大家好,我是保定百知信息科技有限公司的OA培训师。
对于钉钉项目这一块,大家啊,应该是有所耳闻,或者说也有点熟悉了。
因为项目呢,它和这个钉钉的客户管理啊,是两种类型的这个项这种应用它呢,其实就是有点像这个任务管理系统是吧,其实就是一个任务管理系统。
但是它适合于这个稍微大型一点的项目来制作。
其中呢,非常适合于这个。
产品设计行业就是工业产品设计,或者是研发产品设计和这个所谓的就是施工项目管理等等。
非常适合于这些啊,所谓的以项目管理,然后为核心的一个任务。
任务管理吧,以项目管理为核心的。
开展的任务管理,当然了,就是其实你要是理解的够透,理解的够深的话,你肯定是能把它用起来,但是你是否能把它用起来,它是取决于这个你自己对项目和对你自己的这个。
这种从整体的一个运营会有一定的关系啊。
具体来说啊,大概其我们只能跟你说大的。
介绍就是这样。
它本身呢?
我们可以给你进去看一下。
它本身呢,是以这个点击这个结束,或者说进一步再往再往下走,比方说我们接着往前走啊。
啊,这个产品设计,这个是这个提莫宾。
新闻新闻B型里面的项目,这不是这个经济的项目。
这个下面的才是钉钉的项目,这个包括这个工业设计,你看。
你看啊,在这个项目里面,你会发现,比方说这个小区的构建项目前期,项目中期,项目后期,然后呢,它是以这个这种方式,你看啊,项目中期你看它的点击完成,它是以这种形式啊,他其实完工的时候实际上是比较简单,但是呢,他这里面也不见得说。
你这么点就能完成。
只是说你需要了解它里边,他不让你点完成,他必须要让里面设置一些必填项目的,比方说这个位置。
那你会什么是吧?
只有当你学会使用这里面这些细节的时候,你才能把它用起来。
也就是说这个项目管理你不能说单独这么使,你得配合这个OA审批来使。
配合OA审批。也就这些审批系统来使。
接下来我们要给大家。
就是整体的来讲解一下整个钉钉的这个项目,它的一个。
完整的应用。
就是一种非常不错的营养。
当然我们还是以这个。
比方说我们以这个比较难的这个施工项目关系来做做讲做讲解,因为产品设计行业其实还是比较简单一点,产品设计行业因为很少有这个。
施工项目那么复杂,他只是说把文件项目文件、项目文档、项目进度更新一下。
同时呢,对于这个产品设计行业。
比方说工业产品设计行业这些行业,他们他们这些人啊,一般来说。
对这个电子计算机比较熟悉。
基本上没人培训他这些,这系统他们也会会使,就一点,然后把文件传上来,必填这个填上去。
而且呢,他们天天在电脑旁边,也非常熟悉这种应用。
有写,他们之前都使了不少这样的类似的系统,是不是这一块,所以呢,我们以这个施工项目来说。
来看。
那么我们看一下,你看这是第三方的,这是第三方的这个项目管理,这个是钉钉的,我们对比一下有什么区别。
首先我们点开这个第三方的应用系统,你看它的界面内容啊,它应该是区别很大的,你看。
就是这个。
他同样是可以发起群聊,注意到了吗?他同样可以发起群聊。
同时呢,你看他这个任务。
你看他是有这个任务,所有师徒你看他这个键面不一样。
然后呢,你看他你发几个需求,比方说。
这个比方说。
设计前期是吗?设计比方说客户存在搜集吧。
或者说呃,客户需求。
客户需求随意收集是吗?
完成。
创建下一个完成吧,就是完成创建,我创建完了。
就是提交客户需求是吗?然后你看他可以拖过来是吧,就是我评估了,已经开始评估。
评估的时候呢。
他没有说这里面就是可以设置哪个是必填项,评估这个位置。
这个也是不太好处理,就是。
不太好说,有可能他可以设置,有可能他可以设置,但是。
现在我们没有发现它这个位置可以设置必填项这个。
这是第三方的我们对比,那我们8.2的时候,我们是要对比第三方它的应用。
插件应用是吧。
这里面评估。
啊,配置工作流,这是配置工作流。
进行中,结束,结束状态。
这个配置状态。
啊,进行中。
也就是说这个模板啊,在评估和进行中,这这几个就是所谓的看吧。
列表视图,我们用列表视图是吧,就是这几个这几个应用。
就我们如何来让他功德仕途啊?
如何让这个所谓的。
哎,这就不太好,不太好处理是吧。
不好处理,还是还是第一个,第一个合适是吗?看满看满视图。
就是。
按理说我们这个位置啊,应该是不让你拖过去是吗?我们刚才说了,你看他可以一直拖。
你没有设置这个。
没有设置这个项目设置。
是吗?
你看他有钉钉设置同步到钉钉代办,这个没毛病是吧,帮定群聊,这是钉钉的项目管理的功能啊,按高级设置,注意到了吗?没有。
这位的任务设置。
任务工作流设置是吗?这有了是吗?任务工作流哎,有啊有有了这个位置。
比方说评估中是吧,评估中这些啊怎么处理是吧,工作流配置。
然后评估中。
这个位置评估中,看看这个工作流怎么设置这个位置,你看需求评估,开发评估。
就是我们没想,我们其实想达到的功能呢,是在这个位置啊,嗯,你看它有个需求收集,应用于需求收集,就是这个东西怎么设置,在哪个环节必须填一个东西呢?点不动是吧。
新建工作流。
免费试用是吧,没试用。
这玩意。
能免费试用是吧,好像不行了是吧。
不好意思,体验不了是吧。
填不了,咱也没法没法体验,就是目标就是这个位置,你你想你想转移,转移到这个这个位置,你想你就应该完成一个,完成一个任务是吗?如果你没有完成,你不应该被拖过去是吗?这是这是我们说的,但他现在已经被拖过去了。
你有什么办法呢,是吧?
这就是他的玩法,他的玩法的话就是一个人一个一个任务,一直一直往右边推,是吧,这是这是一个方式。
那这是一种任务。
就是一点一点一点的往前推,往前拉,往后拖。
这个你说好与不好呢?有可能我们觉得。
就是看起来还是有点难受是吧,看起来还是有点难受。
就是每次都要从这边往那边推,推推,它是一个一个小产品去制作吗。
这行是吧。
或者说一张一张图纸去做,哎做完了评估就是这张图纸,这个零件,一个零件一个零件去做,估计这样想是吧,估计就是这样,反正它是区别还是比较大的是不是。
总体来说。
然后你会发现还是在理解这个,你看他一直线往右推是吗?直线往右推,推推一个一个。
好像和我们的应用场景是不是有点区别是吧。
不太像我们平常理解这种项目是吗?
比方说任务给领导给下个任务,然后呢,我们点击完成,点击完成的时候呢。
必须要完成一个审批单,或者是完成一下这个。
提交一个证据是吧,然后呢。
再把这个证据告诉领导,哎,我完成了是不是?
