大家好。
啊,我是保定百知信息科技有限公司的OA培训师。
上一节我们给大家提到了这个考勤打卡的固定打卡的一个方式,包括也给大家讲解了这些补卡规则和这个。
班次里面还有这个班次,还有这个叫什么。
就提到了这个考勤报表,还有这个考勤证明啊,考勤确认呢,这是一个应用,大家需要在应用中心呢先加一下。
呃,同时呢,我们告诉大家这个考勤应用啊,作用不是很大。
这个你看还得上传一个。
这成Excel表,同时呢,Excel表你要注意啊,上面得有这个员工的usid,你需要熟悉一下这考勤证明。
就是回顾一下上一节所说的,本节课呢,我们将要给大家讲解的是排班。
排版独立讲解,它也是有它的依据的。
首先就是大家在学习排班的时候,一定要了解什么样情况才排班,而不是说随便乱用。
我们看一下。
对于排班的话,手机肯定是玩不转的是吧?大家也别别在手机端鼓捣了。
排班呢,肯定是。
非常狭隘的,就是非常狭窄,就是排班这个位置,就是不是说点排班管理就能排班,它是考勤组执行排班,然后拆排班。
非常狭窄,狭窄到什么程度呢?就是。
只适合于倒班的排班,倒班的排班者,没有倒班就没有排班,就这样。
你看一下。
所谓的排班,一般来说啊。
他必须是那个什么,有多个班次,有多个班次才进行排班。
如果只有一个班次,你排班有啥意义啊,比方说a班和B班,这个时候才有排班,你选择一个,你选择一个班次排啥呀,是不是。
这还不是固定固定固定班次吗?是吧?有必要排吗?
是不是?
这你选了一个班,还排什么班呢,是不是就是直接固定上固定时间上班不就行了吗?
看他是a班次,B班次,或者是白班或者是夜班都行,就是排班。
排班必须是大于两个班次,你看适用范围,参与门店门门店也适用啊是吧,这是。
小早班就是小晚就是小晚班是吗?
小早盘就是这个人稍微来的早一点,就稍微稍微来的晚一点。
这样的话,可以避免这个门店一个人上班的时间太长。
上节我们给你讲了,不要违反劳动法,这个位置不就处理了吗?
你能不能把这个人分成两节是吧?
不要让一个人从早上七点上到上到晚上八点,是不是你非要让这个人从晚上七点上到八点呢?不好意思,你给人报酬呗,你给人要么就是转成调休是吧,要不要么转成调休,要么就是转成那个加班,就给给钱呗,要么给钱要么给时间,就是这样,你如果说啥也不给。
那你自己琢磨去吧,反正我们是没有什么解决思路啊,这个位置我们讲公开课的话就必须要。
我们的课件都要符合劳动法是吧?
要不我们的课件都发布出去是不受支持是吧?
在这个位置。
我们接着看一下,比方说这个是门店是吗。
这个位置呢,你可以随便选个部门就行是吧,反正我们就。
随便选俩是吧,把这都选了。
这三部门都开。
这个是你最好设置一下,我发现了这个上节跟你说了,不设的话,有可能后期设不上。
这个考勤指负责人呢,他是可以排班的,你看到可以配置排班,就默认可以排班这个位置。
至于这个你可以根据自己情况打嘛,是吧。
未排班时,员工可以选择班次打卡。最后一个。
你最好是勾上。
万一你们跟不上节奏,没有排班卡都打不了是吧?
你看这个位置有一个设置班次周期,设置班次周期。
有多长时间算一个班呗,是吧,就是循环。
啊,这个是循环,你看这是循环啊,这个实用性不是很大。
怎么说呢,就是。
比方说14天周期吧,是吧,我给你设一个是吧。
就是大家想要用规律性,就是懒得人工排了,那你就这设备是吧。
看40天出来了是吗?
也就是前七天上a上a班。
后期后期。
后七天上B班是吗?是这样吧。
没问题是吧。
这个。
就是这个位置,我要告诉你啊,这个只是说是14天。
周期。
但是呢,它不会自动开盘。
也就是排班是必须要人工排的。
必须要人工排。
什么意思啊?
也就你这么色,你比方说你这么设置,比方说啊,这个人第六天和第七天就要休息是吗?今天上五天嘛,是吧,休息。
没设置好。
想整什么?
然后这只是周期排班的意思,而不是说他会帮你排班,他不会帮你排班。
有人觉得这个东西会帮忙排版,他不会的。
你可以试一下,就我给你分,你点一下你就知道了啊,这个是,然后保存开始排班是吗?你看。
门店必须要排班,你注意到了吗?你看排班管理吗?
