大家好,我是保定百知信息科技有限公司的OA培训师。
我们已经把这个人事行政和这个财务这块已经讲的差不多了,下面下面呢,我们讲一下关于日志和汇报的专栏。
日志和汇报的专栏呢,它比较简单,因此呢,我们可能会把它聚合在一节课给他全讲。
首先我们看一下这个日志这一块模板的一个修改,就是10.1这块。
对于模板的修改来说,它比较简单,现在它支持电脑版和这个手机版的同时进行进行编辑。
我们看一下这个手机版和这个电脑版,它其实编辑啊也没什么。
也没有什么太大的这个区别,你看手机版呢,这个位置你看也是模板管理是吗?模板管理。
啊,你看这创建模板和修改模板,比方说我们把这个日志模板啊。
或者把业绩模板给修改一下是吗?把业绩模板这是这这个就不改了是吧?这个比较简单,就是今天完成什么,你未完成什么,这基本上就是个流水账是吗。
这个的话,你看我们月营销额,我们把它月营销额给它营业额给他去了,因为报报报不好填是吧,每天都得填。
包括今天思考这个什么感想之类的,全删了没用是吧。
这个位置我们再给它加一个什么呢?加一个。
就是老客户回访是吧,老客户。
回访说。
啊,客户回访是这样就行了。
而且这样的话非常实战是不是。
没用的,我们都不填,是不是只要数字是吧,这就行了。
然后呢?
这个位置是不是有没有觉得。
跟电脑跟手机那个这个权限设置有啥区别啊是吧,没有区别是吧,默认发表的谁。
就他们老说这个东西到底怎么给怎么给设置是吗?默认发展给谁,这肯定得默认发展发表默认呢,一般添加给主管这个位置,你把这主管都加上就行,或者说一级主管也行,就是看根据自己的实际情况吧。
日志的流程比较简单,只是默认发这个谁,那你非要发给那个群做群日志那也行是吧,这群日志就是这么产生的,就是改成这个所谓实战类型的这个。
业绩汇报是吧,然后你再来看看写日志。
你会发现这个业绩日报这块啊。
比较实在。
别些没用的啊,别给我添感想,我也看不过来,我就看看你们一个月,然后更新的这个客户数量就行了,是吧,就这一块。
对于拜访记录这一块啊。
你看他他现在这个拜访记录不太一样了,注意到这个拜访记录。
还有就是提到这个拜访记录,我们要告诉你有一个拜访签到,拜访签到。
就现在这个客户管理里面有个拜访签到,就是咱们看不出来,看不出来这个拜访签到,你看他看不出来数据,但是呢,你给你签一次,它就能能在这个位置显示,我给你签一个试试是吧。
这是拜访签到。
签到。
我设置一下。
加上这个拜访对象的是吧。
各种对象你看这选择客户是吧,刚才注意到了吗?然后你签到你这个时候。
你这个时候签到啊,他最后他最后他这个效果啊,会在那个在哪啊。
在这个客户,客户里面他能看得见。
所以说这个是。
在客户的时候使用比较使用看到了吧,拜访签到,可能很多人都没注意这个这个问题啊,是吧,就是你在做客户管理这一块啊,你看我们讲日志的时候,我们主要是讲讲这个客户管理,你知道为啥吗?
因为我们根本就不喜欢这个标准,这个日报和这个月报。
尤其是月报还行,你月报这么写也行,你日报你天天这么写,到最后都成流水账。
具体什么原因你自己去琢磨是吧,我们之前已经说过很多这个。
他天天写,能不写流水账他就才怪呢,是吧?
啊,这是。
日志这一块它比较简单,就是基本上谁愿意说啊,你就学会了是不。
啊,关于日志的一些设置啊,它这个后台上肯定是有一些技巧是吧。
给大家看一下啊好。
我的空间。
我们得切换一下这个合作空间。
日志的一些权限给大家说一下。
啊,先按照这个来你看。
是不是我们说完了默认技术人部门部门主管的设施技巧是吗?部门主管需要说吗?在组织机构里面说了是吧?