下来我们还是看这个是吗?我们看这个。
我们以这个花园小区来说啊,我们把这个项目板给它定下来。
项目模板给他定下来,就是讲到8.3,就是制作一个项目模板。
制定一个项目办吧,是吧,制定一个项目办。
你看这里面啊。
啊,提交了项目项目申请,也就你必须要提交这个,哎。
模板已被删除了立项申请,我想模板已被删除了这个位置。
他这个模板你看你大家知道在哪构建吗?这个位置模板就是项目申请。
还有这个就是比如说项目前期,我们我们让你做这个项目,项目申请项目跟进项目合同是吧。
当然这个项目前期前期其实做完合同就行了,是不是前期做完合同就行了,别的其实也没那么重要是吗?做完合同的话就表示这个这个这个合同期。
这个项目确实是立项了是吧,这是。
项目前期项目中心呢,应该是施工,施工的话当然不是施工付款嘛,是吧。
施工付款只是其中一个步骤。
然后你说应该做什么。
就施工安排嘛,是吧,然后施工安排算一个是吧。
施工安排。
招人嘛,是吧,招聘。
施工招聘,也就是人员安排,这算一个把它放在上面来,他应该在他和这个付款啊,应该是同步进行的是吗?这是财务进行的。
这财务进的付款一付款二。
这个步骤其实付款一,付款二。
付款这个东西不好控制,应该给它改成收款是吧,给它改成收款。
可是施工收款的话,他比较定向是吧。
而且这个位置啊。
他这个任务啊,不太好添加,说实话对于财务任务不是很好添加。
也就是说这个位置我们是不是应该是给你点第一个。
就是到底到什么程度未完成呢。所以说你在。
你看啊,对于前期来说,我们在固定一个模板,固定一个模板的时候,立项这些东西都好说是吗?立项好说,还有这个项目跟进这个东西你完全可以忽略,说实话。
这个他不要。
这这没啥用是吧。
就是别干那些不实用的,说实话就项目跟进这块,当时这个只是为了把这个凑数的是吧,项目前期,项目前期就是立项做合同,就是这样的。
那你要说项目前期应该是招标,那你应该加个招标是吗?这招标。
如果这个项目只卡在招标里面就结束了,那就结束呗,是吧?
对,招标这块。
你的招标,招标的时候,你认为应该有个什么东西来卡他?
就是把什么完成了之后,才能把这个招标完成了,这个味道。
应该有个审批单,是招标种地吧,是吗?
招标种地然后才能立项是吗?招标种地然后才能立项?
然后这是合同。
如果立项了之后呢,应该做合同是吗?这个位置就是在施工项目里面,所以这个位置你应该建一份那个招标的审批单,这个位置招标审批单,否则的话。
怎么才算完成了这个位置,也就是应该有个必填的,有个必填项是。
再把审批单你看这里没有吧,是吧。
没有没有,你应该构建一个是吗?构建一个怎么构建呢?比如说这个模板其实不太好构建啊。
就是我们先给您说啊,就是招标,然后立项合同等等这些,然后呢,这个位置啊。
同时呢,它可以设置这个模板,我们要先把它定义为那个。
什么?
嗯。
你看啊,首先我们跟大家说它是一个一个清单,其实呢是一个一个任务是吧,这是钉钉的这个项目的一个开展方式,其实呢,我当我们构建一个任务的时候呢,他应该有一个负责人,但是呢,我们这个位置,我们又不可能直接加人,看到了吧,直接加人也挺麻烦。
因此呢,我们在这个位置,我们应该是把这个人啊。
项目成员这一块应该是以角色的方式是吗?第一个人应该是谁?负责招标的是吗?应该是市场专员是吗?
多少?
市场人员是吧,我们就叫市场人员。
这第这第一个人,也就是第二个人呢,应该是谁?
项目经理是吗?
市场经理,然后做招标。
做完了。
或者别人坐车不也行,反正我们就是至少应该有一个人是吧,这样的话我们设置角色他会清晰一点,你看设置成角色。
饲养人员是吗?
这样不是精准了吗?当你复制的时候,你复制这个模板,我们是为了让你复制这个模板的时候,它通用于其他的这个模板,否则的话你玩不转这个东西。
好这个位置。
我在想逆向这个位置。
地向这个位置呢,你看啊,应该是。
你说是吗?
同样呢,设置角色是吗?
这是项目经理是吗?你不要像以前那样直接设置人了,你如果设置人说实话,你这个项目你玩不转,就是你复制一个项目的时候来不你做不了是吧,或这个位置你看。
你看他是他这个位置默认已经是角色是项目负责人了,所以你别改他了,已经是市场负责人了是吗。
这位是。
然后接下来应该怎么做呢,这三个招标。
接下来你应该设置一个模板,让它成为一个必填,就跟这样似的。
让他必填一个招标种地,只有把招标种地这个登记了之后呢,才能完成。
招标了是吗?
这是要控制它必填项目。
我们看一下是否能够不通过这个项目,就是不通过,我们所说的就是审批也能完成是吧。
看高级设置任务字段,任务字段设置什么。
你看这呢,有负责人参与人,然后删除任务等等这个,然后字段名称是吧。
加上。
但是你如果说不自定义的话,这个好像还真不好完成的是吧,你看修改任务类型是吧,一项什么,这是一个。
然后我们自己加个字段是吧,这里制定一个字段,记得我们这个位置一定是属于你自己的是吧,你看先新建项目,这个立项,这个审批我们不要了是吗?因为立项已经被删了。
然后这个位置勾选成单选是吗。
单元是什么?
你看他这个选项这样的话。
一般只能那个什么,只能这么输入了是吗。
招标已完成是吗?
招标。
未完成,你看你这么勾选它不行的,这单选这个是就是确认招标是否完成是吗?就是招标选项一是吗。
这个应该是不行,为什么这是招标,招标他只能选一个,大家注意到刚才位置就是他只能完成一个,你看。
保存。
这招标这个项目可以这么着,我们把别的都删了吧,反正暂时也不使他是吧。
超标。
你看。
接下来呢,你再返回来,你看你已经增加了一个必填的字段,然后你看默认你刷新一下这个位置。
我来的话,它识别不了,因为你刚建的。
看招标类型。
这个你可以改成那个。
哎,怎么还不行是吧。
没保存吗,刚才。
这段设置。
招标。
这上给你。
立项这个也没问题是吧,这应该是招标是吧。
等招标了。
难怪难怪没识别出来,因为你把名给改了是吧?
应该还没改是吧,点击招标默认对项,默认对项是吧,这实际上是招标是吧,简单选是吧,看到了吧,对,而且他有必填项目了是吧。
这回你随便点完成,好像完不成了,看到了吧,他有必填项目,但是呢,你这么填其实他没有什么价值的,说实话这么填,所以说这个选项你让他填,他填不出多少内容来,这个位置。
你要不就上传个附件,可能还好点啊,我们不用审批流程,我们用这个上传附件给你来先解决一下招标是吗?就是你把这个对方招标种地那个文件给传上来,这样也行是吗?
但也算是把这个任务做好了是吧,这招标。
这招标没改没改没改成功是吧。
修改字段是吗?
把这个改成。
你好。
已经不行了是吧,这个。
就是已经不行了,咱们已经动不了他了,这个字段只能删了,重新重新做是吧。
添加字段,咱们看看能不能给它改成一个那个附件形式什么,把这个删了。
然后项目字段,或者是你看这个企业字段看到了吗。
归属于。
企业字段是吗?你构建这也一样是吗?你看这个审批这个文件看到了吧,你把这文件上传上来是吧,就是。
招标。
种地文件注意到了吗?就是你要学会使这个东西的话,它其实是很复杂的。
先把这个。
就所谓的就是定义啊,定义好了,然后你现在来刷新一下,你就发现如果你想完成这个项目可没那么容易了,必须要上传一份招标证据的文件。
看到了吗?
