大家下午好,我是保定百知信息科技有限公司的OA培训师.我们继续讲解我们企业微信和钉钉它的一个整合教程,它的组织机构的建设,组织机构建设已经是2.02这一块的的话,呃,在过去我们单独讲这个钉的时候,也给大家讲一下这个组织机构实际上就是你们公司的组织机构,你不用想什么搬在钉钉上来有什么特别的,即便是您画个流程图,不还是来来去去还是那点东西吗?是吧,我可以给大家看一下这个组织机构它的个长相不是吧?
在钉钉里面,你看组织机构是吗?进去了是吗。
没什么区别吧,是吧。
我给他再进进入这个。
这个的处置机构它有啥区别是吧。
你只需要学会哪些,就不能把它的组织建机构建全呢,管理是吧,你看这个也是。
不是管是个符号是吧。
有区别吗?是吗?什么添加值部门更多设置。
更多设置是这个总部门的设置,你这个在这个位置,你看可以设置上级,设置上级啊,在企业微信里面是使用上级。
在企业钉钉里面呢,使用什么主管是吧,那进入这个部门设置比较复杂,什么什么隐藏部门啊,乱七八糟的来去上级部门是是哪个,然后那个什么部门主管是谁是吧,就这个位置。
啊,这个位置的话,它的技巧的话,呃,在组织机构里面的话,我们要特意强调一点就是。
你在新建组织机构的时候是是没有人的,你看到这个市场部下面有四个人,那是我拉进去的,就我第一遍导入的时候,当时我没有把这个声音录进去,我们重复来录制的时候,所以看到人了,如果说我新建一个部门是吧,我在这个位置新建个子部门,比方说我们新建一个什么部门呢?新建一个制造部是吧,制造部你看你设置主管吧,没用,你设置不了新建的时候,为什么呢?因为你在设置的时候,你在新建部门的时候还没有加人进去呢,是吧?所以说你就别想这个时候一步就把人,组织机构能够给他倒腾利索了,那是不可能的,所以两边无论是哪边都是这样,你看你加部门吧,你加部门的时候这个更直播少。
干脆就你就你就没法没法给你别设置别的是吧,就是这个位置,你无论增加多少部门呢,只是把你的部门的框架给做出来了,部门的框架做出来,接着我们说组织机构里面的话,除了部门的框架。
然后其次我们就要讲到的就是。
第二个就是部门的主管是吗?部门组织机构里面,你看啊,通讯录组织机构清洗明了,他实际上就是有清晰的主管是吗?然后部门主管是后设置的无需增加,然后否则还是不是无需,这个位置应该是写错了是吧?然后注意增加是多打两个字,注意必须要增加,这个位置是必须增加,必须增加,如果你不增加会影响,否则会影响日志汇报和OA审批的设计功能,为什么?因为我们很多设计里面在审,无论是审批还是OA里面有可能都是什么上级主管,就是他默认识别这个部门所有人提交。
之后识别它制定中啊。
这就是无论是你,你说你汇报,你汇报给谁呢?是吧,你说你提交个请假审批,您又提交给谁呢?是不是,这不是都是上级嘛,所以说主管是一定要设计设置的,首先呢,我们告诉你在钉钉里面的话,你看财务部里面这个部门设置手机端的是可以设置主管的,看到了吧,加完人之后,然后你说。
呃,这个企业钉钉里面可不可以呢?是吧?没看到是吗?注意到了吗?没看到从其他部门移植,只有这些功能,你压根我们也没看到,就是你到底是怎么来增加,所以呢,在这个位置的话,我们还是要依赖于后台是吗?
依赖于后台,所以呢,我们分别进入这个企业,先进入这个钉钉的是吗?你们也别乱啊,比这个的时这界面哪个是钉钉的,哪个是企业微信的,我们一般来说会给你先讲钉钉的,后讲企业微信的,因为在上在第一章的时候,我们讲企业微信和企业钉钉的时候很容易讲,讲晕了,我们先讲这个企业钉钉的,就是讲企业钉钉,然后讲完企业钉钉呢,然后再给你讲这个企业微信的,在手机版的时候呢,因为它界面比较相通,差不了太多,所以我们给同事讲了,现在开始讲这个企业钉金的,然后这个位置进入组织机构呢,看到手机端建了很很多的部门了是吗?同时呢,这个是此部门。
建设完这些部门之后呢,没有什么技巧,建筑部门在电脑端的时候呢,甚至有个部门主部门管理啊,新创建部门都行啊,没有什么技巧。当然我们说。
我们一般还是一个一个创建设置部门主管呢,在这个位置呢,点开之后呢,有一个部门编部门编辑,部门编辑可以完成了啊,大家注意啊。
这个位置如果说你看啊,如果说不要这个部门群的时候呢,可以解散该群是吗?就解散了,就我们造部造那么多部门群也没什么意义时在这个企业钉钉里面呢,我们还要给大家告诉,告诉大家一下,他的这个部门呢,有很多很多功能隐藏本部门,本部门将不显示在企业通讯录,然后呢,限制本部门查看。
通讯录看到了吧?