啊,日志和角色的设计技巧,你知道怎么怎么展现吗?角色角色是不是有角色群啊?
是不是有那个发布发布发布的群吧。
我们给大家看一下,你看。
这个位置。
你看这个角色,这个位置,比方说这个行字里面我们多加几个人是吧,我们把这几个人都加进来,然后这个是个人,然后这个位置我们把这个。
比方说新建个角色群。
看到吧,行政群。
没问题吧?
这不是这个角色角色群嘛,这不是比如说老板管理者,你把这管理者都建个群出来,然后呢,再把这个写日志的时候,你编辑模板,然后说业绩汇汇报,然后你发生发生在群里面不就行了吗?这个添加群是吧。
这个是行政群。
你搜,这不是你刚才的角色情吗,是吗?
啊,行行行保存可以了吧。
接下来的话,不跟你跟那个日志挂上钩了吗,是不是。
就是按照大纲先给你说,我们先别跳过去啊。
就是接受主管这个我们已经设了是吧,当然主管的设置你不用说,你不会什么主管这个位置。
你随便设置吧,是吧。
当然这里面是合作空间了,合作空间这里面设置不了主管。
它默认是那个。
原部门的主管,这个我们不再不做展示了,这是合作空间的一个组织机构是吧?
你刷新一下是吧。
你看。
合作空间,这里面是合作伙伴,这个位置我们不再多讲,这里面的部门我们管理不了这个位置。
这些他设置不了。
它来源于原始的这个组织里面,原始组织机构的那个设置,不过组织机构那个当中的这个部门,部门主管这些设置应该说大家已经非常熟悉了,是吧。
这块。
我们再看一下。
全日制的使用方式是吧?
我们最后再讲那个一些特别的就放在最后了,因为日志还有一些权限,可能之前的课件这大纲里面并没有包含。
群日志呢,它非常简单,就是我们找一个群啊,比方说。
打一个群。
直接发全日制就行。
别管发哪个份日志啊,你就直接这么发吧,就就这样。
然后你直接发这个也行,你看即便是设好了,他照样能发到这个群里面去。
就这个这个位置,你直接这么发就行。
你提交日志,它默认就是提交到这个群里面去,不用说他就提到这个群里面,你可以随便试是吧,这个是100%的,要提交这个群里面请日志,就是这么这么个意思。
群日志呢,它只是那个什么,就直接是在群里面写日志,就是群日志这个。
全日制。
如何提醒提交的人进行统计是吗?提交?
和统计日志如何提醒这个员工提交,这是这是日志,它里面的本身这个统计功能啊,这个位置。
电脑端有可能没有这个设置,电脑上没有你看。
统计导出这个位置。
没有没有日志设置,看一下日志设置,不是这个应该是这只是日志的设置一些这个技巧而已。
他应该只是日志的设置技巧。
工作台是吧。
进行管理。
他这个快捷方式是有问题。
这进入日子。
还日志设置在这,刚才没跳过来你看。
请管理员可修改模板,这是这个这个我们给你插一下,插讲一下是吧。
就是你看。
日志管理员可以管理本模板储存的所有模板的。
这都是一些设置,你看。
是删除权限。
这是子管理员的权限,这个这是日志的设置啊。
然后模板管理,你看不行是吧。
就这么回事是吧,就这几个权限。
导出。
对它的基础功能,他老跳到这个,我能给你随便讲一下。
其实我们是讲这个统计功能是吧,统计导出。
就是手机端的一个设置。
电脑端是没有的这个。
它自动就跳。
没有这个功能。
我就导出。
哎,有是吧,有有有有。
比方说这个位置你看我给你选一个,比方说选择这个业绩日报。
啊,谁要提交是吗?
按组织机构是吧,这些所有的人。
然后呢?
按日提交,周一到周五。
看到吗?它默认一般都是六点到次日七点。
然后法定节假日不统计是吗?