关了完成它是吗。
完成了,王不成注意到了吗?你文件递传看到了吧,你必须要传上来,也就是你招标种地了之后,然后你才能完成,这个是一个事。
然后招标这块我们就不OA审批了是吗?接下来立项的时候。
你怎么处理这个这个模板,技术市场人员怎么怎么来维护它,你看啊,这个位置你看。
这个。
当你点这个市场人有啊,你看。
他这个角色你看怎么加啊,你得添加人员码是吗。
你把它加进来就行了,也就是说你每次你把这些角色加进来,然后他们就自自动就要执行这个任务了,知道了吧,这角色就当你设置了这么多角色之后啊,这些成员就是这些成员虽然在里面,但是他现在他没有什么角色是吗?
然后你看你这里面你还得添加角色是吗?比方说这个位置。
添加这个添加我添加自己。
我添加自己了之后啊,然后他自然而然,然后这个现这个现在招标这个项目啊,然后我就能完成,因为我是管理员,所以我什么都能完成,实际上是不能完成的,然后现在再点这个项目里面,它就会有我的任务,你看到吗。
未完成。
我分配的是吗?
我参与的。
完成我的项目,我的项目。
啊,你看花一小七。
0%是吗?注意这个。
你好,我是管理员。
呦呵。
我没加成功吗,是吗?
是哪里呀?
啊,这个我已经加进了是吧。
哦,是这么招市场人员是吧?
真不知道这个任务就是我的干什么。
哦,市场人员是吧,这么着我的任务就好了。
那好吧。
那接下来是不是应该。
看一下我的任务应该就有了是吗?看到了吧,招标我的任务。
你试试你能点的完成吗?看到了吧。
看到吧,就是招标这个任务成为我的了,是吗?
就是按照角色来进行分配。
接下来你这个流程啊,你才有复制的可能性。
就是我们在最早期的时候啊,当时对这个结束的应用,那时候一期录制这个项目,项目管理的时候,大家不太熟悉是吗?不太熟悉这个基础应用。
啊,也不是不太熟悉就是。
没有形成这个一套完整的体系,告诉你来使用它,然后可以把这个事给他做好,实际上他现在这个任务他基本上就是这么完的。
你必权文件,而且都要自定义字段,否则的话,这玩意我随便一点就完成了,我到底谁知道他完成没完成啊,是吧,既然你说招标了,你要找到这个任务的节点,这就是说。
任何一个项目管理,你必须要分析其可执行性,是吧?如果说你不分析那好吗?
那最后就瞎点一下。
我啥也不干,我过来啪啪一给你点一句,反正你也不知道是不是,你怎么知道我这个东西到底完成没完成。
那你想呢?
你轻一点完成吗?完不成是吧,他有必填项,我们再恢复一下这个立项的这个流程是吧,恢复立项流程,进入这个客户管理。
找到这个老的流程啊是吧,或者是直接新建一个项目管理,不要做那个。
不要不要到客户管里面去,这里面也可以做这个项目管理是吗?我们进入OA审批。
在模块里面新建一个项目管理是吗?
模块里面先启用一个项目管理,这不是吗?是吧,这就是OA的项目项目管理了是吗?看到这有个立项,项目立项。
我们就看看这个了啊,你看啊,我们接下来我们就就是这个项目立项。
然后呢,先双击它。
然后呢啊,跑过去跑过去重新建一个是吧,重新建一个,然后这是字段设置。
这回应该是立项了是吗?添加字段这是默认的,默认的不要啊。
就是添加一个新的任务类型,就是立项好吧。
接下来你需要添加一个不一样的,那个是默认三个,但实际上这里面你还需要自己自己照自己的。
这个时候是审批是吗?指定审批指定哪个。
你往下找,你找到自己的这个立项申请。
因为我这里面太多,有时候会容易找不着是吧。
哎,这个拈应用它是否能找着还不知道呢,它它也不支持搜索,这是比较头疼是吗。
你看现在,哎,找到了是吧,就这个氧化成。
啊,有这个是吗,这是。
项目立项。
为了验证一下,我们把这个名称改一下,看看这个改没改成功是吧?
然后我们改一下去啊。
这个任务任务名称二出来了是吗?
怎么怎么确认这个这个对对称号没有呢,你把这个名称改一下。
比方说这个我把它改成。
就是。
项目。
谢谢。
或者是像。
就叫项目是吧。
这个项目信息吧,这个项目信息是吧,你看这审批呢,我们把它改简单一点是吧。
哎,谁把抄送的人都删了,到时候提交就成功了是吧?
看这项目信息,这有了吧,是吧,项目信息。
啊,他这个项目信息,你看它是比较复杂,这个这个项目一项。
这个项目一项。
其实哎,这项目信息是哪,我们直接添加这个项目信息不就行了是吧?啊就就就这个把这项目立项给他删了啊,不要了。
就是不要理想。
你添加一份这个项目信息在系统上就行了,是吧,你给我把这个添加完了,就当时立项了,把这个删了啊,这个东西特别特别烦人是吧。
怎弄的这么复杂,对于中小型企业来说就能省事,能简单就简单一点啊,这个位置啊,给大家说用这个项目信息就行了。
对项目信息,我们把它改一下名,对项目信息。
这样的话能够识别是吗?
那这个项目信息,然后杠,然后项目是吧,这样的话好识别。
然后这个位置他为什么不让删除呢?因为这个编号看到了吧,我把这个编号删了。
这项目编号我们自己编一个这个位置。
你好。
你说这个项目编号我自己编一个,会不会重复了会呀。
他让我们处理一下,可以处理,不要流水号照样能玩转的啊。
相关信息。
刷新一下。
呃,项目是吧。
再次去编辑那个项目,然后把它反向关联。
这个你要是不明白,我们说的意思,就是我们现在告诉你的就是每个节点必须要有,它必须要完成的,否则的话,你这个你这个项目整个设计啊,它不好使,基本上你没有控制到任何东西。
而且就是。
整个你玩这个东西,你没有达到你的目标,实际上就是要配合这个系统来使是不是这个位置。
如果你这么设计了,你会发现最后呢?
确实是不用你管太多事了是吧。
阿宝。
应该把我这个删除很多信息,要不然的话,这这很头疼是吧。
他是一张表,不见得能收得着喽。
因为这里面是审批是吧,他收不着。
我想不见得收不着,看一下有没有客户,那些有客户他就能收着,没有客户他就收不着。
你看还真不行是吗?
不行,你就得那个啥,把它改成改成审批单,就把这个给他删了,重新造一个是自己造一个吧。
这也很快啊,看停用是吧,给停用掉。
但是你现在你停用不了这个,因为。
还有这几个是引用这个项目的,然后这几个反正也没用把删了。
你先把这个改成项目信息,然后再提那个不要了是吗。
这是公司项目,公司项目改成这个名称是吧,这样的话好找。
看项目负责人汇报人,这个保留着是吧。
是吧?
这是基础信息嘛,就项目信息是项目描述。
要描述是吗?
