大家好,我是保定百知信息科技有限公司的OA培训师,上一节我们给大家讲解了这个如何保证考勤打卡的真实性,这小节呢,我们开始讲解这个考勤打卡的一个操作方式。
首先呢,我们需要给大家讲解的就是大家可能啊,很多人士啊,并不是喜欢这个电脑端的操作,因此呢,我们还是重点讲解这个手机端的操作。
手机端的操作的话,你如果说喜欢在智能人士当中操作也可以是吧,因为智能人士当中啊,好像也可以直接跳转到考勤打卡看到了吧,这就是跳转。
啊,这个跳转呢,和这个跳转和直接点这个。
所谓的考勤打卡没有区别啊,直接点这个没有区别。
就是一个应用,大家记得就是当你进入之后呢,你看它就是长这样的啊,默认的情况下没有考勤组,没有考勤组的话啊,我们首先点设置这个位置,我们直接点这个。
你看新建考勤组是吗?新建考勤组,然后这个位置会给你,首先呢,让张三李四来从事这个考勤组,其次呢,这一个你看固定打卡,然后打卡时间这个位置你看啊,这有一个规则了是吗?你可以觉得这个规则不行,你可以再重新新建一个规则,注意到了吗?你看规则一,规则二,你看你再新建一个就行了,这是这是新建,你可以把这个删除了是吗?选择规则二这样的话,其实它比较简单是吗?在手机端的操作它非常简单,这个位置。
包括这个什么休假日打卡需要审批特殊日期等等啊这些都比较比较好理解是吗?然后呢,就是考勤时间,然后呢,就是考勤类型固定打卡。
然后呢,还有更多设置里面看拍照打卡啊,这些我们不再给你详细的讲解,人脸打卡这个比较好理解啊,然后外勤打卡去审批这个位置啊,我们需要给你提一下这个外勤打卡需审批呢,它是两个流程,一个是这个位置跟这个位置外出,外出流程,一个是出差,这两个外勤打卡需审批,一旦你勾选了之后啊,外勤打卡的人就使用手机的外勤打的呢。
必须有这个所谓的出差和这个外出的这两个审批单。
这是这一点啊,至于外出打卡需要填写备注和拍照,这个位置我们不跟你讲,因为啊大家都知道是吧,这比较比较简单,然后引起外勤卡更新内勤卡这个位置,这个位置最好是不要不要允许这个位置外勤卡就是外勤卡。
外勤也不是不给你发工资,是不是有必要非要调整过去吗?是吧,就是打卡。
打卡方式,你看这个位置。
然后我们上节讲了地点打卡和WiFi打卡,没有那么可靠。
哎,这个位置蓝牙打卡,蓝牙打卡也不是很可靠,大家记得有一点就是前面三个可靠性都差一点,最可靠的呢,就是这个考勤机的这个人脸打卡,为啥呢。
很难作假,还有考勤机在公司待着。
倒不出来在这个位置。
你说你们公司要是说有有人重新买个考勤机绑定你们系统,然后进行打卡,那你们公司的管理实在太差了,有人都敢干这么这么严重的错误的事情是吧?那肯定是可以的是吧?他自己买个考勤机来连接好考勤机,然后呢,自己在家打都行。
但是这种这种这种事,你就直接可以考虑这些人,实在是太过分了是吧。
好,参与工作的人员一般来说按照部门去选择这个位置,一般来说直接按照部门去选择这个位置,我们已经告诉你了,按照部门去选择,让市场部执行,然后无需打卡的人员,这个位置也不需要设置是吧。
考勤类型固定打卡,我们先说固定打卡,一会一会会说那个什么。
你看还是按照排班时间打卡,然后不固定时间,就是自由上班时间打卡,目前呢,还没有优化到既可以排班又可以固定时间做不到的这个位置。
然后考进时间这个位置,我们就默认让他呃参就执行规则一就行了啊,哎,可以再勾选一下是吗。
就是周一到周五默认打卡,然后上下班时间这个位置,这是班次啊,上下班时间就是班次班次班次的话你可以自己新建,看到了吗?你可以随便勾选一个都行是吧。
你看休息日打卡需要审批,你可以勾上,然后特殊日期,这特殊日期啊,一般来说你看是需打卡日期和不需打卡日期这个位置啊,不需打卡呢,比方说啊,这个临时放假就是你公司的临时放假去打卡呢,是比方说是放假的时候你们你们还在上班。
好理解吧,这个位置。
然后就是这样可以了,然后就是打卡的规则,我们好了,好了之后呢,可以可以返回来是吗?就是考勤时间设置好了。
好的,然后呢,打卡方式,这个位置我们只能勾选地点打卡,因为我们这个没有没有连接考勤机,没有连接考勤机的情况下,只能是这么设置是吧,这个位置看地点打卡。
然后应急地点打卡添加地点。
然后呢,好,我随便勾选一个。
确认什么返回来。
确反过来保存。
然后呢,这个位置就立即生效,一般你就给我立即生效吧,是吧,这样是不是一个新建考勤组就这么完成了是吗。
然后记得就是所谓的添加人员里面啊,有一个有一个啊,就是这个无需打卡的人员啊,一般来说只能添加一次,就是就是反正我们了解的只能添加一次,你进来你这个位置,你再你再找那个无锡打卡的人,好像找不着了这个。
没了,也第一次你勾选完了之后,可以,也就是你第一次你不勾选后边的也没了,所以说你第一次要么你勾选一个吧,你设置全公司的,你说无需打卡的是老板,你说省得你你还没事,没事去维护那个打卡的人员,你全公司都是一样的打卡,只是某一个人不打卡,但是你如果不设置,可能你设置不了了,现在他没有设置的地方找到了吗?看看你打卡人员。
没有什么。
找不着的。
这个位置你看你在新建的时候有什么啊,这个有是吧,这个有。
这个有。
你看这个就没有是吧。
神奇吗?
