2.5是盯盘和这个所谓的就是文档的权限，权限设置是吗。

其实这个盯盘和文朗啊，现在已经被彻底分开了。

而且这个盯盘已经被改名了，盯盘，现在是叫云盘，也就是云盘，哎，其实就就那么回事了是吧，其实叫盯盘还觉得这个更更容易听明白一点是吧，叫云盘的时候都不知道是啥玩意是吧。

我们首先呢，先看一下这个盯盘。

盯盘啊，也就是云盘这个这个东西啊，大家使的时候啊，就是不知道是干啥的。

不知道到底怎么死为好。

其中呢，我们进来之后啊，默认是有有一个叫全员文件夹。

全员文件夹。

这一块啊，很多人都不太理解这个权限文件夹是什么意思。

我们给你看一下这个权限，权限管理。

那你看一下。

所有人。组织内。

这个位置我们可以告诉你有一点，就是对于全员文件夹，你需要理解的是。

无论你配不配置，全员都可查看这个文件。

就是这样。

即便是你到这个权限文件夹当中新建一个子，你看看到没有可管理是吧。

但是可管理，但是其他人是都可查看，即便是你在这个位置，你新建一个文件夹。

这个文件夹本身，它也是继承了全员文件夹的性质，也就是说。

当你进来看到这个团队文件，这是团队文件的全员文件夹的时候，你就要知道这个本身就是。

全员共享的一个文件夹。

也就是说他就是你公司的一个共享，共享的这个文件夹，你不要往你们身上传东西。

有人说我把这个我们的合同模板存到这个权限文件夹当中，最后发现什么。

是人是鬼，谁都能看得到。

没错，你根本就是存错位置了，这就是误区啊，也就是权限，你首先要了解的是全言文件夹是它本身就是一个错误的地方。

你需要呢，是在默认在这个什么团队文件这个位置新建一个文件夹，比方说。

我们来一个。

这是客户资料是吗？客户资料啊，你构建一个创建。

啊，你看这是权限关系的，看到了吧，指定人可访问，这个时候才是真正的就是配置权限的地方，看到了吧，这是指定人可以访问，这个时候你看你配置，哎，比方说我们让这个市场部是吧。

我们进入组织机构，让这个市场部来吧，让他们可以查看所有的文件就行了，可查看，看到了吧，可查看。

可下奶。

一定要设置，然后确定，然后这个位置，所谓的保密模式，只要一开启，你看到没有，所有人均不会下载，就是浏览的，所以轻易不要开启，除非是这里面的文件啊，确实是有这个性质，就是只让他们学习的，不是让他们看。

但是这个位置我们可以告诉你，就是当你学到哪呢，学到这个培训资料的时候，你会发现。

培训资料也不是这么传的，不是传到这个位置让他们去看，因为到这个位置你都不知道，他们看了一看。

一般来说你看21，就是第20项，到行政的时候，我们会告诉你，你到那个。

云课堂。

就是云课堂，它本身也是基础版的云课堂，就是也不是收费的，然后你可以把那个文件传上去，那个呢才能看到，就是哎，张三看了几分钟，你是看了几分钟，学习了多长时间，而不是说存到这个一个固定的文件夹当中，这个位置你不知道谁学习了多久，这不是不是一个培训系统，你传一个共享资料有啥用，所以说我们这个位置还是告诉你，你传的客户资料一般来说都是全员可下的，就是一些公司的，比方说合同模板。

这一个还有这客户的什么客户的开票资料等等，这些信息传个Excel表等等都行，然后就是我们说的就是文件夹的权限，至于权限你说怎么配置。

首先呢，负文件夹，它可以把子文件夹，也就是说你在这里面再建文件夹，它权限已经失去作用了，它继承上一级文件夹的一个权限，这个位置的权限你可以看一下。

它的配置的话，一般都是，然后点这个位置，哎，点击这个三点权限管理。

啊，无论什么版本啊，它更新多少版本，一般都是这么设的，就是你不要觉得这个有时候界面稍微有点不同，就是有的学员老说。

咱的界面有所不同，是有点区别，但是呢万变不离其宗，它基本上都是找到权限配置，然后谁可查看。

谁可下载，你看这谁可管理，你看所有者，所有者你看可以转交所有者，看到了吗。

你说这个所有者离职了怎么办？

离职了之后，他会自动转交给那个什么管理员这个位置，另外呢，管理员啥时候他也能操作，他是不是所有他也能操作，所以说轻易不要设置一些管理员这个位置，我们上一节给大家讲的这个管理员，但是轻易不要设置管理员这个位置，你设置了之后，这些文件它权限他不不他可以他可以看。