这不要了。
然后呢,项目名称是吧。
可以了吧,有项目名称,项目负责人,项目描述这两个必填就行了,记得这种一般都要把这个标题设好,标题直接设成那个项目名称,这样的话比较清晰一点,同时呢,这种项目啊,有没有编号其实也无所谓。
因为因为一般来说OA审批这个东西啊,他一般都不带改的,但是我们加上一个稍微稳妥一点是吧。
两年后。
嗯,好了。
这样的话就标题设好了。
嗯。
然后呢,返回这个项目这一块是吗。
我们设我们设模板呢,只把这个项目前期给他做好就行了。
别的我们告诉你这怎么玩就行了,不,不可能会给你把这个整个项目给你造一遍是吧,太累了。
这样的话,我们的课件录的啥时候也是个头是吧,公司项目找到了是吗?所以必填。
好了。
这回就可以了是吗?接下来合同的话,我们直接随机改一份这个,或者说这里有一份项目合同是吗?即便是这没有审批,你你用不了是吧,没有审批他必须是关联审批,所以得把这个停了是吧。
这停了吧。
这也没啥用,说实话顶多就是客户信息有用啊,大家记得这一点。
然后把这个公司项目。
这个这个已经其实已经改成公司项目了,这个位置。
你看你现在再把它改成项目立项了。
你就能保证它就是一样一致的了是吗?这个位置,然后这个位置你可以关联个什么,就是他关联他本表里面的那个客户信息,客户信息。
客户信息这个位置,你也可以关联这个客户信息,就是客客户管理里面的这样,这样更快一点,因为一般也得启用这个客户管理嘛,是吧,好的就这样就行了,是吧,可以必填这样。
客户立项,哎,这重了是吗?重了的话,那你就叫立项是吧。
OK了。
然后你再返回来,你看一下他是不是关键,关键的是立项呢,再刷新一下是吗?应该是是吧。
你发现这两边名称是一样的是吧。
这个位置你是不是得编辑一下是吗。
把类型改成立项是吗?
看到了吧,项目立项是吧。
他还是项目,项目还是项目还没改,还没缓存过来说。
实际上他已经是立项了吧。
但是他这个位置啊,这个名称是项目立项是吧,你是改成立项是吧。
B项这个是不是关联上了。
B项这个位置必填啊,你看你一添加它肯定就是刚才我们添加那个表是吧,这个位置。
看到了吧,客户编号,你看客这个项目编号还是还是空白的这个位置,你先空白空白呆着,然后关联客户输入项目名称啊,这样的话,你完成这个项目,我说你完不成的。
然后这个位置是不是应该设置给那个设置给谁呀。
就是这个。
比如说里面是不是有个项目负责人嘛,是吧,这个位置项目经理嘛,然后这个时候项目经理是不是应该设置一个人啊,是不是。
好项目经理,假如说这个人还是项目经理是吗?
啊,项目经理。
你必须要添加五个人,否则的话啊,你没法自定义字段,记住。
但是你复制的时候,它是能复制过去,就是一个人没有你照样能把它复制过去,记得这一点啊。
好的,这样的话你会发现我有这三个任务都是我的了,你看一下,我给你看一下。
看,刷新一下我的任务,你会发现我有我有三任务,有三个任务,而这三个任务呢?啊,哪个也点不动看了吧,哪个也不是轻易能完成的。
就是这个事他就成那个啥,当你把这个事做成这个节点任务的时候,它就可以这样。
接下来我们告诉你啊,就是项目合同也可以这么做是吧,项目合同我们不再做了啊,我们不再做,只是告诉你他可以这么做。
我们把项目合同。
也可以做一个项目合同,这个因为项目合同它是唯一的,一般来说项目只有一个合同。
大部分项目只有一个合同,那你有多少合同的话,你到时候再照呗,是不是再来这里面添加就是这个规则。
你说你有多个合同,你就。
啊,独立处理,不要把它混在一块处理,这是其一,其二呢,就是对于项目中期的时候。
像这种收款,收款节点是可以作为一个节点的,大家记得就是这个收款这一块,但是呢,每一个项目它的收款呢,可能他们的这个层次不一样。
所以呢,在这个位置啊。
你到底一般来说你的项目会有几次收款,你要搞清楚了是不是?
我们这个位置的话,怎么给大家说呢,就是以及你就是你把项目收款,把它分成多个项目在这待着。
你会发现很难受,就是完成这个任务啊。
你会发现完成这个的时候啊,你不知道到底有几次收款是吗?因为不同的项目不一样。
所以呢,我们这个位置啊,你要是做你就别做项目收款,你就项目。
项目结款或者项目结算。
你收完了你再登记是吧,收完款的时候你给我登记一下,然后这个位置是不是。
是吧,这个项目完成了,也不一定得说完了,是不是这个。
你可以,你可可不可以把这个位置当成这个项目结算,把它放在这儿应该不行吧,是吧,所以呢,你项目中心可能说收款这个项目,收款这个东西可能放在这里面不见得能玩得转是吧。
所以所以呢,收款这个任务啊。
它本身是财务做的,本来是财务做,有可能你放在这里面,他可能不太好处理是吧,所以你要抓住这个核心的节点,这就是我们之前所说的,就是项目里施工,施工的时候你可以分几个节点,比较简单一点,比方说25%。
就是。
工程进度。
25%。
你给大家随便做几个是吧。
就是告诉你。
你要使这个。
别整的太复杂。
这个位置。
工程进度50%。
不要去整那些细节任务,就像我这样的,他他比较好弄是吧,工程进度。
75%是吗。
百分75。
工程进度100%。
这几个节点啊,你需要找到它的核心节点,比方说这个节点应该是。
先把竣工申请给我提交了再说,是不是你那没有竣工申请,然后你告诉我你工程工程进度都100%了。
也就是先竣工了再说,竣工了之后呢,工程进度确实是100%了,是不是你竣工的时候不是那那份流程要提交很多东西啊,然后那个是不是得要那个一些什么。
完工的验收报告嘛,是吗?就是甲方的验收报告啊,这个时候你你你再说。
然后你再说你这个进度完成100%了,是不是也就说这个位置需要关联的一份是那个是需要自定义一份字段,这份字段呢。
他就叫什么。
竣工竣工报告是吧,竣工报告或者竣工申请也行。
因为竣工申请一般也是完成这个竣工的一个标志是不是。
然后项目后期的话,你要完成它那就麻烦了是吧,这位子项目后期。
先往后期。
你提交这个这玩意都是以前瞎做的,说实话它的实战性比较差啊,这个味道。
所以这三个,以这三个任务来说。
我们给你做几个假设,就是。
你可以把尾巴上的这个任务放,放的很重是吧,首先在尾巴上就是。
收款可以做一个什么收款。
就是项目收款。
你可以做一个项目。
最终收款是吗?
最终收。
项目项目收款汇总。
一个汇总先通过了再说是吧,项目汇总,项目收款汇总,那个流程呢,就是把项目一汇总,二汇总,三汇总加在一块,然后呢。
收款的金额等于合同金额,等于结算金额吧,等于结算金额的时候,然后这个时候呢,你再告诉我们这个项目已经。
结束了是吗?这是第一个标志是吗?
