最近由于冠状病毒,钉钉全是又火了一把。很多人才想起来学习钉钉,到处寻找钉钉的PPT,但很少有人知道钉钉PPT在哪里?今天百知巴巴为大家介绍一些地方。记得步骤哈:我的>学习中心>使用手册/产品手册。先看看下面截图。

步骤1:我的
步骤2 学习中心
步骤3 打开使用手册
有的人说这些我都看过,没学到什么,如果是这样,那么就是完全一张行政办公软件的白纸,真心话的话,就算给您一个PPT,您又如何去培训员工。这种资料其实在钉钉系统中的也很多,足够可以了解和学习。但仍然很难学会,这是因为文案PPT根本没有太大用途,所以你没学会和理解其很正常的。

培训的PPT实际是一个没有用的东西。为什么会这样说,早年钉钉的官方使用手册是PPT版本,甚至包含了如何配置和设计审批的内容,这种PPT去百度搜索,百度文库就能可以找到,钉钉PPT手册更新了几个版本彻底放弃了。这里面不仅是因为钉钉更新速度太快,手册更不上节奏,用网页呈现方便跟换界面和文案之外,还有一个原因就是这种ppt是基本起不到作用的资料。如果说有作用,仍然是钉钉业务普及,给一些信息管理员的资料,普通人看起来,还是挺费劲。就如同上面给您的钉钉官方的手册。看起来仍然有一些费劲,不是因为教材不好,而是并不是基础教材,本身就是专业信息员看的一些教材。更多是一些功能展示。

那么什么样的PPT可以指导我们学习成为一个专业的信息化管理员呢?答案是否定的,没有任何一个教材可以,这样说吧,如果这份教材是给一个只会注册和登录的人做的,那么,连怎么拉人怎么加好友,怎么创建组织,怎么设置群主,怎么设置群直播权限,怎么禁言,怎么用钉钉发信息,发图片,发视频,存图片,存视频……,一个系列的PPT,恐怕没有任何PPT可以完成。

所以我们得出一个结论:如果您仍然在寻找PPT那么,你找到的估计多半是一些没有太大实际用途的框架。这里百知巴巴就可以给您分享一个基本完整的框架,这个框架可以适用于管理员培训和用户培训。

那么问题来了,这样的框架怎么去做培训,其实在百知巴巴看来,人们都钉钉培训存在一种误解,总认为所有的员工都需要培训,所有的老师和家长都需要钉钉培训,但这个观点本身就是错误的。为什么呢?比如有的员工跟你说没用过钉钉怎么下载,怎么注册,怎么加人?然后老板也认为员工真的不会。

结果呢:今年冠状病毒时期,所有的家长都下载、注册加入班级群,开始让学生参与视频和直播学习。这些家长,很多都是爷爷奶奶,五六十岁的人,都能学会用,给老板狠狠的打脸了。这里面是什么原因造成的呢?

所以说百知巴巴给大家普及了很多钉钉管理员培训的知识,还需要给想要使用钉钉的老板们说,所谓的给员工培训钉钉,不是给员工培训怎么用,而是培训为什么要使用,使用的价值在哪里,如果只是为了节省考勤机的钱,管好考勤,那么员工都会回复,我的手机反应太慢,经常微信都掉线,无法用来打卡,公司要用,可不可以给我们配一个手机?

这个意思就是说,当您在不断地寻求钉钉培训ppt,钉钉培训教程给员工学习的时候,其实百知巴巴可以告诉您,在钉钉的前台、从打卡、签到、日志和审批,这几大重要功能,都是零基础,打开都会用,傻瓜式,什么聊天、发文件、发视频,这些年轻人,没哪个比您差,如果非要说不会用,那可能只有几个没有上过初中的大叔大妈,但这可能也是您误会了,因为他们好像也玩得很liu,只是您不知道而已,不信你说你写个申请今年那5000元奖金的审批流程,恐怕连小学生水平也只需要10分钟就把流程给您发过来。

因此,我们回到培训的ppt话题来,用户的培训就此作罢吧,“老板”,因为说真的没几个人打开看到不会用的,说不会只是人家不想,说以到底问题在哪里,去哪里解决才是核心。真心需要的ppt是哪个环境呢——钉钉管理员培训,管理员培训ppt有一点作用,但仅仅只能是一点,因为除了框架目录有用外,管理员的学习因人而异,一个ppt可能只能教会一类人,所有的环节说复杂又不复杂,说简单吧,又不是太简单。这主要是因为钉钉本身功能太过于多,不同的企业用的时候侧重点不太一样。有的企业只是用来重点考勤,有的企业重点用来汇报,有的重点就是聊天邮件,有的看中协同办公。如果较为全面一些吧,这一份ppt给您做八百页也无法满足需求。每一个知识点都会占用好几页,因为这是一个操作培训,篇幅也图片太多,无法完成。因此这方面的教程,百知巴巴推荐还是以视频为主,这就如果您很少看到一个完整的怎么做一个软件系统后台维护的ppt教程,在一些较小的pc单机软件看到过,一个简单的单机软件,做出ppt来就是好几百页,都是看起来较为头疼的事情。

比如,下面三个视频,如果您想用ppt来做,给您五六百页,也未必能说清楚,中间流过的界面太多。

1-3钉钉培训管理员培训、系统设置、组织架构和日志设置设计技巧

04钉钉培训、管理员培训、审批表单和流程设计技能

6-8钉钉培训、管理员培训、智能人事和考勤打卡以及其他

上文已经说了,钉钉官方不会去做这个ppt,除了因为跟新起来太费劲外,还有一个原因,对于协同办公方面,本身是需要oa设计师的灵活大脑构建的,基础的就是表单和流程构建,没有太多写的,但用起来吧很多人都有点头疼。设计师最头疼的可能不是设计本身,有的人不了解协同办公,可能都会用oa来记账,认为可以完成erp的功能。因此百知巴巴再次为大家普及,在彻底应用钉钉系统之前,老板需要先了解钉钉可以完成哪些功能,并不是不可以使用erp,而是erp在钉钉中只是一些插件,多半是付费的插件,因为在erp行业,好像没看到免费的东西。

最后,我们再说说给员工培训的ppt应该是什么样的?

大纲:

1、人事考勤制度(打卡频次、补卡限制次数、打卡方式:钉钉,请假写XX流程,外出写……);

2、行政办公制度(领用用办公用品写XX流程【注意笔芯、A4纸和笔除外】,盖公章合同中写XX流程,申请购买办公用品写XX流程);

3、财务办公制度(借款写XX流程,报销写XX流程);

4、市场部管理制度(拜访写XX记录,门店每天写每天销售额日报,销售员每周写销售额周报……);

5、其他:客户投诉写《客户投诉处理单》流程,质量异常写《质量异常反馈单》流程,……

……

仔细看看给您的大纲建议,没有任何一个字提到XXX流程怎么提交,因为太low了,谁都注册过一堆互联网平台网站,提交过一堆需要什么学校领导审批,政府领导审批的移动无纸化,电脑无纸化办公的表,你只要说用什么就差不多了。至于落实,实际就是一个制度的ppt培训,不是使用的培训。如果员工不会使用,建议您就和他说,有没有查过“从上海去北京可以做什么车”,他说“会查,百度一下,可以高铁和飞机,半天路程”,您接着说,“钉钉怎么提交日志?百度一下立即解决,比较简单的咱们公司就不统一做培训了”呜呜呜!

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