看编辑排班,也就是说这些人还在是自,还在是没排班,还在是自由,自由上班,你看。
这些人没有没有给他排准确的,准确的这个所谓的就是呃,是否需要打卡,这种时间注意到了吗?你看姓名姓名这个测试一,这是一个姓名啊。
注意到了吗?我选的这里面只有一个人啊,没有多的,然后接下来你看你点一下这个位置,你看看到吗?周期排班是说让你方便一点,这样的话周期排班一点,然后呢,从周一开始,然后往外走了,是不是这是周期排班。
然后你可以说,哎,我把它清除了什么。
这个位置你不要绕清楚排班是吧。
清空是吧。
清空咒,你说我这个人从啊从周三开始也行,你看周期排班看到了吧。
开始休息是吗?开始五天以上,五天一休是这么玩的,而不是说周期排班就能帮你自动排班,这是一开始好多人对这个排班的一个误解,说我能不能懒一点是吧,让他自动排班了,根本就不会的这个位置。
你看这个周期排班。
压根就不让你那个啥,你怎么设置,只是说这这人上班是有规律的玩,按照规律,然后直接选,这样的话,我们设置周期排班的时候方便一点而已啊。
这么设置就对了,他就不用说,哎,你这个位置一个一个点是吧,a班今天上a班,然后这个上a班,然后呢,到这里,哎第三天上B班,你这么选太慢了是吧,就你就直接选这个人,然后直接排了是吗?这个月就这么上了,如果说有变动是吗?有变动你进来把这个位置,他这这个班他有跟跟跟李四调换了,然后你就给他调一下,或者说用那个换班,用换班那个流程,然后就给他换了。
只有这么设置好了,有勾勾选ad,然后有休息的这些,这个排班才算是成功了。
这是我们说的就是排班的方式,就是构建排班和这个。
未排班的一个方式,如果你不排呢,他就自己勾选吧,自己上了一班就打一班,如果是考勤机的。
啊,它也会自动识别,如果识别错了,他就告诉你这个人没上班,因为你没给他排呀,他可能可不就报名上班呗,然后重点是第二步,你看啊,一个导出排班表,第二步Excel表排班是吧,Excel这上面。
这手工排嘛,就是导出排班表,导入排班这个位置我们不给大家演示了。
这个实用性是最大的。
我们给大家看一下这个表就行了,还是导出来看一下是吧。
我们倒下给大家看一下啊。
这个排班是比较合理的。
就是适用于这个人多的时候进行排。
你看到了吗?aabab这种排班我们再次给你强调,排班只适合于有倒班制制造行业,比方说啊,今天上这个,明天上那个,适合于这种。
别的都不适合,你看这部仓库部这个人,然后如果你导出来有一堆人,这些人都在执行里边,然后你就直接这么选就行了,这个可以拖动,看到了吧,直接上了,一般这样的话你就能批量,然后就把这个所谓的排版给整利索了,否则的话你整不利索的。
好了。
本节课讲解排班的话,我们到这里面基本上就可以结束了,因为排班的适用范围呢,它毕竟比较狭窄,同时呢它啊智能排班的可能性不是很大,同时呢,还有一个就是考勤组里面已经给大家设置了什么允许谁来排班,允许谁来排班就行了啊,同时呢,还有一个就是大家需要知道的就是主管一般都是默认可以排班的,所以呢,你需要跟他们交代了,主管你不要学院修改去,你修改的话你负责出问题是不是。
毕竟里面默认主管是有一些权限的,他可以默认调一下这些员工的这个上班的顺序,他们调就是他们的他们自己的事了,是吧,是可以让他们调,但是你要告诉他出了出了错误,然后你需要负责任,所以呢,你要么你就学一下这个排班是吧,学会了这个是如何排班的,然后你再去鼓捣,否则的话,你鼓捣出了到最后出来的报表。
你来帮我算法是不是?那算考勤的又不是你是不是?你不要瞎鼓捣。
因为主管的权限是丁丁默认负一的,咱们都改不动,是这样。
对报表制度的设置啊,一般来说可能性不是很大,你不信你打开看看,你会发现这东西根本就不是你能玩的,看到了吗?这玩意。
这些字段的设置你玩不转了,所以呢,一般说你不要瞎鼓捣,因为你鼓捣你也鼓捣不利索这些东西,它配送的这些东西已经足够你使用了,不要想着什么自定义,这东西在过去的时候哪来的报表啊,是不是就是在报表这一块?
之后呢,我们再次跟你强调一点,就是考勤确认是一个应用商城的一个应用,而不是说默认就有的,考勤确认呢,是通过Excel表给他传过去,去跟邮件邮箱的那个考勤确认没什么区别。
跟没像这个没什么区别,只是说他这个位置按照人给你发过去了,你看一键分发考勤数据注意到了吗?所以说你你认为这个考勤确认还有什么作用啊,这考勤确认。
你有没有觉得这个考勤确认跟那个工资确认没什么区别啊,我给你导出来看一下啊。
这是一个新功能啊,我们在排班的过程当中,讲排班的时候给你穿插着给你讲一下。
看到没有,按照员工的us ID给他发出去,发出去这个所谓的他的考勤天数,所以这个位置你是不是可以把这个工资算到这,然后把他的这个所谓工资条也可以给他发出去。
也就是说考勤确认这个东西,同时也可以也可以,也可以干啥。
就是你在你在完成考勤确认这个过程中,你是不是可以确认一下对方的工资的算法是吗?
你应该把他对方的这个工资的算法一块发出去,当然有很多公司都不敢这么,不愿意这么玩,因为觉得这个太烦,好像模模糊糊算算工资,然后呢,就不想让员工知道,实际上应该尽量的然后完善一些,然后啊这样的话非常啊能让员工呢,更加对公司的更加信任一些,就是明着算,有的东西不要暗藏玄机,不要这个东西扣了,到最后员工都不知道怎么扣的,自己工资怎么发的,就是这个位置。
就是工资条也可以用这个法。
你让他确认嘛,就是考勤和工资确认,你可以都一块发出去是吧,就行了,他确认完没问题,最后呢,收到多少多少钱,收到多少工资啊,然后跟这个核对一下没问题,然后就过了,就是就是这个的功能,我们给你讲一下它的一个拓展应用。
本节课讲解考勤排,就是考勤的一个排班呢,讲到这里就结束了,同时呢,我们给大家附加了这个考勤确认的一个啊应用,嗯,本节课讲到这里。
结束啊,再见。