他即使不能看，它也能配置，你知道什么意思吗？就是他看不见，他可以先配置一下之后，然后他再看，就是这个位置，就是保密选项之后呢，不能下载。

OK了吧，至于这些我们不用跟你说，应该都知道是不是。

好了。

啊，我们讲这个云盘，所谓它的权限，包括云盘的使用方式等等，都已经告诉你了，然后接下来我们要告诉你云盘不要轻易使用，你看像我们这个你看穿了32级。

你会发现云盘是占用这个整个系统的这个内存的。

然后怎么看呢。

就是看到的系统。

系统内存的是吗？这个时候你会发现轻易不要往里面传大量的资料，你传了之后你会后悔的，你会发现你的OA审批的不够使，因为它是共享内存的，看到了吧，常用这文件你看。

大家看到了吗？未使用空间只剩下39G了，总共100G，你看。

看到没有团队文件，光文件我都传了三三十多G，这就是。

给那个什么，直接给这个所谓的这个总容量，就是企业的总容量，然后只剩下多少，你看你看群文件，团队文件占了这么多，然后60G，你看剩下30多G。

剩下34G是干啥的，光OA审批传输数据都只剩下这么多了，所以说你轻易不要去传一些乱七八糟的东西进去，你看我们那个传一堆视频进去，然后导致这个容容量变小了，因为咱们因为我的系统它也不使我说实话，然后你看容量管理。

等等是吧。

你说这容量能不能扩充啊，当然可以了是吗？就是你看赠送的扩充的时候到哪去了。

增值服务，还有这个位置有个扩容，看到了吧，扩容你会发现，你扩容的时候你会发现很不值得，你存一些乱七八糟的信息进去，你扩容特别不特别没有价值，为啥？因为这个所谓的这个云盘扩容，那可是成本比较高的，你看。

这位的你看乘100G。

确实这1000块钱一年。

当然了，有一些大型企业，他们是呃，这些这种价格的话就不算不算啥了，是吧。

哎，我们这个课件到时候呃会发到这个，有时候发到公开，公开课件就是审核前，我看到我们这个一些这些什么，他们有这些价钱的，你不要管，就是我们只是看一下。

对他这些东西到底多少钱，我们也不太关注，然后同时呢，还有一个就是啊，这里面一般来说我们的课件里面有讲这个基础版，有讲免费版，也会分析这个成本，都是比较理性的去分析这个问题啊，这个位置我们再提一下，否则的话。

有时候我们这个视频呢，有时候审核不过去。

这个。

我们接着看文档。

文档呢，在钉钉的里面呢，有两种，第一种呢是线上文档，第二呢是。

所谓的文件文档。

文件文档呢，是属于这个什么呀，就是传个Excel表。

比方说我就在这个我的线下新建一个表格，或者是在这个客户资料里面新建一个表格是吗。

里面也可以新建表格的，你记得就是你看新建。

然后这个呢也是文档，这个文档呢，就是word word这种编辑的一种可能性不大。

什么？就是你会把一个word放在那儿，大家一起写。

可能性是太小是吧，一般都是一个数据表是吧。

好，我们直接讲这个数据表。

这是线下的Excel表和线上的是一样的，你可以也可以在线下新建完了之后之之后呢，把它传上去这个位置，你看那个名字是吧，这是。

客户开票资料是吗？

然后这种文档的权限怎么分配呢？首先你把它这个文档啊，给它构建上，就开票资料，开票资料一般我们随便给你构建一下什么序号错误名称是吧。

开票资料，要不就是这样是吧，你可以把开票资料给他聚在一行来，不用非要什么开户行，乱七八糟的是吗？

然后这样的话，这个表就好了。

然后呢，把这些信息呢，你可以分配，首先分配张三李四来帮你们添加东添加资料是吧。

这是。

找到这个更多是吗？你看没有权限配置是吗。

啊，你得找找还有吧，没有就说明不在，不在这个位置。