啊,我们继续看这个所谓的盯盘里面这个文档,文档分为两种,一种是盯盘和。
盯盘的文档是算是文档,盯盘的文档我们重点讲一个share表。
因为一般来说,这个word一般很少有人会拿来一起写是吧,上一节我们构建了一个这个就直接在这个线上啊,新建一张这个在在这个位置可以直接新建一张表格,也可以新建,那么这些这些一般都不是这个不是一起写的。
word word和Excel一般一起写,就是这个位置。
我们讲到权限的时候,当时不小心点了跳出去就重重新呢,把这个录成两节文档的,单独来讲这个位置。
它的权限呢,一般跟这个文件是一样的,这个位置。
在里边没有权限配置啊这个位置,然后呢,首先呢,谁可以查看什么下载就查看和下载,查看下载呢,你看还是市场部是吗?因为我这客户资料里面就是已经配置了。
然后呢,这个位置谁可以,那个谁可以编辑呢,是吧。
这是权限配置。
看到了吗?这可以编辑吧,是吧,你添加指定。
组织。
比方说我增加这个人是吧,让他让他来往里面那个编辑这个。
就是所谓的就是让他往里面传,传这个所谓的开票资料是吗?你看他可以编辑了是吗?可以编辑当然可以查看了,所以你不用管,比较较真这个这个权限的问题是吧,它可以编辑,它就可以查看,就是这个位置啊,另外还有一点就是你在移动端的时候,你会发现有一些比较特别的,就是有时候你分享他有时候也是默认可以,那个默认就把这个东西就发过去了,所以呢,一般来说不要随意分享,分享的时候当然是管理员啊,就是其他人分享的时候一般可能没有这个功能。
但如果说管理员如果说你想分享这个资料啊,你不要轻易分享,因为你分享的时候,有时候可能默认把这个权限给他调,调成他可以看的就是。
有时候会这样,不见得是这样。
在这个位置。
这也是权限配置啊,手机端这是权限配置,看到了吧,你看发送链接,你看你发送链接,你不要轻易发送,当然发送了他没有查看权限,他也看不见这个位置啊,理论上是这样。
好的,对于这个盯盘云盘的。
上传文档和这个字和这个新建文档。
这叫上传文档和这个新建文档,这个是什么?就是把它传进来这个文档。
我们是不是讲完了,它的权限和文件的是不是一模一样,这是第一种文档,这是云盘当中,然后第二种文档呢,就比较复杂了,一般来说都只是通过电脑端来处理会比较好一点,手机端都比较费劲。
第二种文档呢,就直接点这个文档,直接点这个文档。
你看你会发现这团队知识是吧,这是团队文件吗?你看别在我的空间,我的空间一般都是呃,很难共享出来,然后这里面呢,就是空间介绍,你看你看新员工学习资料,然后你看新建空间这个位置,你看会有会有模板了吧,这呢都是一些这个比较成熟的东西,你看。
比方说你的公司的这个人事行政如果不太完善,你可以直接把这个新疆过来,然后呢接着呢去。
啊,慢慢写是吧,这是行政管理。
手册是吧?可以这么写是吗?
然后你看。
看到没有全员公开,记得就是全员格查看,你可以这么直接勾选全员格查看就行了,然后呢,创建。
当然了,你可以不勾嘛,因为你不见得你是想共享权益是不是。
或者你等编辑完了,然后再去共享权限,看到吗这种文档。
这种文档呢,才是所谓的真正的钉钉的文档。
这个。
功能大概是在005.0到6.0中间的某一个版本发发出来的,我们也不再详细的讲解是吧。
进来之后呢,你看它也有空间设置和权限配置,注意到了啊,进来之后呢,它也可以进行权限配置。
看到了吧,全限配置看全员可查看。
如果不是全员可查看,就必须要添加指定人了啊,这个位置安全设置是什么意思啊,你看水印,一般来说这种文档一般都加水印,你给它勾上。
团队模板这个你不用管了是吧。
这是团队模板。
你看你看这保存团队模板,就是跟那个项目差不多,就是你保存之后啊,下次还能使这种用的很少。
然后这是空间信息,看这里可以随便加点东西是吧。
大家可以加点文字描述嘛,保存。
然后这个文档呢,一般来说啊,手机端访问的时候啊,它的界面会比较理想,就是比较不错,就是它其实就是给这个我们人就是员工看的,只是编辑的时候有点头疼,这个查看的时候还真是就是会很。
会觉得很舒服,就查看的时候。
你会发现这个手机端查看这个文档是不是不好找吧,你看他没有那个文档的这个界面是吗。
你说好找吗?不好找吧,你往上拉,你看一下有没有文档。
上了。
发现也没有这个文档,你看项目找到了是吗?项目一般人们不好找,找到了,但是这个文档找到了吗?
找不着是吧,找不着你是不是应该看一下那个协作,因为还有一个按钮在协作这个位置。
写作里面。
看到文档了吗?看到了是吧,所以说一般都在协作里面。
学这里面我们找一下团队文件是吗。
团队文件。
团队空间进入团队空间看到了吗?不是找到了吗?啊,其实这么着还是很难找是吧,后期呢,我们会。
处理有一些这个比较快捷的方式,让你来找那个的话,需要到这个什么什么地方啊。
需要到工作台的一个自定义开发,工作台的自定义开发,还有这个内部的这个一些这个单据的一个处理。
我们到时候我们会稍微处理一下,就是。
工作台的设置就是2.3这块,我们会补录一些这个。
是自动自己发这个自定义的一个链接,从一个图标,这个应用就是补录课,大家记得啊,其次呢,我们会在在这个OA审批的时候啊,那单据里面会内嵌一个链接,这样的话才才能把你这个所谓的就是人事行政的管理手册给他推广出去。
还有呢,还有一点就是在这做这个也就升级教程呢,就是群管理的时候,有一个机器人管理,我们会给你做一个推送,也就是推送,其实这个在之前的一些课件里面啊,我们都有,我们到时候不行啊,有一些如果比较通用的话,就给它剪切过来,行,因为它。
没有行政啥东西是吧,把以前的课件整理一下,给他放在一块来就行了,就这个位置,就是比方说加入群,我们就自动推一个链接过去,这里面就有这个人事行政的管理制度和这个手册,这不是很,这不是就是。
感觉非常不错吧,是吧,新员工一加入,然后推送一条消息,让他学习一下这个公司的人事行政的制度,包括这个考勤管理制度,考勤管理制度不是在这吗,是吗,在这个位置。
好的,本节讲解这个文档的一个处理,我们应该是差不多了。
至于这里面文档怎么新建,怎么操作,这个位置好像不用交了是吧,这玩意好像都差不多啊,你可以传这个PPT,可以上传PPT。
可以传这个Excel表,可以传这个Excel表啊,它直接可以直接导入你看。
直接倒住。
都是本地文档。
所以说你你问我怎么新建,那其实是没有必要的是吧。
你下线下把word传好了,然后传上来就行了,是吧,然后你看这个位置脑图,脑图的话,大家可以自个儿研究一下这个脑图是怎么做的。
那这个位置啊,就不再就是拓展开去讲这个脑图怎么讲解。
本节讲到这里就结束了啊,谢谢大家的观看,再见。