择那个子部门呢,到他的这个副经理来进行审批,您能理解这个逻辑吗?是吧?你可以试试是吧,我们这个位置呢,讲解流程的话,不用讲解的太多了,那如果都给你演示一遍的话,然后这样时长会太太多,有一个请假单,然后我们讲到这里呢,已经讲的非常详细了,你好好听一下这个逻辑关系就行了,记得一定是,呃,一个人放在一个部门即可,然后呢,如果他有特殊的权限,你说你是这个人是厂长,但是他要还要采购东西,那你再给他设成采购专业不就行了吗?或者OA角色里面,就算是总经理也可以当成那个什么。
出纳来使用是吧,一定要记得我们讲的这个角色的应用啊,好的,这节课呢,我们讲的非常详细,然后在这个角色的应用里面,因为请假单呃,对于这个不同的企业来说,它的复杂程度不一样,所以呢,大家在学的时候呢,一定要呃有一个由浅入深的一个过程,好的关注百度巴巴,学习更多的部署知识推荐。