你看就是这个位置。
还有一个功能呢,就是。
针对人的,针对人的也有一些什么什么功能,你看号码隐藏,高管模式,这两个是他独有的。
所谓的高管模式,看你打开之后呢,就是不允许,不允许所有人去联系他,这是高管模式啊,就是高管模式。
我们继续看组织机构这一块的话,我们刚才讲完这个高管模式是人员相关的,我们讲完部门的设置,它是为了什么呢?就是为了流程和这个汇报而服务的什么部门主管的设置。
然后呃,当然我们还有一个多层,多层部门主管呢,我们并没有讲这个位置,多层部门主管的时候呢,我们一定要学会识别这个。
营销组的主管和这个市场部的主管是什么意思?其实就是营销,营销部从这组织机构上就能看得出来,他归这个市场部来管理,所以说在这个组织机构经济里面,或者说组织机构。
里面它是通过这个子部门来完成的,子部门就是所谓的就是下级部门,所以说他这个说法是有一点点,就是让我们理解的时候会有点偏差,其实它是下级部门意思,但无论是对于这个子部门也好,还是主部门也好,他们都有一定的这个直接邀请权,直接邀请权是什么呢?就是你可以直接分享一些二维码,然后让这个员工直接就快速的就直接加入这个部门,就是我们所说的就是添加成员,比方说我们现在在财务部这个名下是吗?我们添加成员,包括这个也是财务部手机端的操作就是这么简单。
在快速加人的时候,我们看啊都是这样,你看这个学校,你看为什么我们这个是。
你看当你邀请学校内部员工和这个,你看学校内部员工是不是就是企事业的,企事业单位他们的这个员工是吗?这其实在企业里面就是邀请成员是吗?邀请成员那么给大家看一下,因为这个这个教材呢,在这个位置呢,成了这个学校的东西是吗?因为我们在申请这个的时候,当时是已经学下来,我们可以进入这个是吗?进入这个的时候,或者说进入这个组织机构的时候,你看其他团队是吗?进入这个组织机构,然后你看我们再进入这个部门,同样是进入市场部是吗?市场部的时候,然后我们在这个位置点管理,然后添加成员的时候。
这个时候应该就不是什么邀请学校,学校成员那个位置,他为了做的友好一点,然后呢,就那么做是吗?这个位置你看就是添加成员,就没有什么添加什么学校添加添加家长那么复杂是吗?你看就是二维码邀请是吧。
这个呢是正宗的,就是我们所说的就是不再是那个啊学校的版本,而是那个企业的版本,就是这个位置是邀请成员。
在组织机构的建设的时候呢,一般来说一开始就是使用这种方式,但是这个方式我们现在要提醒大家是这种组织机构就是也就是第四,第四就是组织机构的建设,拉取老员工。
使用邀请和这个获二维码方式。
并不是入职办理,记住这位并不是入职办理,所以我们在做入职办理的时候呢,我们在这第一课的时候,我们可以给大家看一下大纲啊,在大纲里面这个入职办理是单独有一节的。
老员工他根本就不需要办入职,他只是你只是把这个组织机构给他建完了这个位置。
讲到这里面呢,我们企业钉钉的这一块的话啊,这几个板块呢,我们就讲完了是吗?企业钉钉这一块同时呢,我们反回来讲这个企业微信,企业微信这一块的话啊,我们刚才已经跟他给大家说了,建部门的方式呢,和这个企业钉钉呢,没有什么区别,都是专家室部门是吗?就是进入这个通讯录是吗?进入通讯录啊,注意这个位置有个设置。
我们再看一下它的后台有什么区别是吗?在后台来刷新一下。
然后也是啊,没有太大区别是吗?进入通讯录,然后呢,看新建部门嘛,是吧,设置所在的部门啊,这果是有个加号新建部门是吗。
啊,这个位置。
啊,所以说啊,他无论是。
企业微信也好,还是企业经理也好,他在这个位置的时候呢,他没有太多的一个技术。
他没有太多的技术,因为OA在建设这个助理机构的时候都是这么玩的是吧。
无论是这个包括通达我也好,包括你就包括那些什么剪刀云也好,这些如果你在独立使用它的时候啊,在构建这个组织机构都是这样,之所以我们在经济里面使用这么剪到云啊,乱七八糟的,他你不需要接触那行,那是因为对方已经把这个东西都已经给他做的差不多了,就是不再是使用那个叫什么,不再是使用使用我们的什么。
就是不再使用老是使用这个登录的方式,而是授权快速登录通过钉钉,而企业微信的插件也是这样,所以呢,你不不需要再去构建这个组织机构了,就是这个位置一开始基础的构建呢,就是基于这个钉钉和基于企业微信了,我们接着看企业微信这一块,邀请人员的时候,同样是可以进入部门添加成员。
现在成员这个位置呢,同样你看啊,你看一个是手动输入另外一个微信邀请,还有这个从什么微信通讯录里面添加是吗?这个位置你看邀请,同时我们进入邀请同事这个位置。
交警同志,你会发现他跳跳跳转到微信端了。
从微信里边,你看微信通讯录,他就把你的微信通讯录给同步过来了,你看手动添加就是手动添加啊,这个位置的话还欠一点,就是有个应该有个二维码添加了。
但他这个二维码添加肯定是有,但是它是一个主持的,没有说从部门里面有个有个二维码是吗?这个位置。
更多管理是吗?这个位置不用看了,应该是从这个位置生成不出来团队二维码是吗?我看一下企业微信的团队二维码在哪个位置了,不名片行吧。
在文件设置里面看看。
没有是吗?