提交前一个小时,然后呢,就就开始提交,最后的结果呢,统计到什么,统计到一个群里面去,把它统计到新的群。
也就是说最后这些人有没有提交,提交到什么结果,然后他都会发送给群里面去,这是统计结果。
这是日志的统计结果,这个的话他没有统计的,真正统计的这个效果,你看看到没有,它只能是达到这个效果。
就是迟交提交,他只是提交这个规则,这是规则,规则提醒这是这个位置。
大家记得这个位置,他只能这么做到这一步啊。
他不是说统计日志那个什么日志里面的数据不是统计日记,日志的数据是统计是否提交,其实这个功能感觉有点多,一本来就是每天都会给老总汇报这个谁提交没提交是吧,但是有点多余,但是有这个功能可能就是增加一些提醒功能吧,加一些提醒功能也好,省得这个忘了。
这是这块。
怎么设置这个快速统计这个门店日志当中的销售额。
这些课件的话,应该是比较早了,早期的时候,那时候有那个智能报表,它本身就支持。
就是统计这个门店当中日志的销售额。
但现在你要想玩玩转的真是太难了,说实话,现在你要想玩转统计销售额,你知道需要怎么做吗?
并不是说完不成,而是说比较困难。
这个位置你看这个刚才我们做那个日志模板是吗?那个是销售额有业绩,业绩汇报你们是吧。
你看有销售额。
这营业额你想借助什么什么什么软件啊,你看一下现在这个智能报表吧,你看智能报表你能改的通是吧。
改不动了。现在。
你看都是体验版。
这玩意儿就只有这些,而且这些数据都是虚的。
来我们给你做一下,比方说这个是。
进入应用中心看一下智能报表。
今天在这些方面,有的方面还是挺有点有点恶心这个。
就在他发展不好的,没发展好的时候,这份报表几乎都是免费的是吧?
那他发展好点的时候,就智能报表他也开始收费了,免费规格是吗。
那免费规格吧。
啊,有可能还能使呢,就是免费规格是吧。
免费规格就免费规格吧,是吧,我们看一下他能统计日志的销售额吗?是吧。
应该是有点够呛了,这个这个位置啊,免费规格还还可以使,这是官方的报表是吧,官方报表。
我们看一下官方报表里面,这个一般手机端可能比较好设计,看看能行吗?是吧,手机端。
估计有点够呛了。这玩意基本上。
以前都不一样了。
你看动不动就是自定义报表是吧,我们收藏几个指标是吧。
然后这个是官方视图吧,是吧,官方视图。
组织在线这几个东西有啥用啊是吧,互相沟通。
这些都好像没啥用。这个。
没啥用了是吧。
财务预览,销售预览,这个位置估计是够呛。
客户管理,这是根茎。
有这几个,不过也还可以是吧,就是日志的有没有是吧。
好像够呛了。
不支持了,这是官方的这些这些指标,他可能是。
给你给你使。
其他的好像是不行了。
你创建你也创建不了啊是吧,这个位置管理视图默认。
大家可以找找是吧,我感觉得日志这个功能早就被他取消了,应该是他就是不让你弄。
应该是没有了。
我们自定义报表看看吧。
你要能自定义它就不错了,是吧。
感觉这个东西应该是制定有点够呛。
试试呗,是吧。
验报表。
就让你新建,让你新建他就怪了是吧,他就不让你新建吗。
官方报表。
没有日志是吗?