还有一个什么样的标志,就是。
甲方押着我们那个什么项目,那个项目保证金是吗?项目保证金。
在这个位置。
收回有没有收回来什么项目保证金,这是一个。
维修金呢,如果有维修金呢,收回这是项目保证金收回是吗?因为这是客户,客户压着的是吧,因为我们是施工方,我说以施工方来说的话,就是我是我压着这个客户,压着我的这个客户保证金嘛,是吧,就履约保证金,项目履约保证金。
就是我有没有收回来,你都没收回来,然后你说这个东西算是完工了吗?你就会发现这个项目啊,他很长时间完不成,然后一直拖着呢,最终可能前期中期你一看哎,进度都已经完成了,都已经点红了,但是呢,你看这你点不动的,其实因为这这里面完不成,这个能点动啊。
这个也点不动是吧,你往里面点,你一个一个点完了,然后这才能点外边是吧,这么后期呢,也是这样,你这玩意永远点不动,就是这样。
然后这些呢,都给他们设置一些这个角色负责人,注意这个位置一定是设置角色负责人这个位置,我再次跟你强调,你不要设置真人去啊这个比方说这个回收这里面呢,它就是要有财务参与的,然后你必须要加到加上这个所谓的角色。
通过我们现在给你给你做这个叫什么,就是所谓的这个这个案例教程,你应该是能够彻底的了解到整个项目施工在这个项目上的应用,它是必须要配合流程的。
不是说是,也就是说来来去去,还是我们之前给你讲那套,你可以好好的看一下,我们在做那个项目管理那一套,如果没有这样的流程,你是玩不转的,只是说。
你如果使用这个的话,你就使用OA审批做流程吧,没关系是吧。
其实也能主观状是吧,现在他也有那个政治政治应用嘛,是吧,角色这个位置应该是加一个财务。
不留人是吗?
或者项目财务是吗?
就这里面他有一个财务必须要在里面,然后这个人的话,就要让他那个什么,比方这个人是吧,就让他必须要那个什么。
比方说我们这里面就是这个人是吧,这个人他必须要。
点这个就把这个完成了,项目回收保证金这些东西给收回来了。
追回来,因为只有他完成了之后,这个项目才能完成。
最终呢,这整个项目里面,你随时能看到进度嘛,这进度就是那谁谁谁没完成,然后哪个进度,然后你进来一目了然就看见了,是不是就是说项目进度这一块你看。
你先来项目概况,项目工时,你发现用了很久了是吧,项目。
项目进展是吧。
它这里面唯一一个缺点就是进来之后这个细节没有那个图是吧,你看进来细节没有图。
我们手机端大家看一下有是吧,好像也没有。
唯一看到就是进去之后还有这个细节的图。
只是外边是有的。
项目说。
你看这个是我们刚重新构建的模板,哎,这个有是吧。
这个每个每个题他都有都有这个进度,但是电脑他没有大家注意到了吗。
这电脑端没有这个东西。
看这就是。
这切换项目,你看我切换项目完了之后。
反正我切换另一个项目,再返回这个所谓的花园小区。
你发现他他妈有进度是吧,不显示。
所以呢,手机端手机端能看到这个进度是吧。
那同时呢,这些进度。
老板不是想看这个是吗?看到这个进度你会发现最终这个项目后期这个很难完成,这个位置就是项目保证金的回收。
这是做这个施工项目的模板,然后呢,要注意我们已经,我们已经很强调一点,就是模板的构建当中,每一个节点必须要尽量的设置这个负责人,设置成角色,因为我们这个模板它有复制性。
否则的话,这个模板没有复制性,比方说这个工程进度,这个汇报都是项目经理是吗?都是项目经理。
你看现在他有人了嘛,是吧,他有人了,所以呢,他会让你催办什么乱七八糟的,你看这个,你点开它都把这个设为角色项目经理。
在里面。
因为只有项目经理才能知道真正这个项目的进度是吧,同时呢,你设计决策之后呢,即便这个项目经理离职了,你好换说实话。
比方说我们告诉你怎么画啊,你稍等啊。
然后项目经理之前已经设的是那个,就那个什么百度信息这个号是吗?看一下。
项目经理,你看我们现在我们把这个人,这个人已经离职了,他就没有项目经理了嘛,是吧,然后我们重新设一个项目经理,这个人就是财务,我们要把他设成项目经理。
可以了吧,这不行了吗,是吧。
然后你发现项目经理他始终还是有人的,注意到了吗?否则的话,你会发现这个项目经理啊,他是缺人的,这回子。
会缺人。
然后你看。
那我们点一下这个位置。
那我的任务本来未完成的还有这个是吗?现在我的任务只有这个了是吗?
招标合同立项完成了吗?哦,立项应该是改改人了是吗?我们看一下啊。
B项前期。
啊,立项不是我了,因为项目经理换了是吗?注意到了吗?项目经理换够快吧。
就你重新设置个角色,然后就替换过去了,这样的话就是你整个项目的配置啊,它会比较轻松一点,这还是在角色,在这个项目,项目这个。
模板当中的一个应用,也就是这个角色,实在是用词太大。
在OA审批里面,他的角色完成了这个审批的功能,在这个项目管理里面,他完成了这个项目模板的一个定义,否则的话,我们复制这个模板的时候,它的价值太低,这个位置。
你看一下我们构建完了之后,这个模板可以可以那个什么可以被复制吗?这个这个模板。
应该是可以这个位置。
我试一下啊,至于这个项目审批后台啊,不太实用,说实话。
为什么?因为它每一个项目的这个表单都是唯一的,他不是说你构建了一个项目审批单,然后呢,别的项目能使就这位置,你一般别使它,你使那个通用模板就行了。
这个位置不太好使。
你老是每个项目去构建一些模板,这个我们以前测试个每个项目构建一个模板,真是。
这不够累的吧,是吧。
你看这位置有全部模板,然后呢。
你看你看到没有这个位置啊。
企业模板,你看是是没有构建好模板吧,没有是吗?
你看企业协同项目合作,也就是说现在为止啊,这个模板还是不具备复制性,这个这个位置这个项目。
我们把这个小区名字给他改一下是吧,把这个。
改成这个施工施工施工模板是吧,这样的话。
然后你看现在这个模板啊,我们先。
你可以先构建这个空白模板,或者说。
你看或者说啊,新建一个模板。
应用中心。
好像是不行是吗?都不行是吗。
那就定义企业模板是吧,全模板。
新建模板是吧,你看这不也有项目吗?
看到了吗?这不造成个模板是吧。
就完成一个模板是吗?
这花小型模板,你可以编辑一下这个模板名称。
那就是施工项模板是吧。
好了发模板是吧。
发布之后,这个组织呢,就可以使用这个模板来进行复制了,是吗?
这个可以了吧,是吧。
看到了吗?这施工项目模板,同时你可以修改这个模板,这个模板呢,它不是唯一的这个位置,你看这个位置角色管理,你看它仍然可以这个定义角色,看到了吗?
你这个时候呢。
你仍然可以这个加角色,比方说我加一个什么。
加一个什么形式呢。
然后加上一个出纳是吗?
那出纳在这里面也得完成一个任务是吧?
但是这个时候啊,这个模板我们不知道它可不可以。
你看不行,看到了吧,也就是说你必须要把这个人员填齐了之后,即便是模板你的添加人人员,否则的话。
无法这个接近那个叫什么。
就是你没办法去定义那个。
哎,这不行是吧。
有五个人了是吗?
这个呢,是没有没激活吧,反正。
足够人就行,这个足够人就可以了,是吧。
没有办法自定义阶段,然后呢,接着呢,你看这施工小心那个我们就不管了是吧,接着就开始编辑你的模板是吗?定义。
就把你的模板好好定义好。
这开启了是吗?
