大家是不是在这个线上,有时候老是看到钉钉的这个什么数字化,还有这个一些海报宣传,然后感觉就是哇,这个东西太。
太厉害了是不是,然后就是感觉就是突然就是自己的这个。
管理啊等等这个精气神就来了,又想又想鼓捣鼓捣这个钉钉啊什么的,就是这个老板啊,他就心血来潮,就老是这样是不是,然后尤其是一说一说这个什么钉钉数字化,什么KPI什么一来,然后我们要开始搞啊,我们也开始把这个钉钉搞。
就是老是这么搞。
就是如果你是老板,你是不是有这样的想法,就是你一到这个,你突然看到什么钉钉,什么无纸化办公,感觉就是很神奇。
但是但是现实呢,他往往是很打脸的,这个位置就是咱们不是给你泼冷水就是。
首先我们在做这个OA的部署讲解的时候,我们,嗯,当然不是针对老板的,我们那时候反复强调过,这钉钉它只是个工具,只是一个线上的一个,它根本就提高不了你任何的这个管理水平。
就是再一次给大家强调的,就是因为数字化这个讲解的话,可能老板还是挺喜欢的是吧,但是我们要给你前前期给你讲解,就是虽然说这些数字,数字是是很清晰,但是呢,它不见得有什么好的作用,有可能还有副作用。
这块就是跟你先提前聊一下这个话题,首先我们从六点一开始啊。
今天的数字化到底体现在哪些方面?
大家可能不太熟悉了吧,是吧,你要说的话谁谁能说起来几点是吧。
第一点就是。
管理驾驶舱那些数据是不是都都算了是不是。
管理价值上有哪些数据啊,就是。
考勤算吗?算是吧。
你说员工的总数呢,就算完,这不算,反正就是打卡的这个每天给你汇报这个数应该算,还有这个签到这个数据,还有每天使用钉钉这个人的这些数据啊,都算,这算是数字化了,这是最基础的,就天天免费推送给你,如果你是老板,你是这个企业负责人,有没有收到这样的数据呢?
肯定是收到了不少,这是最,这是第一点。
第二点呢,本身它这个数字化,它本身是想通过这个智能报表给他穿插,就是把这个整个产品给它穿插起来,但是最后发现了这个智能报表。
使的人不是很多,使的人标识很多,最主要还是这个智能报表,它作为一个独立的拈来应用啊,它必须要开启一些高级的东西,也就是说。
报表。
本身呢,它是需要有数据源的,如果数据源没有处理好这个智能报表,它是用不起来的。
就是你可能不太了解,不太理解我说这条。
你不可能花三四千块钱,或者花五六千块钱去买一个智能报表,就是为了看一下这个每天这个销,这个叫什么,这个报销和这个支付这些到底花了多少钱吧。
有必要那样吗?是吧,这玩意就是让财务给你每天做一份都行,是不是你说财务给你每天做一份太麻烦了是吧,那你那你可以买是吧,如果只是那样的话。
这个你要是看过这个高级OA的教程,或者是高级OA的这个效果的话,你就会发现这个报表完全完全都是最终的一个输出,就是虽然说老板是很喜欢看这个光鲜亮丽的东西,但是你还要想一下,这个底层的东西不行,报表是建不出来的。
也就是说你光买这个智能报表,光去光去想着看那个智能报表,去那底层的数据乱七八糟的,他能出得来好的报表吗?他做不出来的。
就是这样。
你好好想一下自己的这个,我给你做个做个简单的假设,比方说。
连报销分类都没整明白,怎么得到这个报销分类的这个。
就是所谓的支出金额。
就是报销金额,怎么得到这样的报表?