这是提交总数,有这个。
这个有啥用呢是吧。
人事人事预览开人事应人事,这个应该是比较全,一般他比较大气一点是吧。
不行。
你别想了,这个东西肯定是不行,这个位置。
这个多数是不行。
就是通过这个渠道应该是没有了,就是。
销售额这个通过智能报表你就别想了,他现在把这个智能报表弄得这个都不行了。
然后这里面你看一下还有指标吗?就是过去的时候这里面也有指标。
也删了是吧,这真。
全删了。
过去的时候在这个位置进入这个客户管理,也有也有一定的指标,现在把客户管理里面的指标也删了。
现在是做的非常干脆的,就是这些东西。
对你觉得挺好使的,那些指标啊什么,他都都给你删了是吧。
按业务往来还有几个指标是吧。
有几个指标,你说能不能把那个指标做到这里面来就是。
就是更多指标嘛,比方说更多指标,然后你关注关注一下,然后看看这个销售额能不能做到这里面来。
我给你尝试一下。
这比较复杂,因为这个跳出了这个日志的这个范畴,就是说日志的它使用比较简单一点是吧,比较简单我们。
试试在日志里面看看能不能把这个日志的这个数据啊,填充到这个业务往来里面是吧,这块。
他应该是有方法的,尝试一下。
首先我们构建一张表,构建一张基础表,这个表啊,我们是希望。
自动能填是吧,都能填。
然后我们构建的是流程表,记得一定要构成流程表。
因为只有流程自动化会好设置一点是吧。
江城日报。
这销售日报我们同步过来,因为钉钉它有自动化功能是吧,三个数字就行了。
就是。
这今日营业额是吧。
营业额。
日期,日期的有一个。
客户数。
啊,客户回访是吧。
哦,这三指标是吧。
怎么着,那流程也别管。
流程配置呀,要不默认的流程是比较头大是吧。
谁这么着没了?
好吧,我们现在把这个指标给它去了是吧,这没用的指标我不关注了。
比方说这个之前这个指标这些我们不要是吧,免得他写的是太多。
这个我们留一个。
再添加一个指标是吗。
这需要刷新一下,或者重新进去一下。
这是业务往来啊,记得。
因为我们新增的模板,它不竟然能识别过来。
像。
好了,有了吧,这是。
你看这是提交的个数,老客户回访数,这是三个的求和嘛,这三个指标是吗?就是这样。
我要的是这个求和是吗?
有了吧,你看今日总营业额啊,同时呢,这个这个指标,现在他也其实它也不支持这个筛选,看到了吧,但是他进来之后他还是支持的,进来之后他只是看这个几页本页你看吗。
就是接下来呢,你看如果说你直接在这个位置提交,用这个用这个提交也可以是吗?是不是用这个提交它比较好使一点,用替代嘛。
就是你看为什么我们说用替代的方式啊。
替代的技巧,因为这里面才有是吧。
就是这是一个方式。
同时呢,如果说你不替代,你接着使那个。
根本就深。
动不动就让你升级是吧,这。
我们可以先直接手工提交几分是吧。
先看看数据是吗?
今天。
啊,今日营业额100,客户数增加两个,老客户回访一个是吗?OK。
睡觉了。
提要之后呢,手机端的这个指标应该是出来了是吗?手机端的指标。
这个也不刷新了是吧。
这怎么回事?
哎,出来了是吗?没显示没显示这个。
哎,刚才出来,怎么现在又出来了。
可能是不不怎么好使是吧。
这玩意就是有点糊弄人是吗?
确实提交了,也是提交成功了是吗。
假期间添加一份试试。
我是想用这个用用这个提交确实是能出来这个指标了是吗。
结果呢,它它不显示。
啊,这出来了是吧,但这个这个。
这报表,这报表是有点有点垃圾是吧。
就是老师这个金额金额不对是吧。
看看电脑端,看电脑端他这个金额对不对啊。
电脑端以前的时候进来的时候有这个业务报表。
哦,电脑端进金额对的是吗。
那我们明明已经填了,填了400了。
啊,填了两个200没问题是吧,200。
第二段这个这个业务报表是对的是吗。
那这个这个指标你只能进来看,只能进来看你你在别的地方你也看不着,就是这个位置,就是进来之后默认是这样,然后你点那个业务往来,点那个业务报表就看到这指标了。
手机端的有点不太稳定,我们接着看一下这个日志的数据怎么填充过来,就是如果说你接着使日志吧,没关系,因为我们应该是有方法给你弄过来这个位置。
首先呢,我们先先要开启这个,开启一张这个审批单啊,这个位置开启一张审批单,否则的话。
这里面没有什么东西。
或者是点这个。
不是,这里面应该已经有审批的。
你发现这不是水煤弹?