你看。
你注意到了吗?那些模板其实在的,只是人不够的话,那模板也是在的,你接着接着加上一些这个必填的项目,比方说你接着加上那个。
我们后期那个什么项目保证金回收,项目保证金收回那个流程,还有这个项目收款汇总这个流程。
这些呢,必须要成为一个节点流程,然后呢,才能成为一个非常完整的这个所谓的啊施工项目。
但我们现在我们之前老的教程里面,老师给你讲那个怎么找这个那个,现在呢,我们不再给你讲了,因为这些东西我点的过程当中你也看到了,在哪在哪是吧?我字段的重点,我们想给你讲解的都是自定义字段,新建任务字段招标是一个文件是吗。
然后最终啊项目。
或者说你项目后期。
你这些东西你你是不是应该,你看这你现在能点掉,是因为你没见没见这个必填的字段,看到了吧,默认的情况下是没有必填字段的,记住。
而且我们不,我们不不不改这个默认字段,那是因为啊,这个默认字段改了之后,它适用性比较差,他不可能说。
我让你填一段文字描述,你瞎填一段文字描述,不还是能把这个相关保证金回收给点完了吗?那就得让你点一个回收金收回的流程,那这他才能过得去是吧。
我说我怎么知道你这个东西,你是按按按照我的这个设计逻辑去去完成的是不是。
这就是说配合模板来进行完成模板的定义呢,到这里就结束了是吗?我们可以发布一下模板,发布完模板的时候呢。
接下来这个模板在新建的时候呢,就可以被复制了是吗?那怎么复制啊,全部模板新建这个,然后呢,你看四个模板,然后。
可以创建你的新项目了,是吧,你的新项目是不是也是这样,你看我们创建一个比方说测试。
测试。
啊,重新换个名字吧,是吧。
蓝翔。
小区南苑小区。
项目施工。
施工项目是?
然后你看啊,这群你关联嘛是吧。
群要不就别要了是吧,哎,这个这角色群可以可以关联,还注意到吗?角色群可以被关联,但是角真的这群吧,估计只能被关联一次,你知道吧。
你再试试啊,要是觉得行,能被关联多试就好了,这项目群老新建也是挺恶心的。
建那么多群干啥的是吧,我们再新建一个是吧。
哎,不行了。
你看这个角色群只能被关联一次,找不着了是吗?
其实他现在这个最最烦的一个bug就是这个群啊,可以被关联多次。
这挺恶心的是吧?不是每个项目必须有一个群是吧?
这是挺恶心的是吧,你建那么多群干啥呢,就是说。
他说在那个群里面必须要能收到消息,他反正也能也能接受,只是群太多,实在太恶心了。
你就是大家都在一个群里面得了,但是呢,大家在一个群里面又不知道是哪个项目,哪个项目的进度,他又不知道怎么推送,所以呢,他就干脆建群来推送。
那就接受吧,是吧,看一下我们新建的这个按照模板建的是不是一样的是吧,你看进来,所以你看到这里面没有人看到了吧,没有人,你看这里面是没有人的注意到了吗。
这时候怎么办呢?快速添加人,因为这你这里面都是按照你的一开始已经设置好的角色了,注意到了吗?所以呢,你一定要,所以我们刚才跟你讲了。
一开始就告诉你啊,就是这个所谓的这个钉钉的项目管理一定要可复制性,复制性非常强,你看每一次都是要招标,每一次都是要立项,每一次都是要去完成合同,是不是这才行,否则的话不好意思,你玩你玩不转这个东西你完了之后,这就备累死你,到时候每次你都得形成一堆任务,然后每次还得设置个负责人。
你看我们设置的,设置这个项目根本就不需要设置截止时间。
有啥意义啊是吧,你告诉我你立项的时候你设置个截止时间,嗯,显示超细了,意义大嘛,是吧,其实我们只是想知道到当前的进度,你你设置个截止时间,你可以设置给他是吧,如果说内容少你还是设置过来,你内容多你怎么设置啊。
还有就是现在光光现在这个必填字段,说白了。
你认为是老板能做的出来的吗?老板就下任务,你下这个招标任务,下这个立项任务,下这个合同任务,这种节点型的,还有这个项目中期,然后你告诉我工程进度,然后。
你每次都去输这东西,他他弄得过来吗?每次选张三李四,然后很累啊,但是现在老板他弄得过来了,哎,我负责一个项目是吗?我新建个项目啊,然后呢,我把这个人加进来,然后呢,我现在告诉你啊,你是这个项目经理是吧,你就得给我负责那个什么,你还是市场专员,你负责给我去赶紧把这个招标,还有这个叫什么,还有这个。
怎么去办了是吗?然后接下来呢,你看你的任务是不是已经布置给他了是吗?没错是吧。
你看他的任务是不是多了是吗?注意到了吗?你看蓝翔项目,你看都是他注意到了吗?你看招标。
他得去招标了,招标招标的时候,他他他点完任务完不成,他只能把那个招标文件,招标文件完成了是吗?最终。
然后最后他发现传了这个招标文件之后。
就是这样点击到招标,招标上来之后。
可以了是吗?现在招标可以完成了。
要不要完成了。
然后呢,接着呢,这个任务你说哎,为什么点不完成了是吧。
必填项目。
哦,还得提交吗?
这个位置。
已经传了是吗?
哦,招标已经完成了是吧?招标已经完成了,已完成的是招标是吧?已完成招标,已完成招标呢,关键是这个这个位置,它有时候没有什么立项,这个项目如果没有这个立项,然后这个项目已经结束了,或者是已经失败了,这个时候呢,然后他就可以告诉老板,这个项目已经失败了,失败了怎么办呢?这个项目。
你可以在这个位置改一下是吧,改成那个什么项目已经那个什么已经未未中标是吧?未中标未中标呢,你先保存一下这个项目,然后给它标识一下是吗。
未中标。
保存一下,然后呢,接着呢,这个项目呢,就没有必要了,是吧,直接给他归档吧,然后就不要在这呆着了,一归档呢啊,他的任务呢,也就全部结束了,他也不用那个啥。
不用再不用再去完成这些任务了,你看他的任务可能就没了,这个位置看到了吧。
什么时候呢,这个标假如说你又花关系又把这个标给弄回来,然后你可以再次把那个已归档这个项目给它给开起来,这样的话整个项目你就模板就玩转了,这就是这么玩的,就是8.3这一块。
本节课呢,我们讲解从8.1到8.3,就是告诉你项目模板如何应用到这个施工项目这一块,其实讲的非常仔细。
然后至于这个项目任务。
呃,自定义8.7这一块我们已经讲了,是吧,8.7已经跳过八八点七跳过了,还有这个项目管理这个审批的正确用法,8.8我们已经讲了。
然后项目管理添加成员和权限配置这一块,这个比较简单,我们没必要讲吧,就是这么加一个人员,然后权限配置就是就是。
嗯,可以看一下是吧,这玩意就是如果说。
要讲这个东西,我觉得这个有点。
有点没太大意思是吗?进来之后。
以前的时候可能大家不熟悉,现在大家多少有点熟悉了是吗?你看什么任务字段在这是吗?任务字段已经说了是吧?审批已经说了,然后接着添加成员,然后权限配置。
权限配置这个位置是按角色配置是吗?按角色是角色是完成为了完成任务是吧?权限这个位置它不一样,你看啊。
这段配置前设置,任务设置、基本设置,高级设置。
公司设置看到了吧,公设置这没有什么群设置,这是这是关联群是吧。
你看到了吗?这是任务设置,任务设置实际上就是那个什么,就是权限配置,看到了吧,这负责人参与人普通成员就这个位置,他后来才更新了,以前的时候没有参与人了,你看参与人可以完成任务,重启任务。
也就是说这个位置啊,你可以增加一个参与人,就是你在设置模板的时候,你也可以也可以改一下是吧。
比方说这个位置加一个项目助手,我给你加一遍是吧,这个位置再加一个项目助手,记得。
一定要去改模板是吗?