进入工作台看看吧,按理说应该有个团队二维码,扫一扫就能加入了。
管理企业是吗?这是城建部门管理是吗?
这位置我们没有发没有发,这这三个都没有二维码。
那就是没有了是吗?
他没有让我们生成二维码来进行邀请,是吧,这个先加入。
这个位置。
在陈阳,你尊重加装。
我们总算是找到了是吗?找了半天是吧。
嗯。
大家记得这个路径。
管理企业,然后找到成员加入,然后呢,有一个。
申成员加入二维码。
在企业微信他这个做这个二维码呢,还是比较难找是吧,就是不熟悉的人啊区这些呢,是一些权限这些呢,大家根据实际情况勾选一下就可以了。
啊,这这个位置,呃,组织机构加人的方式就是企业企业微信这一块是吗。
啊,企业微信它的设置主管的话,呃,手机端的时候呢,只支持这个总部门的设置,这个总部门设置上级嘛,是吧。
看一下手机上你看。
管理。
他指诗词。
总部门的看到了吧。
进入这些部门呢,不支持了,看到了吧,哎,也支持了。
他们需要有人才支持,没有人的时候就不支持,我给大家演示一下。
进入财务部是吗?没有人是吗?
没有人就没上级是吗?
这个觉得有点区别,就是手机端也支持,这是我们校正了刚才呃的一个端口的问题,就是手机端也可以支持。
有人没有人就不可以设置上去了啊,这是企业微信的。
再看他的后台啊,这个主管。
同样的对这个子部门是吗?
啊,这是直部门的车辆。
我们不用给大家介绍的太多了,这个位置呢,它跟那个企业钉钉,如果说你你可以看完那个钉钉的教程的话,跟这个也差不了多少是吗?这个位置设置上级,然后上级是上级的上级是吧。
然后上一级主管呢,就是这一级主管,就是比方说我们说这个啊,广州研发部的主管,他的上级主管呢,就是什么腾讯公司的主管是吧,腾讯主管其实这个上级有点。
老是有点像人,不好理解是吧?主管,你说腾讯公司的上级是什么呀?
这个位置他可能为了跟这个钉钉分分清名称,然后有点刻意,太刻意了,你这主管就主管了是吧,那腾讯公司的主管成为腾讯公司的上级。
有点奇怪。
在广州研发部的上级,实际上在这个位置你设完了之后。
他只能选择这个张三,你你下面只能下面实际上他就是广州研发部的主管,但是你要说他是广州研发部的上级,就有点有点像不是广州研发部的主管是吧。
就是这个位置的名称的话,它名称的叫法的话有点奇异。
但是呢,不影响我们使用是吧,只要不影响使用,我们就别管它了啊,讲到这里面的话,我们啊企业微信和钉钉它的这个组织机构建设这一块的话,我们已经讲的比较透了。
拉取老员工的方式的话啊,不用使用二维码,这个位置呢,是针对钉钉的,针对钉钉的,为什么要这么说,因为企业微信它目前还没有比较完整的这个智能人事管理系统,所以呢,你怎么拉都行,你怎么拉进去,他也没有什么花名册这么一说,但是在企业钉钉里面,如果你新员工还使用这个拉的方式,那你就不要再抱怨他的什么生日都没填,那你自己填去吧,是吧。
这是这个位置,我们给大家说这个入职的方式,这个位置只是老员工这么这么去维护他。
然后呃,这节课呢,就讲到这里,谢谢大家的观看,关注百白百事巴巴,学习更多的企业钉钉和这个企业微信的部署知识。