你们找到这个自动化,自动化你看呢。
这个都比较麻烦,大家记得这一点没有那么容易。
试一下,从日志这个位置出发,看看能不能出发,这是这是它的新功能,就是日志联通业务表就自动提交,不行吗?日志是大家都是天天提交,比较习惯,但是。
使用流程那个还是有点有点不太习惯是吗?你看日志创建。
就这。
业务报表是吗?
啊,发送人你别写啊,就所有人都都都执行。
然后执行到哪去。
我给审批是吗?
发起审批选择模板业务、业务报表。
看这个选择上下文,上下文没有日期,没有日期别管了,反正提交过去都是一样的是吗。
啊,上下文。
看今天今日营业额。
谢谢。
你是数据是吧。
看这个。
变量都没有数字是吗?
大家知道为什么没有数字这个现在。
说明两边的字段它对不上号,就是这个呗。
咱们的数字对不上号。
在这个位置。
我们改的修改一下这个日志是吧。
这个还是到底是看看什么样的东西能够对上号是吧。
这已经是数字了是吗?
你加个那个日期看看能对上号吗。
日期是吗?
日期看看能不能对上号。
第三轮再加一个那个。
文本框看看能能能那个啥对象好说。
来个测试看看。
看他这个自动化能不能行,如果不能行,那我们就失败了是吗?我们可能只能是替换,采用替换的这个方案。
还有数据。
不支持。
就是说是说这个日志能够自动化传递过去,但是字段它不合适是吧。
我给这个日期看看行不行,也不行是吧。
谁他也过不去。
所以呢,这个自动化肯定是白搭。
好了,你就老老实实的在这个位置客户管理啊,直接提交营业额,还能看见个指标是吧,有的指标总比没有好啊,这是这个位置。
好了啊,我们讲解这个。
自制的一个。
统计的方式,这是统计销售额的方式,你目前啊,可能还只能采用那个客户管理里面的一些指标了。
啊,同时说了这个客户管理里面的指标啊,客户管理的OA审批当中也有一定的指标,只是他现在估计也给你删的差不多了,这个OA审批当中。
嗯。
就是OA审批这个统这个统计这个位置啊,统计这个位置你看。
他现在也也设置不了了这个位置。
之前也也可以这个位置。
之前这个位置也可以设置啊。
那我们返回旧版看看啊,这流程效率团队统计,诶这位的有团队统计添加指标是吗。
你看这个OA审批当中有有有有这个也能看到,就是旧版里面这个指标可以看到,而且旧版这个指标它可以添加到这个工作台当中,稍微展示一下。
啊,这也算是一个方式。
哦,没注意是吧,给大家再演示一下,就是OA审批当中统计没注意刚听到声音了,刚才。
你看这个是新的这个管理模板,这个是就相当于是那个智能人事了,没有用这个。
你返回到旧版,这里面有添加指标,如果说有指标的话,你可以添加,这样的话可以展示在工作台在这个位置。
哼。
在快速统计门店销售额。
然后产品研发等项目日志该如何发。这些。
这个项目日志啊,基本上和那个项目是得得挂钩了,项目有时候有的人在这个手机端不好找这个项目。
就是项目那个应用。
是我们应该是有你添加一下,添加一个项目。
搜索这个项目。
看他不有项目吗?是吧,这不就有了。
这项。
就首先你要想写这个项目日志啊,你先就你先要把那个日志,就是先先构建一个项目出来,比方说体验项目说。
你先创建一个体验项目。
然后这时候你看,这时候你就可以写那个项目日志了,这个位置添加。
啊,这里这里面没有项目清单。
你看这个项目日志,你添加,你看这有个汇报。
这是项目日志,然后你这个时候你写这个业绩日报,它它属于这个,它属于项目日志这个位置。
你看业绩汇报,你提交日志。
看到了吧,这个日志,这个日志它就是项目日志,就是它跟那个别的不一样,这个位置。
就是他他虽然说看起来是这个日志,但是它不是一个系统,这个这是项目日志。
你看全部我发出的,你看在这里面看不到这个位置。
不是一个日志,不是不是一个系统,不是一个系统。
那进入这个项目里面。
找到这个所谓的室内项目。
然后这里面有那个什么日志这块,你看它在这是吧。
看到了吧。
但是这里。
这是项目日志。
就是这块它的数据不通,数据不通。
这是项目,就是这一块。
项目管理比较复杂,我们后期也会单独给大家讲一下这个项目管理,但是非常复杂,就是有一些设置的技巧,但是呢。
啊,可能。
它的实用性啊,大家还得考虑。
在研发,研发的项目或者是施工啊项目,有可能会用到这个所谓的钉钉项。
因为项目这个电脑端呢,它是这么整。
这个位置看到了吗?你点击项目。
调整过来。
这是我们刚才那个私立项目是吗?看到了吧。
这是一项。
看完这个钉钉项目日志这一块,那日志以外的汇报方式呢,我们已经给你构建了是吗?