就是这么神奇是吧,它就是一些老规则是吧,这个新规则这是我们刚设置的,你看你可以这样。
假如这个人不用打卡是吗?
这个适用于当设置一个部门当中,这个部门某个人不用打卡,这样的话也不用说把这个人踢出这个部门,是这个意思,好,我说。
这个位置。
你看人脸打卡这个位置,你点你点进来看,你就知道,你看人脸录入是吗?这是这是人脸录入啊,这个是那个考勤机的时候一般使用一些这个。
所以人家自己打你就不用管了,人家自己会录的,手机会提醒他自己录。
这个班次管理跟刚才那个一样,可以新增那考勤里面的考勤,考勤组设置里面是一样的,然后这个健康考勤这个位置。
你看需要输入健康码这个位置。
这个呢,一般都不用它。
然后个性化这个位置你看,你再看一下你看。
个性化打卡呢,就是属于这个你们公司的一些特殊情况,比方说有一些同事这个什么。
抖音啊,或者是电商的,他们这上班时间比较晚。
然后你可以调整一下是吧。
个性打卡。
然后这是加班规则,你看。
看到了吧,默认都有一个加班规则,加班规则一般来说都以打卡时长为准,以审批为主是吧,审批完了之后啊,你打卡,打比方说你审批加班两小时,然后呢。
就是审批加班两小时,你仔细读一下,他这个是吧,你看以打卡时间为准,必须审批是吧,加班必须审批打卡时间为准,但是呢,超过审批的时长不能超过审批的时长,这是对的,就是加班a,你看到我这个加班规则a,它是对的,这是手机端的一个色泽。
加班规则下面返回来看一下这个加班规则。
如何设置加班规则呢?
他电脑上去设置了电池还真设置不了是吗。
我们手机刚才说的是不是大家已经基本上熟悉了是吧,绑定考勤机呢,比较简单,对于很多人老说这个绑定考勤机的怎么办是吧。
呃,国际考勤也是。
呃,有一个国际考勤那个所谓的这个操作,但是如果说学习国际考勤呢,就它比较简单一点,它比这个考勤打卡稍微还简单一点,而且呢,它数据跟这个考勤打卡是通的。
只是说考勤机好像不通,这个考勤机不通啊。
好,我们进入考勤。
然后这个位置,你看这个设置。
那比较简单是吗?直接智能考勤机,然后新增考勤机啊,扫码绑定就行了,这个位置。
考勤机那个绑定啊,跟路由器的配置差不了太多,比这个路由器的配置还要简单一点,就是手机端就完成了。
然后接着我们看一下这个电脑端这个。
首先一点啊,这个班次看就这个。
在考勤管理里面,你需要了解的是班次是要新先新建的,也就是先新建班次。新建这。
就是你们公司有几个上班的这种方式,这是班次,然后呢,你再新建一个考勤组,让这些对应考勤组的人来执行不同的班次,这是我们刚才新建的是么?
你看这很神奇,这也无需参加考勤的人员,这可以设置,你看这上面这个设置不了。
很神奇吧,说。
哎,这也有了是吧,这也有了。
也有了。
啊,一段一生没有这个东西,有时候没有这个东西,没有这个也没招。
有的有,有的没有,就是这样。
你看刚才我们手机端进入这个天安门,这个就没有了,是不是。
就是这个问题。
考勤的规则啊,有加班规则,补卡规则,其他规则你看,其他规则是干啥的你看。
考勤白名单知了吧?