所以啊,就是这东西很简单,就是基础数据,它决定了这个底层建设,才能决定这个上层最终的这个输出的一个结果的优质程度。
就是这样。
所以觉得你想好了,就是如果说使用这些纯报表的东西啊。
他确实是体现智能报表整体这个今年的数字化,这是其一。
其二的话,模块应用本身自带指标。
这点的话,我们其实电脑端的话是看不出来的,因为这个是拈应用是吧,高级OA拈应用。
你你看不出指标来是吗?但是当你切换到手机端的时候,你再点入进去之后,它就自带自带一些指标,这些指标的话,虽然算不上是非常好吧,但是。
怎么也还可以的是吧。
总比没有强吧,是吧。
你看这更多指标,你还可以再加点什么,订单总金额,订单总数量这些东西,那这个位置也可以筛选时间,你看最近七天你看。
上月是吧,看还有上。
这是今天,这今天我提交的。
就是这个报表这一块。
这数字化,而且这个功能基本上是自带的,基本上也也不是收费的。
模块应用学会史啊,这样的这个数字化报表能出来,但这种报表的话,它不会分类。
他只能读取某一个应用当中的某一个数字字段,或者是提交的这个数量。
这是在模块应用当中体现,模块应用呢,其实呢,包含了OA审批当中的应用模块,OA审批当中的应用模块,记住这个是来源于OA审批的模块应用。
它并不是很好找,应用里面,你看这个位置找到了是吗。
就是OA审批的模块应用。
其次呢,OA审批当中体现于体现的这个数字化,在这个位置啊统计。
然后这个管理看板的话,它其实是这个智能报表里面的东西,这是智能报表里面东西啊,大家记得就是这个,同时你现在看到这个看板,这是假的,这这玩意儿也不是你的数据看就是。
体验智能报表,这是这实际上就是让你看个光鲜亮丽的东西,然后让你去啊花钱买这个智能报表,这是这块。
这是统计,你回到旧版里面,你看你就能添加一些指标了,看到了吧。
就是这旧版的OA审批,同时这个指标可以添加到这个工作台。
但是呢,只是说指标有限,你看到了吧,OA审批多少数据。
这是团队指标。它只显示俩。
你看你点一下过去看过去点一下就到这了是吧,点一下到这你再点统计,然后还是新版,能不能默认给我使用旧版就行了,这设置不了是吧。
咱咱谁也谁也谁也动不了他是不是,所以呢,你也没招。
你只要知道,反正这个位置有就行了,就是这个位置客户管理呢,它也是自带统计的,客户管理是一个模块应用,它是自带统计的,这是我们在那个上一节的讲这个审批的这个数字化的时候也讲过这个业务往来。
这个位置是有指标的。
这是数字化。
你说剩下的这个数字化还是体现在哪?
现在说实话。
但数实话当然比较多啊,就是拈应用的这个报表是以其一啊,然方这个是模块应用,这是客户管理的模块应用。
然后他的报表你看它可以体现出销售日报出来,这是。
就是。
模块应用,我再给你进入一个这个模块应用。
然后这个位置查看销售报表,销售报表啊这个。
这是那个。
这是他的这个高级版的这个。
这是基础,没有。
这是高级版的这个数字化。
啊,这是它这个数字,另外呢,还有这个推送数据,推送数值的话,就是有有很多种功能。
一个是自动化,就是流程自动化,另外一个呢,可以通过这个业务规则推送。
这几个推送呢,你只需要让他设计好推送数字就行,这种数字是什么意思呀。
那些功能的话,因为比较复杂,不太好给大家演示,反正是我给你推送一条消息,能把这个数字给你推送过去就行了,自动化呢,基本上是流程自动化,基本上还是免费的,你可以你要学会使,可以使就是流程自动化这一块。
但是呢,在这个。
业务规则的推送,这就不是,这就不是那个什么免费的,就是业务规则,就是模块应用当中呢,它都有业务规则,尤其是自动化的话,它是通过这个方式,这个是后台推送,后台推送。
这种功能呢,不太好给大家展示,反正你知道有这么回事就行了,是吧,这个位置你看这个叫自动化,自动化里面呢,是可以推送一些消息的这个位置,那我创建的智能化有多少,你看它可以把这些数字给你推过去,数字可以通过群机器人推送过去也行,是吧,群机器人是一个,还有呢,可以通过这个啊工作台的通知给你推送过去都行,这是。
在数字化的。
自动化里面可以也可以体现在这个位置。
啊,6.2这个智能工作助理这一块,你说他可以做什么呀,智能工作助理。
智能工作助理这一块,它实际上是给你整合了一些这个。
他一般都是手机端的,我们再一次给大家添加上就是智能工作助理是吗。
智能工作。
祝你是吧。
就你要是没找到这个。
说不定被你给把它停用了,这个你看现在我们没找着,说不定把自己给他停用这个。
这些工作工作助理啊,他其实在新版有可能像是这个后期的这个管理驾驶舱,他可能改名了,这个实际上就是聚合了一些所谓的一些管理的一些指标之类的。
往下看看,还有这个东西吗?