我们看这是不是给大家构建过了是吧。
这个位置你直接去构建一个那个什么业像就日志汇报不就行了吗?你非要非要在那构建啥呢?是吧,就这里面,而且还能看报表,是不是这业务往来这位的,你直接这个写销售日报不就行了吗?是吧,也是一样的,他本身就抄送给谁不就行了吗?使用这个OA审批啊,使用这个OA功能也能也能给他完成了。
本身这个位置,它本身就可以抄送啊,大家记得就是客户关系里面。
你那个跟那个审批也没啥区别啊是吧,你不就是把日志给提交过去吗,这回是。
就是他就是可能就是日志啊,他单独开发这个产品出来啊,就是让你让你看着舒服,实际上这里面也是一样的,你看。
这不,朝圣。
抄送给他,不也是汇报给他老师吗?
在这里面也可以直接操作的主管,或者说让他审批一下都行,你看对不对。
看到吗,主管。
在呢?
级别还多一点呢,在15级。
这更夸张的是吧?
可以提到15级。
好了,这个提腰我们就不再展示了啊,这个位置。
日志以智能报表。
智能填表的区别。
这就是一个汇调汇报,智能报表呢,智能报表,智能填表,智能填表,我们之前讲过,智能填表谁都能使,员工也能使。
它是个收集表,它是个收集表,它和那个Excel表那个收集表是一样的,和那个腾讯上那个就是微信上面那个腾讯文档那个收集表是一样的,它收集数据。
不一样。
同时他也没这么多功能啊,什么报表数据啥的。
他不会说啊,统计就是谁谁填写没填写,他跟这区别很大。
日志数据导出的一个方法,这个位置啊。
应该是给大家已经演示过了是吗。
这是查询和导出是吗?
查询和导出就行。这个。
比较简单就是进入后台,进入钉钉后台找到这个日志,然后就能导出了,同时呢,这个手机端本身它也是比较完整是吧。
那进入这个日志。
他看日志,看日志这个统计导出,但这个不是。
这个真不是,你可以点这个报表,这个报表可以看,看到了吧。
这报表可以看。
看这报表你得选,他得写模板是吧,这里面哪个写了是吧,这个写了,这个写了。
然后你看它有个导出,看到了吗?你点导出看它生成导出就是。
就是那个日志这块,你看它会横向是吗。
对于日志的导出这一块,基本上也就这样比较简单是吧?
啊,最后一项就是12,我们说日志的必要性和替代的技巧,如果你觉得这个日志不好用,你就使用那个别的拈给代替,因为日志现在它也生成不出来,报表就是不太好使,就是这样。
啊,最后呢,我们再给你看一下这个返回来再看一下这个电脑端界面日志的这个编辑器,给你稍微介绍一下。
首先在模板管理点模板管理,编辑模板呢是编辑模板内容权限管理呢,是提交范围这个位置,你看生成模板二维码是嗯,扫码填写是吧,编辑模板这块进去之后呢,所谓的单选呢,不用说选择题是吧,单选多选,然后文本的输入文字。
数字呢?
输入金额一类的,或者是客户数量,我的客户主要是用来做这个拜访记录的,我的客户这个位置主要是做这个拜访,拜访记录一类的东西。
好,图片和附件我们不用说了,日志就是这么简单。好的,本节课讲到这里就结束了,谢谢大家观看,再见。