好像黑名单。
然后呃,日折算规则,日折算时长,这以前可没有这个啊,日折算时长。
啊,未在考勤,未在考勤组允许打卡规则。
你看这个位置不错是吗?允许允许未在考勤组打卡,你不允许他就不能不让他打了是吧。
不管规则比较直白啊,这个就不用说了,大家一看就知道是吧。
就允许他什么时候拨卡呗,是吧。
也许补多少次?
同时你记记得把这个流程设置好去审批是吧。
你知道这个关联的是补卡申请,OA审批当中的补卡申请。
那怎么设置这个审批流程,我们在后边讲这个叫什么,就是。
流程的时候还会再讲一遍,这个位置我们可以给你简单讲一下是吧。
简单讲一下。
不改规则。
因为人事行政他的人很多,可能他不会学那么多,就可能不会学那个OA审批是吧,但实际上呢,他就是OA审批,就是说你不得不去仔细看一下这个OA审批的课件是吗。
点击考勤打卡。
看到了吧,不卡规则。
啊,你看这个电脑端,哎,这个电脑端还允许发起了是吧。
啊,编辑模板。
现在电脑端又让发起来,以前不让啊。
啊,你看。
这个位置也可以调整吧,设置这个补卡规则,这是规补卡规则啊,你可以看一下,他肯定跳转到补卡规则。
不用想这个位置。
看到吧。
我们升级新版吧,要不有的人可能看不懂是吧。
更新完了之后,我们再。
哎,把它关了。
我们再点一下这个角色。
反正也没啥区别是吧,也看不出区别。
和手机端和电脑端这都都差不多是吧。
这个是允许的次数自己去设置,这是考勤规则。
考勤里面的话,对于这个常规企业来说应该就差不多了,我们排班呢,暂时还没讲,然后我们先把这个报表,因为有的人不学排班,然后我们把这个课件让他有一个依次顺序就是。
你不见得所有人都学排班,我们把排班放到最后讲。
你看这个报表管理,它是可以编辑的,看到了有阅读报表,但是编辑。
说实话,这个编辑的这个。
电极的可能性并不是很大,所以一般来说你要不熟悉,我建议你不要鼓到这个位置。
你看吗?
你编辑啥呀是吧。
首先你看啊。
设置月度汇总负责人。
可以是吧,你这管理员你舍不舍置的说。
啊,你看报表查看权限。
看到吧,我们主管。
这就是这就是一些新的,一些新的地方,就是有。
就是好多说。
有好多人来说来问这个考勤这个报表能不能设置权限在这呗,是吧,就这样。
查看权限,你设置一下。
但这是报表啊,默认那个考勤统计啊,默认这个考勤统计是不需要设置的这个位置。
你看一下。
就最早期的时候,钉钉它默认是进入来,进入之后呢,点击这个统计这个位置默认主管啊,就是可以看到团队统计的,大家记得这一点,你看我能看到两个团两个考勤组的这个统计是不是我看到了。
然后呢?
主管能看到啥,默认看到自己部门的,就是默认的,这个统计是统计,不是报表这个位置。
他在后台设计那个是报表,报表是啥你看。
你比方说这是每日统计是吗?手机端这个位置统计,呃,他现在他现在这个位置也导不出报表来,你看你看我的统计,这是团队统计是吗。
你发现了这个现在现在它已经不支持了,这个位置,你看分类统计,我们看一下你看。
他不行了,现在现在手机端已经不支持导出报表了,这个位置。
啊,有有有有往上往上有是吧,再上面一点看导出报表。
就这个报表,不是谁都能导出,肯定是只有管理员可以导出。
这报表。
同时呢,这个报表你看,你点击报表,你你点进来你看。
注意到了吗?