就是你这个位置,你不要改这个位置啊,你改模板去,因为你接下来你还得定义模板这个位置。
老板,这个位置怎么改呢?
然后这个位置点击一下,先新建一个角色,这个位置需要谁。
是不是需要那个什么项目助手是吗?
哼。
剁手。
项目助手。
这个项目助手可以做什么?你看我们把这个人来给他设置项目助手是吗?
有个人了是吧,你管他人激没激活了是吧,反正就这意思。
然后接下来。
你看就是说这里面参与人你都可以把项目项目项目经理的工作啊,让让那个项目助手参与,否则的话。
干不完是吧,你看,但是这个位置你发现了吗?他好像不支持设置角色了是吧,注意到了吗?这个位置。
只要是不支持项目设,设置项目角色,那你没招了是吗?看。
添加添加添加人是吗。
拍照是吗?
他也就是这个,也就这个位置,你双击一下看到看到了吗?这个位置可以设置角色注意到了,而且他只能选择一个注意到了吗。
然后项目参与人呢,这个位置你看他只能添加参与人这个位置。
那你只能是每次去手工添加了,不好意思啊,这个位置我们只能只能说把这个项目负责人给解决问题解决了,因为过去的时候在分配人的时候,他遇到很大的困难。
就是因为这里面啊,你看到我现在设置的只有123几个项目,你设置的项目,他项目前期中期都有十来个任务了,是吧,二三十个任务,每个任务都去设置一遍人。
然后即便是同样的东西,他玩的转吗是吗,玩不转的,然后再有几个项目可能不太相同,你再修改一下。
头疼死,是不是这样的话,这个领导也好,或者是或者是这个是老板也好,还是这个。
专门做这个任务部署的人也好。
玩不转?
累。
而且实用性不是很大。
最终你会发现你每次你每次你做的任务,你你你写一大堆在那你该干什么,然后最后人家是点一下就完成了,但是你看看我们给你构建的这个项目任务,你看有那么容易完成,是很容易完成吗。
比方说你这个位置我告诉你,你在你把这个你的这个项目任务当成一个大客户开发,你把它构建一套你的这个所谓的啊业务模式,就是开发体系。
你的客户当然一定是大企业那种比都是做完了,可能都是好百万上千万这种售的成一个这种开发套,然后写在里面,标准化你的嘛,前期第一次你要干什么,第二次你要干什么,你把它构建出来,然后呢,前面呢几个呢是更新客户,更新客户,然后呢,你要完成哪些节点是吧,你可以把它做在上面,只是说那样的话更费脑了是吧,标准化的一个客户开发,这样的话也可以应用是吗?
就是。
我们既讲到了这个所谓的。
就是权限配置也讲到了任务的定制,同时呢,你看其他用途我们已经给你讲了啊,我们正好讲的不就是工程预算的是吗?还有这个开项目开发的吗。
就设计开发的我们已经讲过了啊,设计开发那个位置我们就直接跳过吧,是吧,直接跳过这个案例。
尤其是差不多,只是说它是个不同种族的,不同种族设计开发,那设计开发的话,它可能又要分为几个阶段,第一阶段干什么,第二阶段第第三阶段啊,他啊非用那个什么,就team那个,team那个有可能比这个好使,比这个好使,但是呢,各有千秋啊,各有千秋,你只要玩转了就是只要可复制性。
可复制性强,比方说你的项目每次都是要完成设计,设计输入出,然后设计评审,然后呢,每次都是这么完成的。
一样是吧,做起来也会非常好使。
啊,这个位置。
那接下来你要说。
至于说这个任务分解这个东西比较简单,你看我操作了那么多,8.5这个位置,你需要需要学吗?是就是主任务和主任务任务清单这个这个不用讲了。
你看我操作这个项目模板的时候,基本上就会了,所新建群在新建的时候它就自动新建啊,新建群自动新建。
然后群管理这一块。
还有项目动态。
他这个比较简单,这个。
哼。
比方说我们进入这个群设置这块。
这不就是群色子吗,是吗?
看到了吗?
群公告,群播报等等,这是这是。
好像这个群已经被解散了还是怎么着?
没有了是吧。
通过群里面所有人看见啊这个位置。
通过手机端好像是可以重新关联起啊,我们给大家看一下,通过手机端现在有这个功能。
群成员。
群群,哎,还真是,这群已经被删了。
他可以重新设置这个默认型。
默认的群。
这是群管理,群动态。
至于其他的动态的话,你关联了之后呢,它也可以稍微设置一下,我给你关联一个是么,然方是你项目。
特殊性没法关联上。
其实已经被关联了,一个有一个什么。
这个项目群你应该是关联不上是吗。
谁来管你干啥?管他啥去。
好像不行是吧。
非得自己的群才行是吧,别人的群都不行。
这个位置挺恶心的,那咱咱咱就别管你了,咱们看另外一个项目是吧。
我还得建一个群去,这群太多了。
这个先进入项目是吧。
然后呢,嗯。
刚才归档那个群是有的,这个群这个里面应该也有群。
看一下。
设置。
项目群。
看到了吧,这个位置。
你看这项目群里面,你看项目概况这些这通知啊,你定义的可能性啊,不多,就是你你可以设置的东西不多,它就是个群,它默认就设置过来了,你看这有设置是吗。
你看更换默认群只能是这样这个位置。
过去的时候你看他这群通知也可以设置你看。
完成任务时通知是吗?通知完成任务时,你看通知群里面不通知,通知群里面所有成员看到了吧,这你可以设置。
然后呢,还有这个项目播报时间看到了吧,这个位置新机器人播报这个位置。
啊,这就是他这个一个项目群的一个色泽也比较简单。
反正我们这次这次的这个录制啊,应该是比之前那个要难得多,是吧,因为它要涉及到这个OA审批的一个设置,就是字段,字段同时呢,已经结合了,就是我们之前做项目这一块的一套。
从招标到立项,还有合同,包括这个项目中期的这个进度汇报。
这个进度汇报这一块啊,就你不要觉得这个这是很容易的,这个位置都要有,都要有这个审批的。
就是工程进度汇报呢,他有一个也是要做一个汇报。
汇报的这个所谓的这个流程。
也就是说,等你汇报75%的时候,你必须要那个什么,写一个写一个流程的,要不你点击完成不了。
这里面可能都是同一个流程啊,只是说你点击这个指标不一样。
大家明白什么意思吧,就是汇报,甚至你可以再加几个节点都行,工程汇报中期的时候,这是这是中期。
这是。
所谓的里程碑吧,就是项目里程碑,你可以把它盖成进度汇报是吗这个位置。
的项目。
进度汇报。
这是项目进度的掌掌握是吧,这施工进度施工进度。
施工进度。
这是怎么改来改去都跟没改变的。
十公斤度。
好,发模板。
你就盯好这一个模板就行了,如果你是老板的话。
你就你把这个项目模板做好了,而且这个项目模板必须是配合这些OA审批的,必须配合这些流程,你看如果不配合不好意思啊,你真你你弄不好他这玩意他。
但好多人都是给你瞎点,东点点西点点,你看一下,你看一下这个这个项目项目你看我都能瞎点,他控制不了它,包括这里面工业设计里面也是,你看我给你举个例子,比方说这个位置你看我给你瞎点点修一下,然后我全完成了是吧。
你完成了,你应该有这个相关的这个证据的,然后你看那个证据你看不着是不是就是讲这个。
正确的用法必须要以关联审批,自定义字段,然后呢添加角色处理是吗?建立这个模板的一个主任务,分任务等等之类的,然后呢,建群就是建群这一块啊,下边这个案例呢,我们这也就是给他已经讲解了是吧。
项目动态的设置这一块我们也已经说了,是吗?