看显示工作台。
看看停用没被停用是吧?
智能工作助理。
啊,应该是没了这个应用,已经已经没了这个应用。
这应用呢,我们没有停用的话,那就是那就是没了这个这个应用。
就智能工作助理,他几乎应该是被这个什么什么替代了,就是管理驾驶舱这个这个音。
就是管理价值舱,可能在管理这盘。
见过是吧?
管理驾驶舱嘛,是吧,反正这个东西你要开通他就能使是吧。
我放在客户管里面去。
好找。
你看我们这个我们都没开过是吧,安全驾驶就和那个智能工作那个差不多。
你看置顶置顶管理价值舱的公众号是吧。
我们手机脱节了是吗?
所以脱节了,稍等一下。
好了,刚才不好意思啊,这个东西。
然后。
我们是用手手在点这个这个屏幕。
他这个新版本手机好像是啥新版本手机,它现在是使用这个跟USB似的,它和那个充电口是是一个。
就是我们带着耳机录制嘛,带着耳机录制,所以有时候他就把USB给占了,就是没法通过USB,没有数控的话,鼠标就点不了了。
就是这个位置。
你看一下这些。
这个应该是替代了以前的这些,好多数字化了,你看关键价值上。
投资在线。
这个位置。
你看提醒同事登录这些没登录的这些也是你看人事的这些,你看这都是一些指标,这个这是数字化关键价值上。
就你别小瞧这这个功能很强大的是吧,这个你看报销管理,付款管理,你看它来源于来源于审批是吗?看到了吗。
这都是一些数字,然后这个玩意儿就是基本上你也改不动,就是就是他给你啥样,你就是啥样的是吧,就是这个。
管理驾驶舱这块。
它是一个数字化的一个体现。
就智能工作助理没了。
它替换成这个管理驾驶舱。
啊,为了寻找一下,我们可以再次查找一下这个智能工作助理说。
困得住你。
应该是没了这个这应用。
没了,不存在这个这个阴影。
以前的时候有这个应用吗?现在没了。
好,那咱们也别瞎找了。
呃,工作汇报我们看一下6.3这个位置啊,6.3就是工作汇报这一块。
工作汇报的数字化的话,它可以通过那个统计,统计的功能给你实现。
也就是说你了解的日志里边啊,你不用老是天天去点开看,就谁没提交日志这些东西是完全可以这个通过这个统计功能给它实现的。
就是你可能不太熟悉,就是。
就你就要求每天自动把这些东西啊,给你给你添加过去就行了是吧,别每天让你还还得盯着是吧。
我给您找一下啊,能找到行政啊,应该是在最最下边这个日子那个分类。
你看一下这个有个统计,统计导出这个位置。
然后你看设计这设立即设置,比方说啊,我们说哎这个日报选择,然后你看谁需要提交呢?比方说这个部门需要提交是吗。
然后呢,统计规则。
也可以点一下,你看周一到周五没问题是吧,提交时间这个不用管它,这个位置提交时间这些都不用管它,然后接着你看发送到群里面,发送到哪个群呢?或者发送给我自己也可以是吗。
帮我自己就发送给某一个人吧,是吧。
保存。
然后你就会发现。
这这些人没提交日志了,你看这么多人,这么多人没提交日志,这这每天都会发送给你的这个。
就这样的话,你就只能关注,只能关注这样就行了,你看只能关注这些就行了。
然后他可以。
这个统计功能啊,通知填写不用你通知,它会系统自动通知。
系统只会告诉你哪天这几个人当中啊,提交了多少份,没提交多少份,这是你单独关注这个工作日的这一块的一个工作汇报。