这是这个报表的查看,这个报表的查看,说是他可以查看,他应该可以查看,应该是可以导出,就是主管和这个子管理员,就是子报表负责人,这也就是告诉你啊,你没有必要设置那么多子管理员了,大家记得这一点。
就是过去的时候总是有人说,哎,这个位置你看这补卡规则也可以设置负责人啊,我们反过来。
哦,刚才是跳转到网页上是吗。
好到这来,你看这个。
阅读负责人,查看报表的人,不用非要设成子管理员,不要设置那么多子管理员,你看考勤组考勤报表的负责人本来就可以添加的,就是这个,但是这个位置默认只能是添加管理员,就是负责人,报表负责人,但是查看查看权限,查看权限和导出权限不一样。
不一样,所以说虽然说我们说我刚才说了一句说不见得不要设置指关节,但是呢,如果你要让它导出,它不见得有。
你可以去测试,因为我这里面没有那么多账号去测试这个子管理员是否能导出功能,如果不能导出,大家记得如果不能导出,你还得设置子管理员,你看这个位置看到没有,这就是管理员,你搜索不了别人的这个位置,你看他,他就是管理员只有两个,我这里面好多人呢,他但是也只有两个人可以查看,可以负责这份报表,负责这个报表肯定是可以导出的。
不用怀疑,这是权限的问题,接下来这个东西啊,可以改的东西很少,要不我们说你们,你要是不不熟悉这个东西,你就别吐槽它,因为虽然说可以编辑报表,但实际上可以鼓捣的地方太少。
注意到了吧,你看添加镍。
你会发现添加镍这个位置啊。
你也不熟悉,说实话,你看列标题。
你看关键字段你看。
不就是这些吗,你你如果想看哪个,你再加上就行了,但是默认的东西其实已经足够了,其实这个价值没有什么太大价值,说实话。
这是考勤报表。
考勤证明呢,这个位置啊,是给这个离职的人,用人单位你看用来举证的,你看。
用人单位承担这个考勤记录的举证。用人单位。
然后。
这个位置。
你看你看到这句话了没有,就是很多人莫名就是。
动不动就来使用这个钉钉打卡,就是很多这个他自己公司的这个制度不太就是不太符合这个劳动法的时候,他也他也敢启用这个考勤打卡,有的甚至在设置这个考勤打卡时间的时候,居然敢设置那个什么上班时间是12个小时和15个小时,这个位置我们可以跟你唠叨一下,就是在考勤证明这个位置,给你回题一下,在班式的处理这个位置啊,班室的这个处理这个位置。
八个小时就是八个小时,劳动法就是八个小时,切记你是HR,你不是老板,你要为你要为这个老板的这个设身处地考虑,就是设置这个时长,他就是八个小时。
你并没有骗别人是吧,你并没有骗别人,你设置的就是八个小时,而不是说你说我们公司他好多人工作就是12个小时,那是老板的事情。
但是你一定要跟他强调,因为我们现在给你培训,你就是HR,我们这这个教程,第一给这个HR是我们的培训,培训对象,第二就是老板,老板要是亲自看到了,老板肯定也会非常意识非常清晰,上班时长就是八小时。
超过了之后违反劳动法。
至于怎么处理,那是你的事,你要让人调休还是加班,那是你的事,然后你要想办法去处理去。
然后如果说你写在这上面,你看看到没有,丁丁这个位置已经告诉你了。
他之所以这么写,是告诉你钉钉打卡的记录是删不掉的,告诉你就是凡是使用钉钉打卡这种系统,记录这个考勤离没离职,这个人是否离职,这个人只要在这上面打卡就记录你,你抹杀不掉。
你永远没法抹杀你在这个系统上来进行打卡的人,这是保护劳动者的,也就是说人家做这个系统不仅要保护,不仅要让你老板觉得非常好使这个系统同时也要保护员工啊,是不是这是一个双向的,所谓的钉钉扁平化管理,还有这个在保护方面不能说光光为人,老板方便了,是不是人家员工也方便了,是吧,你既然让我打卡,这上面打。
然后你随便设吧,到最后我每天都打了12个小时,然后最后就我就来问你。
我每天上班你看啊,打卡时长12个小时,每天都这样。
你是怎么,你是怎么给我支付工资的,那四个小时怎么支付呢。
怎么回答是吧?
