智能人事
一站式的智能人事平台,从繁琐的人事工作中解放出来
【价值解读】提升人事效率,每年节省10万元
完善和编辑员工档案
快速收集详细员工档案。
1、提醒员工完善资料
●【路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发DING提醒员工完善信息。
 
01/02员工基本信息不完整
 
2、修改员工信息,自动生成员工成长异动记录
●【路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。
01/03员工个人档案
 
3、设置花名册字段,调整入职登记表
● 支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等。
 
●【路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单,增加公司需求的字段。
01/02点击入职管理
 
待办事项
待办事项智能生成并提醒,重要工作不会遗漏。
查看待办事项
01/03点击待办事项
 
用工风险
通过员工关键信息在线化,让用工风险透明帮助企业第一时间发现,及时处理,避免损失。
01/01智能人事后台-用工风险
 
 
异常状态、安全风控、重要资料存档检测等等,智能提醒,提升效率。
如:证件号码缺失、证件有效期缺失、现合同结束时间缺失、紧急联系人电话缺失等等 。
01/01异常状态提醒
 
 
人事流程线上化
员工入转调离一站式完成。
1、智能入职,成为试用期员工(三种方式)
●【力荐】扫码入职:分享二维码给新员工填写,提交HR,统一审核。

录用审批:填写员工信息,选择审批人发起录用申请,同意后员工填写档案。

手动添加:企业管理后台-智能人事-待入职人员-手动添加新员工信息。
 
01/03扫码入职
 
2、试用期员工转正
●【路径】试用期员工即将转正,会收到发起“转正申请”的工作通知。

员工完善试用期工作表现、业绩等信息,选择审批人。

人事管理员收到并处理员工的转正申请。

转正当天,试用期员工成为一名正式员工。
 
01/04请发起转正审批
 
3、员工调岗
●【路径】手机端钉钉-智能人事的花名册-在职员工-找到员工,点击操作-编辑员工个人信息;

点击部门,选择要调整的新部门,更新个人档案即可。在成长记录里看到该员工新的调岗记录。
 
01/04选择在职员工
 
4、离职办理
离职优化:离职前(试用/正式)状态透出,离职时间,离职原因,支持HR做离职分析。 离职人员可以根据部门名称、离职时间进行筛选,便于查找分析。
01/02员工个人主页
 
● 离职员工进入离职名单,离职信息汇入成长记录。
 
●【路径】人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在工作通知,收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。

审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。

离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页,操作-确认离职-确认离职并删除 -离职同事收到来自公司的离职关怀,并退出公司。
01/06发起离职办理
 
人事报表
1、在职员工分析
●【路径】点击人事报表-在职人数,查看员工类型、司龄、学历、年龄、性别、已婚等分析。
 
01/01在职员工分析
 
 
2、每周、每月 入离职分析
●【路径】点击人事报表-查看每月每周的入职、离职分析,还可查看具体部门、员工类型、年龄、部门间的入离职对比情况。
 
01/02周统计
 
员工自助
● 查看个人资料,出勤,请假,假期查询等人事申请。
 
● 点击自助服务,完成假勤管理及人事申请,点击我的-查看个人档案、工作点滴、假勤统计、我的成长记录。
01/02自助服务
 
● 企业决策者可实现团队人财物事的透明化、可视化管理,随时随地地准确了解团队人效、入职、离职、学历、年龄等多维护团队对比。
 
● 让人事从繁琐的工作中解放出来,轻松实现员工在职生命周期管理,从此告别Excel表格。通过花名册,智能分析出每月人事的代办事项,让所有的任务都可以快速跟踪。 提示:每日10点,管理员可以在工作页面的应用中心限量开通。
01/02每月人事代办事项一目了然
 
员工关怀
支持设置农历生日。
完善我的生日,也可以分享到群里邀请同事填写,解决错误生日提醒的尴尬。
路径:智能人事-员工关怀或者员工关怀推送信息。
01/02员工关怀支持设置农历生日
 
权限设置
权限安全管理,自由收归。
权限范围设置
● 只有人事权限管理员才能看到权限范围内其他人的员工档案。
 
● 路径:人事工作台点击设置-人事管理员权限设置,添加子管理员成员、管理部门范围及权限。
01/02设置
 
常见FAQ
1、生日祝福设置怎么不见了?
自钉钉4.2.8版本更新后,开通智能人事的企业,隐私设置里的生日祝福功能会被取消,生日祝福功能转给了人事管理员。
人事管理员可以在-手机端钉钉-工作-智能人事-待办事项-设置生日祝福提醒,生日当天可以给员工发送关怀信息等。
 
2、怎么申请智能人事?
企业只要通过企业认证,可以在应用市场里搜索“智能人事”开通即可。
 
3、智能人事怎么找不到?
若企业还未开通智能人事,需要联系管理员在第三方应用内抢名额开通的。
若企业已开通智能人事,钉钉工作界面看不到智能人事应用,建议联系企业管理员了解智能人事的可见范围。