那他只能说是谁提交没提交啊,是不是这个数字化也可以了是吧。
你看六点是智能报表是如何体现数字化本身,老的时候智能报表是可以的,包括老的报表还能,呃,还能关注这个日志当中的销售额这个位置。
我们之前也之前也展示过那个智能报表,那现在的智能报表根本就不行,这个根本就不能关注。
你看我们的智能报表,基本上都是它自动给你升级,升级完了之后。
啥也点不了。
你啥也用不了。
就你想关注那个销售额,以前还有那个销售,以前还有那个销售额排行榜呢,就是除了这个这个位置有这个智智能报表啊。
以前就是我们,我们说他除了就是你能关注这个数字化这些东西,他甚至能够看得出来,哎,这销售员的排行,这销售额他能做出来,这是最早的,但是后来呢,不知道怎么的,他就他就不行了。
就是这个。
咱也没招是不是。
啊,这会呢,我们打不开了,这个。
就是这个智能报表,别的也不是手机没网,别的都能打开。
他打不开了。
嗯,就能打开了是吧。
啊,不是。
打的不是他。
点错了。
不行。
估计还是打不开这智能报表。
那么就放弃吧,就是了解这份报表其实作用也不是很大,就是它的实用性。
到现在为止啊,就是大部分这个企业中小型企业来说。
实用性不是很大,就是就是这个样子。
既然他已经不好体现了,它已经升级为这个一些付费版的,那咱也就别关注他了,是吧,怎么关注也就放弃了6.5。
这相当于是之前做的大纲也出不了是吧?
批量查看日志的方式是通过这个进入日志。
进入日志,然后有个统计,有个统计导出,上面有个报表,只能批量的查看导出来,这样。
来看一下吧,是吧,大概就是这个样子。
就是批量查看日志这一块是使用这样的方式。
当然你可以在电脑后台啊。
看到后台就可以行了是吧。
现在后台怎么查啊,然。
你就进入那个工作台。
应用中心是吧。
那状态已经音是吧。
刚才已经推荐了,稍等。
新版本的工作后台啊,跟旧版本的工作后台是一样的操作,除了权限这个位置稍微有点变更,别的都是一样的,点击工作台。
应用管理是吧。
进入日志。
就日志和审批我们两个同时讲啊,日志和审批两个的数据啊,导出都是一样的。
这个位置。
你看审批的数据导出都是这,你看选中导出就行了。
但这种数据的话,都是原始数据,说实话数字数字化的程度比较低。
你看这日志也是跟他一模一样是吧。
一模一样。
所以你看我们大纲里面就是批量查看日志,批量查看审批数据都是这样。
倒出来的。
你只能是这样。
最好是找个人给你分析一下,要是想批量查看的话。
如何查看员工在公司当中的工作档案?
过去的时候我们点开这个人啊,跟他聊天,他的人头像都行,现在不行了。
你比方说我们点一个给你看看。
过去的时候,然后点它。
给他发信息。
然后呢,过去的时候,点他的人头像这个位置,会显示他的这个工作主页,会显示他的工作主页。
就是点击通讯录。
就是跟他聊天,这位不好意思啊,刚才。
但是这个。
你头像是吗?
过去显示他的工作主页,现是现在是显示他的这个客户信息,就是他。
他是谁?就是他是你的客户。
就是这个样子。
然后现在呢,你要查的这个工作主页比较难了是吗?要从哪找。
现在人事。
花名册。
点击人头像。
查看工作主义。
比较麻烦嘛,是吧。
你看这个是数字数字化吗?这是我们在讲人事的时候,我们讲过是吧。
这位老总你熟悉吗?这个位置好找不好找?
