钉钉培训：日志怎么写，日志怎么设计让员工用得更舒服

如果您的公司老板一定让您写日志，您又不太会写。那么百知巴巴给您写点目录，照办就行。

场景1：今天很忙，忙得都记不住做了什么。

别直接去写，用记事本写。

早上：

1 给张……做了份xx文件，已发；

2 修改了xx文件，已审核通过；

3 给……盖了一份合同章；

4 来了安全检查的，接待了，公司安全建设无异常；

下午 ：

1 给领导整理……文案，已发

2 发出疫情收集表，催促完成

3 整理…合同，归类摆放

……

写完了，别着急发，看看哪个可以留着哪天不忙的时候发……

总用没事的时候，老板让天天写，闲着时这啥。

场景2 一直不忙，不知道这啥

1 和xx一起做了啥，xx怎么做的，我怎么做的，我学到了什么

2 今天学习公司xx文件，学到了1/2/3，复制几条。

3 公司今天做…我一起做……，公司氛围不错，xx的方法是……，值得学习，我学到了……

其实也是很无奈，员工都为了写日志而干活，你安排大扫除都写写。做一件事记录一下，就怕自己忘记了。

员工当天没多少事，有一件写的天花乱坠，你都看得感觉是一件大事。

在古代，行军打仗，用兵时，不会让兵去说他做了什么，管理者需要多观察判断，这种文书汇报也就成了一些行政人才。很多员工一天干一件事，好几天干一件事，最后还是失败的，你让他和您这啥，只能写我好蠢，这么几天弄这个还没成功？

当然有的地方是可以用的。场景中合理设计其必要的填写。例如

1 公司并没有erp，没有记录销售业绩的地方，设计一个销售发货单……销售发起卖什么，流动到仓库，发货即可，制度，销售发货单数据是业绩统计，核算依据。那么这份审核单错不了，也少不了。不仅记录了物料和业绩，同时省去业绩汇报，老总们要关注，找个人，每天汇总发过去。

2 公司对处理问题有奖赏，用异常处理单，由总经理最后确定是否处理合适，合适有赏，那么发现者不会漏单。

某些员工不知道他们一天在做啥，就过去观察不要让他们汇报，么啥用。同时最重要的是，他们做出来的结果是什么，去查一下就行，用不着汇报。数字才是唯一检验标准。心得都是浮云，什么感谢公司，我学到很多，这些跟你公司发展半毛钱关系都没有。

太过于看中结果，当然并不是这样的，因为错误也是结果，错误多的一般做的肯定很多，管理者心里很明镜，没有人是傻子，所以如果日志是流水账，尽快结束这种写得头疼，看的头晕的情况。

有没有发现1000多个未读日志情况，实在点不动，点开看天天都差不多，重要的没几个，全是为了记录而记录，因为您让写，别人总认为你不知道他们在干啥，所以就写得太详细。

什么为合理，一件事公司有记录过的就不要向你写，如果你管销售，只关注卖了多少，有几个大客户，大客户维护有没有异常。如果你管制造，如果你要关注今天干了多少，……

重复是噩梦，重复是痛恨的根源，如果你用了钉钉，就要知道，日志和审批最终都是公司的数据表，数据表是做什么的？