接下来之后呢,我们给大家说一下这个项目日志和项目动态的一个发布是吧,项目动态和项目日志那个的话作用不是很大,说实话就实战的东西啊,一般都没有,都不是他啊,你看添加一个项目动态,这是项目动态这玩意基本上没有太大意义。
说白了,这玩意真没真没什么意义啊,就是你这么写,你让谁写,是不是谁没事给你写这个。
又没有数据统计,也没有什么太大价值。
这个包括审批也是你看你写啥呢是吧,莫名其妙写这个干嘛。
就项目进展这些会议纪要。
你就没事,你可以鼓捣鼓捣这个玩意儿,你可以让,你可以找行政去写,但是那些所谓的执行人员,项目负责人,还有这个一些这个那些实操的人给谁也不会给你写这个。
这都是那些都是比较实战的人员,写这个东西没有价值,就跟你写个总结似的,我给你写个感想想吧,是不是可以写个读后感,就是我给你看看,看完看个电影,写个读后感,你觉得有价值吗?是不是在这个位置,所以说对于施工管理,施工项目这一块,还有这个它的一个管理啊。
我们其实应该是。
一定要掌握其核心的要素。
它并不是核心里面的东西啊,都是必填。
一定要照出必填的东西出来,这是核心的东西啊,这是我们今天给大家灌输在整个模板,就是像模板的一个使用当中,无论是主任务也好,分任务也好,这些东西一定要可控。
可控的,可控的依据并不是人去查,而是要通过系统来限制。
也就是我们说的。
还是要回归于OA本身的这个所谓的表单流程控件来。也就是。
钉钉开发这套这个所谓的项目管理,包括他的客户管理也好,都是回归到本源,就是所谓的这个线上的一个Excel表,就是他只是说这么聚一下,聚合一下,就是你完成你完成这个审批流程了,然后呢,你可以点这个按钮了,是吧?可以点这个按钮,OK,我完成了,最后呢,百分之五十百分之八十,然后这样一个进度出来了是不是。
就是这么玩呗,是吧,如果说你掌握不了这里面的核心要素,不好意思你玩这个,你就会发现你天天他妈还得盯着那个那些人。
盯着这些人。
你完成了吗?你就给我点了,是不是你完成这个任务了吗?证据是什么。
不好意思,那你老这么说有啥用啊,你是你的系统设置的太差了,是不是你根本就不会使这个东西,你就没有没有使转它这个东西的核心,它已经给你自定义字段了,就说明。
你能不能说把这个任务发给他的时候,然后让他去没法改动的是吧。
那他就必须要上给你上传一个招标通知书,然后呢,才让你招标成功是吧,或者说让他必须要给你来一个所谓的叫什么招标种地这个流这个流程是吧。
你这招标没种地,你就别传了是吧,你就告诉我一声,我把这个项目给他删了吧,是吧,咱也不要了,我立白立了,反正我也是复制粘贴是不是。
也挺快是吗?
你看这里面其实有几个人嘛,不就是市场专员,项目负责人。
你可以设置两个项目负责人,只有两个是吧,只有一个项目助理,你可以把有一部分流程交给项目助理,就是设置这个模板的时候。
这样也行,是不是就是在这个流程里面,大家啊,只要学会玩这个也行了,包括这个。
在这个设计开发这个项目里面,你可以把它设为这个,比方说。
工业就是外观设计师是吧,外观设计师,结构设计师,还有那个什么,就是电子设计师,比方说是电子产品嘛,电子设计师,还有这个包装,包装设计师,这些你都把它加入进来,加入进来之后呢,就是哪些步骤是谁的是谁的,到哪个节点了,他们就自己就点完成后就可以了,就跟这个非常类似。
一定是必填必填。
同时呢?
必填之后呢,我们我们说啊,就是在整套项目管理里面啊,就是在这个流程里面。
啊,有了立项,然后有了项目跟进,也就是说你不看那个看这个也行。
明白了吧,就是那边是只是一个指标,这边才是真正的实体数据,因为这里面有立项,有项目合同,有这个项目汇报的这个每一条,这边呢是一个项目系统,它可以汇报进度给你,只有你把这个所谓的OA流程,所谓的OA审批与这个项目管理,然后彻底的融合在一块的时候,然后你才能把这个。
啊,真正的项目给他拾起来,就是目前钉钉他这个负责人这一块,可以增加角色,项目角色这一块的一个非常不错的方式。
呃,当然了,如果说什么时候能把这个项目角色能够自动新建出来,那就更好了,是不是?
什么叫什么叫自动新建出来。
比方说我可以通过立项,然后能够能够把这些角色。
同步过去这样的话是一个非常不错的方式哦,是不是,不过呢,这样的方式的话,它可能自定义的可能性就比较差了,是不是,所以呢啊以目前的这个形式。
个人认为啊,目前的项目管理对施工行业和这个研发行业。
应该是可以使,只是说构建起来的时候啊,它可能还是有点难度。
其中呢啊,大家在想自己的这个项目进度的时候啊,你如果想的不完整的话,可能你还是使不上。
就是你一定要想的是。
先抓这个核心节点,就好像我们这个似的。
你别让人天天给你报,那他他那项目负责人谁有时间给你天天写是吧,你就说你这几个节点你还报不了啊,是不是,你说你已经快75%了,你估着还还剩个20%的活,你写一份吧,然后让我知道一下这个活已经到了75%了,是不是,然后这样就行了,到75%是吗?然后按照合同。
领导一看75%啊,施工进度按照合同是不是完成75%,让那个什么监理啥的,各个各个方面去验收一下,我是不是应该去收收,这是。
就是第三次收款,第一次收款,第二次收款,第三次收款,你看我们给你给你这个节点,就是告诉你这是第一次收款。
预收款呢,在前面啊,第一次收款,第二次收款,第三次收款,第四次收款。
也就是说最终完成了之后,他每次都愿意有收款,他为什么要盯着工程进度啊,工程进度要收钱的,谁也没事盯工程进度,你说这个工程进度要是没什么用的话,他盯着干什么?就是因为这个工程进度它直接影响了整个公司的这个收款情况。
这你想都不用想,很多工程都是这样的,当然有的工程可能就是要完成到100%,然后最终呢才给你结款,也有这个可能就是电解,不过大部分来说都是。
按照进度支付是吧,按照进度支付。
好了,本小节呢,讲这个项目管理呢,我们给大家讲的非常透彻。
当然了,这个大纲的话写的挺乱,我如果说按照从头到尾给你这么讲的话,你会感觉听起来就是不太顺畅,不太顺畅就是不是一个完整的系统。
越是我这样就是非常随机的,或者。
就是。
为什么没有逻辑的给你讲的时候呢。
他其实。
就是有逻辑的是不是他其实本来是有逻辑,它本来就是整个我从头到尾把这个施工项目这个模板给你构建一遍,然后呢,通过构建这个模板的方式呢,啊,已经把这些步骤呢,已经给你完成展现了,这样的话,整个8.1到8.10我就给你讲完了,好的,谢谢大家的收听,再见。