查看他的工作主页,现在是不让咱们查还是怎么着,反正挺费劲。
嗯,这块。
查看对方的工作主页事件。
工作档案嘛,这是。
对于6.9这一块行政审批,行政审批的关键呢,我们之前已经给大家说的很清楚了。
就是对于行政审批也好,还是这个OA也好,它的关键其实还是这个关闭率的问题,就这里面的这个指标不太好统计,就是几乎很多这个OA啊,他们还是不太完整。
很难把这个什么就是关闭这一块给他做出来,但是OA审批呢,它做到一个就是效率的一个空间,但是这个是一个一个支付一个付费就限时审批的是吧。
就是这个审批有没有审批结束,到时间,然后都应该结束掉,或者说。
到时候呢,就直接往下一步下一步转了,然后边留在自己手里边,就是这样的话才能保证什么,才能保证这个效率啊,有时候有的人要是离职了,三天五天五天这流程没人办怎么办?还有一个就是有的人可能工作懈怠,然后三五天之后,然后孩子都没有那个都没有行动,你怎么办,这就是说行政审批这块的一个关键是这个关于这个工作这一块的一个关闭率。
OA审批的工作。OA审批的。
OA审批它本身的一个流程关闭。
早期的时候,反正在这个通道OA的时候,反正也是遇到这个问题。
所以大家这个流程老是都不知道有多少人在办,然后还剩下多少。
当时也是整个整天在琢磨,然后用什么样的控件能够掌握了,这整个现在有多少审批在代办中啊,你现在知道吗?是吧,即便是用用钉钉也是这样。
就是有可能很多人都没想过这个问题啊,没给他们挑个刺,觉得老觉得这个钉钉审批挺好使,你现在能告诉我你们公司的这个所谓的这个钉钉审批有多少个代办流程正在执行中。
不知道吗,是不是。
因为你,因为他根本就没给你统计出来。
你你你查一下,你看看在哪个位置能查到这样的数据是吧,哪个位置能够告诉你现在还有多少个正在执行中的流程。
这一点的话,其实到现在为止没有一个OA流程把它做出来了。
你有没有把这个数据传送给老总,是不是?
就老总都不知道,比方说张三李四,首先你给给一份报表出来,现在流程还执行当中,还有100个,然后张三呢,有50个挂着呢,李四呢,有100个挂着呢。
那就谁都不知道,所以说这是目前来说在数字化里面一个核心的东西,就是大家可能非常追求这个,你看我们为什么在一开始给你讲这个。
就是钉钉的时候已经告诉你什么了。
不要把自己的这个什么,不要把自己的这个所谓的管理水平的提高,放在这些OA的上去,放在这个钉钉上去。
你老觉得这个钉钉就能彻底帮企业解决这个所谓的管理水平问题,我刚才这个问题你怎么解决是吧?这人这老员工手里面挂了十个流程,比方说售后流程,就是客户投诉的,来三天两天的卸在在那出你你怎么办是吧?
你说你开启那个什么限时审批,诶行。
是不是又付出了是吧?你可以仔细看一下,那个功能确实可以解决,它可以让你掌握,目前还还在执行当中有多少。
我们给你看一下是吧,就别管它是不是付费的应用,我们都看一下,因为它毕竟是一个能解决这个比较麻烦的事情的。
这一点的话,其实在哪一种里面都是比较棘手,比较棘手的一个功。
你接着往下看啊。
啊,以前的时候在这个位置就能找着啊。
现在这个所谓的限时审批。
现在审批,他给他集成在这个高级里面的,现在审批。
啊,审批现实。
这叫神秘线18上。
你看我们去查看这个现实审批这个控件,看看它这个插件,这个插件看看它是什么样的功能介绍是吧。
嗯。
限时审批。
看这功能,你看现实超长啊,这个不用看啊。
现时审批看一下它的一个功能介绍,解决哪些问题。
自动提醒,自动同意,自动转交,自动拒绝,这是这是一个功能是吧,然后。
多处理的方式,随心所欲的组合,按照审批时间设置。未处理的。
然后计时。
审批是吧,行。
你看他。
其实说白了,他到底有没有处理,就是我刚才所说的问题。
有没有告诉你现在执行中流程还有多少?这点其实很关键的。
尤其是当你在执行一些这个OA流程的时候。
报销这些东西你都根本就不用管,也就是说随着OA的发展,随着基金的发展,你会发现这种问题会越来越严重。