所以说就是。
经济也在进步,企业在进步,然后社会也在进步,就是整个过程当中都在进步,然后你就得考虑那个什么,如何啊保护自己的员工,如何让自己的员工,然后。
啊,受到保护,如果说你不研究,你成天都你是老板,你成天都想着这个啊,压榨员工,让员工,然后大负荷的去高负荷的去工作,不好意思,那不是,那绝不是那个什么,绝不是那个什么长期长久之计啊,你要知道现在这个互联网非常发达,什么抖音啊,还有这个今日头条之类的,这到处都是传播,到处都是这负面消息太严重,就是虽然说。
咱们都理解是吧,每个人创业老板啊,什么都创业,谁都很难是不是,但是劳动法就是劳动法,就是你就你就必须要基于这个劳动法去考虑这些问题,这是我们随口一提啊,因为因为讲到这个位置了,很多人在制作这个考勤,考勤打卡的时候啊,他老觉得这个东西不不是个事,然后随便瞎鼓捣一下,瞎鼓捣一下就是到最后。
你知道那个什么关于这个使用使用钉钉到最后,使用钉钉打卡到最后劳动纠纷的这个案子有多少吗?就是这个直接告上法庭的这很多的到最后。
有的时候可能保护企业了,比方说呃,在前年的时候,然后就有一个有一个事情是指他们当时是讲我们,我们稍微扯远一点,稍微扯远点说就是那个人啊,他拒绝不打,就是公司启用了钉钉打卡,然后呢,也培训了钉钉的使用,打卡的方式等等都使用了,然后呢写了制度,然后这员工拒绝进行打卡,半年不打卡,最后呢,公司。
不得不采用什么就是该员工,然后直接就是没有上班,那就QQ,然后直接开除处理。
然后最后这个人把这个公司告上法庭,说这个公司然后使用钉钉打卡,我不用,然后呢,最后我那个什么。
我确实也上班了,然后呢,他有这大半年的工资没有发给我,他要给我补偿多少多少,然后呢,同时他给我开除了,还要给我补偿多少多少,我上班了十年,然后就这个就这个案子,然后最终法院判决,然后。
公司没问题,就是公司使用了制度,启用了培训,符合劳动法,然后呢,啊钉钉打卡,还有这个互联网打卡是新型的操作方式,你拒绝打卡,然后公司有权限直接帮你开除,然后这个案子啊,这是保护企业的。
但是同时我告诉你,真正要这个人真打卡了,真打12个小时,真打20个小时的上班时间,然后你再来看看说。
然后最后按照劳动法来告你的时候说不好意思啊,然后按照八小时,然后八小时以外都算加班啊,请给我算了补偿,然后要是这个员工工资不太高啊,然后几万块钱你可能算上就拉倒了,要是这个人。
本身就是高管,然后本身他的年薪都很高,然后你一算,最后你算下来一年两年,然后你赔赔赔五六十万,到时候你你就得啥也,所以说作为老板,作为HR,然后你们在学这个所谓的这个所谓考勤管理的时候,然后不仅要学习这个所谓的这个考勤,还要结合这个劳动法。
就是讲到这个考勤,考勤证明的时候。
特意给你穿插一点这个培训啊,就是它不仅是啊要讲究这个方法,同时呢,还要讲究实战运用在应用当中出现的问题啊,同时呢,这种这种东西呢,不仅需要对老板也好啊,对员工也好,我们都是一个中性的,站在我们这个培训师这个角度来说,我们既希望企业然后发展好了是吧,使用钉钉啊更加便捷,同时呢,也希望那个什么。
员工使用钉钉的时候心里畅快,然后呢,能得到这个有效的法律保证,而不是说。
使用钉钉也好,不使用钉钉也好,成天就是没完没了给你加班,然后呢,完了之后一点报酬都没有,然后你还在那说这些员工,然后不听话。
那怎么可能啊,是吧?
我们使用钉钉就是要告诉你,你使用钉钉没错是吧,你使用钉钉数字化在线没错,同时呢。
我们作为员工,我们也告诉你了,你看啊,一个节点ABC,然后这几个流程我完成的非常漂亮,这就是我干的,然后这你否认不了我的这个劳动成果了,这就是说使用钉钉的时候呢。
既满足了你,也满足了我,这才行,然后这样这样的培训,或者说这样的传递,才才能够得到这个一个正能量的一个反馈,否则的话,我光给你瞎唠叨,然后再怎么使,然后光告诉你怎么使,就是我不能说光培训你怎么去压榨员工是吧,怎么把经济使好了,怎么让员工发挥最大有效力,是不是那是不行的。
好的啊,闲话就到此就结束了。
啊,对于这个排班这一块它比较复杂,所以呢,我们为什么到这个位置啊,我们给你闲扯一部分,然后会停止了,因为排班在下一小节呢,我们会给大家详细的讲解啊,这个位置最次最后呢,我们再给你查一下,如果你想要看详细的这个打卡记录呢,你点这个原始记录就行了,只有这个原始记录里面会有这个位置信息,就是手机打卡的位置信息。
本节讲到这里就结束了。关于考勤打卡的话,如果说。
啊,大家还有什么细节的问题可以在,呃,我们我们的这一些通过一些方式给我们留言,然后我们会啊一一给大家解答,因为它其实是比较简单的,只是说在运用的过程当中,可能会出现一定的一些问题。
嗯,好的,谢谢大家观看,再见啊。