你最后呢,你不得不为他那个什么提醒,就是不得不被他逼着,然后又买一个这个什么限时审批的,因为耽误事啊,是不是有的人他真的把那流程都能挂个三不说挂个三年两年吧。
不说挂个三年两年,不说挂个三年两年。
这种流程啊。
怎么能给你挂个十天8000的是吧,这个怎么办是吧。
所以呢,我们被逼的,刚才我们那个声音出就以为网断了,以为网断了,所以路子出了点问题。
我们的课程因为录的时间比较长,而且呢讲的比较多,讲的比较深,所以呢很少这个。
会有中间切断的过程,一般都是连续性的。
现在中间有一些一些这个障碍有可能不会剪切。
大家看的时候稍微快进一下,克服克服就行了。
我们接着往下看啊。
刚才说到了使用限时审批啊,还有使用会稍微能解决一点问题,但是呢,没有解决核心的问题,在线上的这种。
流程使用OA流程的这个核心的流程关闭率的问题并没有解决。
第11点就是将审批作为协同啊,这两点是一样的是吧,关键就是关闭是否关闭,尤其是作为协同OA的时候。
作为行政审批的时候可能还好一点。
行政审批主要是指那个,比方说请假同不同意是吗?这其实也有问题。
有的主管可能不同意员工的这个请假。
他也会导致这个员工离职。
你还不知道是不是这个位置。
这也是个问题是吧,你也去琢磨琢磨这些事儿。
然后对于6.11,就是老板应该给自己在钉钉中分配什么样的权限,才能实现以上的功能。
这个我们之前已经提过了,是吧,这个位置给你演示一下,你需要是企业负责人或者是主管理员,最好是把自己设成企业负责人,这样的话你才能收到一些数据。
负责人,设置看到了吧。
这个位置你先把自己设成真正的企业负责人这个位置。
你看企业老板这样的话,你看他才能获得全部功能权限,同时呢,也就是老板专享的权限,你看。
有全部权限数据,权限管理驾驶舱最高级的功能,知道了吧,就是这样。
整体来说,我们给你总结一下这个数字化这一块的话。
就是说的高大上。但实际上。
是很难的。
他需要你逐渐的去完善,而不是说一下子就能完成,有可能你刚上钉,钉上来之后,你只是把员工都加了一个系统来让他们打卡,然后你知道他们出行力,这是其一。
小案子就是你知道这个业务员出门了,什么时候出去是吧,出去了几个。
你知道这个就不错了,他们到那有没有签到?
第三个你慢慢关注到,就是自己公司每天报销花了多少钱。
那你关注这个可能你不使他,他也他也他也能关注是吧。
只是说以前有可能以前也也挺清晰是吧,以前找你签字,反正你也知道。
需要财务给你核算一下,这样的话你不需要老问财务,节省了一些这个沟通的成本。
就是这些方面。
你,但是你要想整个从这个数字上颠覆你的这种行为,你说什么都是依靠数字,有的人就是这样。
刚知道这个钉钉项目,或者是刚知道这个项目管理的时候,就是说事事都是项目,然后事事都拿来当成项目做,这没有问题,这没有错,但是呢。
你需要执行它,你需要玩转它,它是一个很难的,因为它需要人力成本,就是。
把它的每件事你当成成一个项目来做,它是一个非常标准的,标准化的一个方式,没有错是吧,然后呢,还有一个就是事事都是指标化,参数化,可实现化。
你可能吗?是不是有很多事情根本就没法指出指标化,今天那个什么你叫行政队出去上那个上工商局去办件事情,什么指标啊,是不是就是你太不现实了,就是。
所以你需要构思一下,就是很多事情是他是实现不了的。
比方说。
一个业务员他今天打了多少电话,完全可以数字化是吧,你甚至可以买一套系统,然后自动记录他今天打了多少电话,然后你自己去查询,你不用那个什么让他汇报,还有今天他回访了几个客户。
多少个电话,你可以让他汇报,这些都能数字化,没有问题,这些它本身就是数字,也就是说原来都是数字的东西。
上了钉钉,它就能成为数字,原来不是数字东西,你就得琢磨,你就得想,你就得思考怎么样把它转化为数字。
比方说行政的事情,你有法给它分成ABC类三类,三类事情。
这是什么?
另外比方说像这种采购业,采购的岗位就是所谓的啊,供应商管理的岗位,他们的数字又是什么?
你如何评价?解释吗?
然后你说你去找一个咨询公司,他们非常了解,对每个岗位,然后都非常熟悉。
最终我们可能告诉你,很有可能打水漂,这些事情都你都玩不转,为啥?因为不同公司完全还真不一样,有可能你的采购员我跟你说一下,有可能你的采购员不仅是干采购,还得干,还得还得天天没事,然后还得鼓捣鼓捣那个系统。
甚至甚至没事还得。
你看那个什么,本身应该那个什么。
本身应该加的这个在你那个进销存系统加的那些货品,那乱七八糟的事,全是全是你的采购在做。
然后你告诉你,你你告诉他,我给你上几个指标吧,给你考核一下,到最后你还你指标还没上完呢,就是你这个体现没运运运营起来,就这人离职,最后你也就没心情再鼓捣这个了,就是很容易出问题,就是指标数字化。
它是两回事。记得就是。
当你了解这个数字化之后。
然后你不要着急的去想这些指,就是所谓的绩效考核的指标去一定要先。
合理一点就是先思考这些指标,这些数据,然后先让他素质起来,先有了数字之后呢,然后呢,你再慢慢的去寻求这个所谓的绩效考核啊,就是这些管理的思路,而且呢,它是一个逐步的过程。
没有哪家然后是复制过来就能使的,你要知道那人家那个什么,人人都想学那个华为,那谁能学的过来,还有那个海尔的生产模式是吧。
谁都去参观过,谁学会了是吧?
你就点一大的是这呢,同时呢,你通过它逐渐线上化的话。
啊,不是说是为了让你方便,你最主要是要想想方设法的。
通既已完成的数字化,同时呢,也要让员工方便。
也就是说,你上了钉钉。
为什么我们这一节会讲的比较多,你上了钉钉,你如果是老板,你上了钉钉,你不是给员工增加麻烦的事,如果说你要是说上了这套系统,你给员工增加麻烦,那就是首先你对钉钉的认识根本就不到位,其次呢,就是你们的设计师实在水平太烂,然后进来员工增加麻烦。
就是这个是说白了这个是我我们说句比较简单的话,就是这个是本身在过去的时候,我们下个订单给那个什么给仓库去发货。
反复沟通容易出错。然后这个是。
问题很多,然后呢,你不相信你做一个就是我们上一节就是给大家讲那个什么,就是最简单的这种销售发货单,你会发现业务的非常碍,他说我书面的给你发过去啊,然后你别发错了,你发错了就是你的事是吧,然后别老说我没跟你说清楚是不是,然后这样的话,这业务员他非常碍实。
你可以想象,你先把这些东西,他们爱死的东西,通过他们的日常工作给做出来,然后呢?
你再从他们日常工作当中啊,去增加一些这个他们可能输入的数字。
那就行了。
比方说本身业务员啊,发这个订单给这个什么,给这个给这个仓库的时候,他本身是只发产品数量,他不需要发这个订单金额是吗?这个金额出来OK,你的数字我已经掌握了,我不需要你再给我汇报那些什么每天的销售额了,就这样。
然后以后呢,我们就看这份所谓的就是刚才那个业务指标是吗?筛选这个人,筛选那个人,他们今天的销售额是多少。
就是这不就完成了,就是你要想一个流程,他要解决多个问题,他要多方思考,他需要你的OA工程师和你自己的这个管理思维的一个进步,如果说你老想着这个是为了这个完成这个指标,然后呢,不限制的让他,让他们去干活,不限制这个有没有增加工作量,其实你是不清楚的,说实话。
你这是你有考这个,他这个价值是对了,就你对了,对你有价值。
这个时候他就不愿意干了。
就在数字化的处理上,就我们刚才说那份最简单的销售订单、销售合同,你能让业务员去心甘情愿的去做,那是需要。
第一呢,需要你的这个管你的思维转换,第二呢,需要那个什么设计合理就是。
你需要告诉他这个东西你做。
就是让这个业务员去做呢,减少出错率,其次呢。
准确率怎么提高,就是我们说这个,假如说业务员也同意做这个东西,你怎么提高准确率啊。
怎么怎么那个什么减少这个15离婚,尤其是漏单里。
怎么减少这个有的人漏了下了,是不是漏了下订单了,然后跟仓库说一声,他们就发货了。
那很简单是吧,管理几个节点,就是我们之前说的就是OAOA审批里面管理好几个节点,先把这个什么称呼,这个岗位卡死了。
没有这个什么订单,不不允许发货。
第二个建的是什么?这不就是必须有订单了吗?然后接下来,嗯,你跟那人家仓库的人说要给我发一台,然后说你先写个OA流程嘛,是吧,然后我必须要看到流程,我才按照你的流程发货,这是其一。
然后呢,你完成了这个,就是这张单子的这个落实了,其二怎么完成这个金额的输入,就是订单金额。
你就让财务使用那个OA流程给他算工资不就行了吗?你就告诉他以后我们就使这个钉钉来给你们算工资,然后你别输错了啊,输错了那是你的事啊,还有你输多了,到时候反正输多了人家财务合适也不谁谁也不傻是不是,那反正你输漏了金额输错了,到时候算错了你的事情是不是到时算工资的时候少了多了。
这样你的来吧,是吧,多了我给你扣了啊,少了这样你的来。
按你这么说的话,咱也不合理是吧。
咱想个办法让他可以修改就行了,反正就这么这么个意思,就是完成这些数字的话,它其实是很好落实的,一定要用那个什么,用最简单的方式解决这个最最完整的问题,就是完成一些指标,用一些简单的事情就把这个指标给它涵盖了,这样的话,你在做这个数字化的部署OA里面啊,他就能够好落实一点。
总之呢,就是这个钉,使用钉钉来落实这个数字化和这个OA的部署的时的时候,你一定要思考就是。
能省事就省事。
实在不能省事的再手工输入就是这样。
能选择的,然后就不要手工挑。
是不是?
能一个单词解决问题的,就不要用两个,两个单词解决问题。
就是这样。
尤其是对于中小型企业就是这样,咱不能学那个什么一些老国企,然后一天没事,然后填写一些废单子,说实话。
你的OA审批里面既是要保护今天的内存,同时呢。
不要浪费员工的时间。
你那些所谓的没有用的东西。
我建议你停下来,尤其是那些什么今天报流水,成天写流水账,那些什么那些日志,成天报流水账,那些日志毫无作用。说实话,你就说你今天干了几件活吧,你要你要写日志可以,你就说今天你干了多少件活。
就行了,你让他报个数字给你,今天我做了三件事。
具体什么事,然后。
让他主管去查吧,是吧,你也别管了,就是你报个数字就行了,这不就行了吗?是吧,你不是老天天说数字化,数字化老想上这个指标吗?你让他报的日志里面,然后就就一个东西,现在做了几件事OK。
没做完你别写了,就这样,然后是在这个位置,我们说是合理的去。
部署合理的去分析。还有就是。
就是不要被这个什么这些所谓的这个高大上的东西给冲昏头脑,大概就是这样,那我们说的比较入骨一点,当然我们的个人观点可能在里面比较重啊,这是我们多年这个从事这个。
啊,OA培训就是钉钉培训,还有就是OA这一块的一个部署的一个经验,因为很多东西弄得就是一开始想的这个想的非常完善,到最后使用的东西啊,其实是很少的,就是实用的东西很少,就是能实现或者说有效的东西啊,其实就那么点是不是。
好的,本节课讲解到这里就行了,谢谢大家观看,再见啊。